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BOOSTEZ VOS PRÉSENTATIONS ! @ Go to Next Levels 2014

Boostez vos présentations

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Première partie du cours sur les présentations Powerpoint ou Keynote donné lors de la summer school 2014.

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Page 1: Boostez vos présentations

BOOSTEZ VOS PRÉSENTATIONS !

@ Go to Next Levels 2014

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INTRODUCTION# A quoi ça sert de faire des présentations ?

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Á créer un maximum d’impacts en un minimum de temps.

!

Si votre présentation est bien préparée, elle peut :

Amplifier votre message

Accélérer l’absorption d’informations

Aider à la compréhension et faciliter la prise de décisions

A QUOI ÇA SERT ?

INTRODUCTION

Page 4: Boostez vos présentations

MON PUBLIC# Vous êtes bien gentil, mais en quoi ça me concerne ?

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Pour que votre contenu soit efficace, il est primordial de savoir à qui l’on s’adresse.

!

Devez-vous convaincre des financiers? Des opérationnels? Des CEO? Des commerciaux?

SACHEZ À QUI VOUS VOUS ADRESSEZ !

INTRODUCTION

Page 6: Boostez vos présentations

LES TYPES DE PRESENTATIONS

# Ha bon ? Il n’y a pas qu’une seule sorte de présentation ?

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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS

LE COURS

4 principaux types de

présentations

LE PITCH  LA CONFÉRENCE

LE RAPPORT01

03

02

04

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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS

LE COURS

CONTENU

HIGH LEVEL

SPEAKER

EMOTION

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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS

LE RAPPORT

CONTENU

HIGH LEVEL

SPEAKER

EMOTION

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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS

LA CONFÉRENCE

CONTENU

HIGH LEVEL

SPEAKER

EMOTION

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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS

LE PITCH

CONTENU

HIGH LEVEL

SPEAKER

EMOTION

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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS

3 TYPES DE PITCH

Pas de visuels nécessaires

Utilisé pour présenter son projet dans une conversation

Court, droit au but

High level

Focus sur le concept général

30 sec

!

Visuels simples

Utilisé pour présenter son projet rapidement

High level

Focus sur le problème et la solution

3 à 4 min

!

Visuels plus complets

Utilisé pour présenter son projet de manière précise et complète

Qui? Pourquoi? Comment? Combien? Et si…

+ de 5 min

!

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EXERCICE DE STYLE# Et donc, on peut aussi s’amuser ?

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LE PECHA KUCHA

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LE PECHA KUCHA

La Pecha Kucha, c’est du japonais, ça se prononce « pétcha koutcha », ça se traduit « chit chat » en anglais, bavarder en français et… tchatcher en marseillais !

PECHA KUCHA ? KÉSÉKSA ?

Chaque participant a carte blanche, au détail près qu’il est autorisé à montrer 20 diapositives et qu’il dispose de 20 secondes pour chacune, lui conférant en tout 6 minutes 40 de gloire, avant que le prochain participant ne prenne sa place.

COMMENT ÇA MARCHE ?

" Ce système de présentations

concises, rythmées et créatives permet de tenir le public en

haleine.

@http://www.pechakucha.org

Page 16: Boostez vos présentations

PAUSE CAFÉ & CLOPES # 10:30 - 10:45 !

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LES OUTILS DE PRESENTATIONS# Keynote ou PowerPoint ? Mon coeur balance

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Page 18: Boostez vos présentations

UN PEU D’HISTOIRE

UN PEU D’HISTOIRE …# Ca ne fait pas de mal !

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PowerPoint 1.0, conçu par la société Forethought, a été mis sur le marché en avril 1987, pour le Macintosh d'Apple. Il s'exécutait en noir et blanc, générant des pages mêlant textes et graphiques pour une utilisation sur rétroprojecteur. Une nouvelle version « couleurs » arriva un an plus tard, après la sortie commerciale du premier Macintosh couleurs.

!

Microsoft a racheté Forethought et ses produits logiciels PowerPoint, fin juillet 1987, et a diffusé en 1990 la première version Windows 3.0. Depuis 1990, PowerPoint appartient à la suite bureautique Microsoft Office, bien qu'étant absent des versions de base.

AU COMMENCEMENT, IL Y EUT POWERPOINT …

UN PEU D’HISTOIRE

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Page 20: Boostez vos présentations

Keynote a commencé comme logiciel réservé à Apple, principalement à Steve Jobs pour créer des présentations pour les conférences Macworld Conference & Expo ou les Apple Specials Events. Keynote a été commercialisé pour la première fois en 2003 dans sa version 1.0, entrant ainsi en concurrence avec le logiciel de présentation de Microsoft, PowerPoint. C'est en 2005, qu'Apple proposa à la vente Keynote (version 2.0) avec Pages, un logiciel de traitement de texte au sein d'un package: iWork.

Le 23 Octobre 2013, Apple a redessiné Keynote avec la version 6.0, et rends gratuitement le logiciel pour n'importe qui avec un nouvel appareil iOS ou un Mac acheté après le 1er Septembre.

LE SEPTIÈME JOUR, IL CRÉA KEYNOTE …

UN PEU D’HISTOIRE

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POWER POINT VS KEYNOTE

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Page 22: Boostez vos présentations

VS

LES INTERFACES

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POWERPOINTKEYNOTE

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MAIS IL N’Y A PAS QU’EUX !$# Et heureusement …

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LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

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https://www.canva.com

CANVAPARCE QU’ON N’EST PAS TOUS GRAPHISTES !

LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

Page 25: Boostez vos présentations

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# CHOISISSEZ D’ABORD VOTRE SUPPORT

LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

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# CHOISISSEZ ENSUITE LES ÉLÉMENTS

LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

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# INCORPOREZ LES DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS VISUELS

LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

Page 28: Boostez vos présentations

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# SEARCH : Pour chercher des éléments à incorporer.

# LAYOUTS : Recherchez parmi des modèles existants (background & textes).

# TEXT : Recherchez parmi une gamme de pastille avec textes prédéfinis.

# BACKGROUND : Recherchez parmi une vaste gamme d’images de fond.

# UPLOADS : Chargez vos propres éléments depuis votre ordinateur.

LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

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# LINK & PUBLISH : Sauvez et exportez vos images.

LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

Page 30: Boostez vos présentations

Site web : http://prezi.comPREZISite web : https://www.haikudeck.comHAIKU DECKSite web : http://slidedog.comSLIDEDOG

Site Web: www.customshow.comCUSTOMSHOW

LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

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Page 32: Boostez vos présentations

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EXERCICES

EXERCICES PRATIQUES%! 10 Minutes

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JOUONS UN PEU# Attention, il y a des pièges …

Page 34: Boostez vos présentations

JOUONS UN PEU

&X

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JOUONS UN PEU

&X

@http://www.topito.com �35

Page 36: Boostez vos présentations

JOUONS UN PEU

&X

@http://www.topito.com �36

Page 37: Boostez vos présentations

JOUONS UN PEU

@http://www.topito.com �37

&X

Page 38: Boostez vos présentations

JOUONS UN PEU

@http://www.topito.com �38

&X

Page 39: Boostez vos présentations

JOUONS UN PEU

@http://www.topito.com �39

&X

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JOUONS UN PEU

@http://www.drmichellemazur.com �40

&X

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JOUONS UN PEU

@http://www.topito.com �41

&X

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JOUONS UN PEU

@http://www.topito.com �42

&X

Page 43: Boostez vos présentations

BON ! ON VA

MANGER ?# 12:00 - 13:00 !

Page 44: Boostez vos présentations

BIEN PREPARER SON CONTENU

# Vous ne trouvez pas qu’il y a beaucoup trop de texte ?

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Page 45: Boostez vos présentations

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AVANT DE COMMENCER

TOUT EXCITÉ À L’IDÉE DE COMMENCER ?

TANT MIEUX ! !

MAIS AVANT, UNE FEUILLE DE PAPIER …

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1.

2.

3.

4.

Avoir l’idée

Développer les grandes lignes

Ecrire le script ou la conduite

Designer la présentation

AVANT DE COMMENCER

Page 47: Boostez vos présentations

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SI VOUS NE SAVEZ PAS L’EXPLIQUER À UN ENFANT DE 6 ANS

!

C’EST QUE VOUS NE LE COMPRENEZ PAS VOUS-MÊME

ALBERT EINSTEIN

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K.I.S.S.# Keep It Simple & Stupid

Sand Sexy

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LES ERREURS À ÉVITER

Y EN A UN PEU PLUS, JE VOUS LE METS QUAND MÊME ?

Schéma PowerPoint simplifié, réalisé par le Pentagone, pour expliquer leur situation en Afghanistan.

“Quand nous aurons compris ce

schéma, nous aurons gagné la guerre” Général Stanley McChrystal

@New York Times 2009

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K.I.S.S.S.

" CONTENU

' SUCCÈS

SIMPLE STUPIDE « SEXY »

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RESTEZ SIMPLE !

�51@http://lespourquoisdudesign.com

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EXEMPLE PRATIQUE# Parce que c’est mieux quand c’est joli !

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UN PEU DE PRATIQUE

Les slides originaux ont été redessinés par Emiland De Cubber, un designer parisien.

LE CAS DE P.R.I.S.M. (NSA)

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UN PEU DE PRATIQUE

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UN PEU DE PRATIQUE

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UN PEU DE PRATIQUE

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UN PEU DE PRATIQUE

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UN PEU DE PRATIQUE

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EXERCICES

EXERCICES PRATIQUES%! 10 Minutes

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JOUER AVEC LA FORME# C’est quand même vachement plus joli comme ça !

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Page 61: Boostez vos présentations

RESTEZ SIMPLE !

@http://neomam.com/interactive/13reasons/ �61

UTILISEZ DES INFOGRAPHIES !

50% de votre cerveau

est impliqué dans un

PROCESSUS VISUEL

70% de vos

RÉCEPTEURS SENSITIFS

sont dans vos YEUX

il suffit de

0,01 SECONDE

pour saisir le sens d’un visuel

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RESTEZ SIMPLE !

@http://neomam.com/interactive/13reasons/ �62

80% ce qu’ils voient ce qu’ils font

20% ce qu’ils lisent

10% ce qu’ils

entendent

Aujourd’hui, les présentations souffrent d’une overdose d’informations.

CE QUE LES GENS RETIENNENT

Page 63: Boostez vos présentations

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VOTRE MOODBOARD

TROUVEZ VOTRE STYLE

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TROUVEZ LE STYLE QUI VOUS CORRESPOND

Trouvez vos couleurs, votre typographie, votre style visuel, votre type d’image…

!

Créez votre charte graphique.

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EXERCICES

EXERCICES PRATIQUES%! 20 Minutes

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LES DIFFÉRENTS OUTILS

ALLEZ HOP !MAINTENANT QU’ON A

TOUT, C’EST PARTI…

Page 67: Boostez vos présentations

UTILISEZ LES BONS VISUELS

# Non, les photos de chatons ne sont pas la réponse à tout !

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Page 68: Boostez vos présentations

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BIEN CHOISIR SES IMAGES

Sauf si vous faites partie d’une organisation super secrète. Ou que vous êtes un membre du S.H.I.E.L.D.

!

!

Et encore…

SI ON ARRÊTAIT AVEC LES IMAGES IMPERSONNELLES ?

Page 69: Boostez vos présentations

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BIEN CHOISIR SES IMAGES

Sérieusement ? Est-ce que vos employés ressemblent vraiment à ça ?

N’ESSAYEZ PAS DE PARAITRE PLUS CORPORATE QUE LE PAPE !

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BIEN CHOISIR SES IMAGES

Et pourquoi pas des Clip-arts tant qu’on y est ?

EVITEZ LES PERSONNAGES « CONCEPTS » ET GÉNÉRIQUES

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BIEN CHOISIR SES IMAGES

Répétez après moi …

LES CLIPARTS, C’EST TABOU ! ON EN VIENDRA TOUS À BOUT !

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RESTEZ SIMPLE !

@http://lespourquoisdudesign.com �72

Cliparts = F.B.I** Fausse Bonne Idée

Par définition, ces visuels sont souvent à usage libre et gratuit.

La conséquence de cette large diffusion : ils sont très répandus, sur-utilisés.

Créés pour un usage massif et grand public, donc sans identité forte, leur esthétique est plate. Et ne véhicule donc aucun message, aucune sensation.

A force d’être vus et revus, l’œil s’est habitué à ces petits dessins, et va plutôt les ignorer comme il le fait avec les publicités. Au mieux, il ne signifie rien, au pire, il sera ignoré.

Pas cool, la vie d’un clipart.

LE CLIPART NE PROVOQUE NI ÉMOTION, NI ADHÉSION

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RESTEZ SIMPLE !

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Pas de Comic Sans MS ! Non, vraiment jamais !

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• elle a un espace inégal entre les lettres qui provoque une lecture difficile

• elle décrédibilise n’importe quel texte (voir l’album photo officiel du Vatican pour l’abdication de Benoît XVI)

• elle a été sur-exploitée du fait de son installation par défaut sur tous les ordinateurs sous Windows

• elle est souvent utilisée à mauvais escient (sur des documents officiels, de la signalétique)

• l’aspect “humain” qu’elle est censée donner sera en fait perçu comme un aspect amateur ou infantilisant

• il existe beaucoup d’alternatives mieux dessinées…

?

RESTEZ SIMPLE !

PARCE QUE :

MAIS POURQUOI ?

Liste des conditions sous lesquelles vous pouvez utiliser la Comic Sans MS :

• vous avez moins de 11 ans .

Page 75: Boostez vos présentations

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CHOISIR SES IMAGES# Renforcer son message

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deathtothestockphoto.compixabay.com

gratisography.compublicdomainarchive.com

picjumbo.com

splitshire.comimcreator.com

photodune.net

)

# Quelques resources, parce qu’il n’y a pas que Google dans la vie !

BIEN CHOISIR SES IMAGES

unsplash.com

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EXERCICES

EXERCICES PRATIQUES%! 10 Minutes

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COMBINEZ IMAGES & MESSAGE# Et de praiférance, sens fôtes d’aurtaugraffe…

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QUELQUES RÈGLES# Je mets ça où et comment ?

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PENSEZ À VOTRE GRILLE !

QUELQUES RÈGLES

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PENSEZ À VOTRE GRILLE !

QUELQUES RÈGLES

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PENSEZ À VOTRE GRILLE !

QUELQUES RÈGLES

Page 94: Boostez vos présentations

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OSEZ LE BLANC !

QUELQUES RÈGLES

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OSEZ LE BLANC !

QUELQUES RÈGLES

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EXERCICES

EXERCICES PRATIQUES%! 10 Minutes

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AVANT DE FINIR

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SLIDESHARE# La plus grande source d’inspiration…

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Page 99: Boostez vos présentations

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Sources & Bonus

• HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/05/14/PRESENTATION-DESIGN-LESSONS-FROM-REAL-SLIDES/

• HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/05/12/3-WAYS-TO-AMPLIFY-YOUR-PRESENTATIONS-IMPACT-WITH-PHOTOGRAPHS/

• HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/04/21/THE-IMPORTANCE-OF-MOODBOARDING/

• HTTPS://WWW.CANVA.COM

• HTTP://PHOTODUNE.NET

• HTTP://DEATHTOTHESTOCKPHOTO.COM

• HTTP://PIXABAY.COM

• HTTP://WWW.GRATISOGRAPHY.COM

• HTTP://ICONOSQUARE.COM

• HTTP://DESIGNROPE.COM/DESIGN/FIND-STOCK-PHOTOS-DONT-SUCK/

• HTTP://PICJUMBO.COM

• HTTP://SPLITSHIRE.COM

• HTTP://IMCREATOR.COM/FREE

*

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DES QUESTIONS ?N’HÉSITEZ PAS, ON NE MORD PAS !

Page 101: Boostez vos présentations

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