Organiser une conférence de presse.doc

ORGANISER UNE

CONFERENCE DE PRESSE

ou

Comment sensibiliser un maximum

de journalistes en un minimum de

temps?

Marion Picard

#Emarketic

Technofutur TIC

La Conférence de Presse

Pourquoi?

Sensibiliser les journalistes

2 cas concrets

1 des clés > la préparation

Timing optimisé

Le jour J > check-list

Les retombées médiatiques

Assurer un suivi post-conférence

Avantages et inconvénients

Actualité OGM en Europe > Adaptation 2014

Marion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Pourquoi?

Réunir l’ensemble des médias ciblés pour les

sensibiliser à un sujet d’actualité

> l’information prend le caractère d’un

évènement

Les bonnes questions à se poser avant de

choisir d’organiser un tel évènement


Sensibiliser les journalistes

Information complexe ou dite « sensible »

Lors d’un évènement ou d’une opération

spéciale

Par rapport à un site historique ou

« stratégique »

Pour être confronté à une personnalité


Conférences organisées


« Les dangers de la déforestation au Cameroun »

The British High Commission, Yaoundé, Cameroun (1999)

Environ 20 journalistes invités > 2/3 présents

2 reportages TV - BBC World News et CRTV

6 articles Presse nationale (quotidiens et hebdo)


« Les enjeux des OGM pour l’agriculture en

Europe » The European Food Safety Authority -

EFSA ( mars 2003)

Environ 80 journalistes invités > 2/3 présents

Retombées presse internationale spécialisée

> 3 reportages TV et 14 articles

(selon Revue de Presse)

1 des clés > la préparation

Le ciblage

Spécialistes du domaine

L'invitation

on ne convoque pas les médias, on les invite

Relances téléphoniques quelques jours avant le

jour J

10% à 20% des « oui » se décommandent à la

dernière minute ou ne viennent pas



Choisir les intervenants en fonction de leur

expérience, charisme et témoignages

OGM > Dr, Experts scientifiques

Etre prêt à s’ exprimer devant les médias

Structure, mots clés, faits et expériences

Voix, ton dynamique

Timing optimisé

• Message, contenu budget

• Date, lieu et format

• Combien d’intervenants?

2 mois avant le jour J

• Sélection & ciblage des journalistes à inviter

• Anticiper les questions des journalistes

1mois avant le jour J


• Rédiger le communiqué de presse

• Envoyer l’invitation et le communiqué de presse aux journalistes par email

• Préparer le dossier de presse

Entre 3 semaines et

10 jours avant le jour

J

• Relancer les journalistes par email et téléphone

• Ecrire l’intro et la conclusion de la conférence

Entre1 semaine et 3 jours avant

le jour JMarion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Le jour J > check-list

Cadre de

Travail

Accès & Accueil

journalistes

VERIF salle &

catering


Constituer une

base de

données

nominative et

actualisée

• Sièges en nombre

et bien espacés

• Eclairage,

vestiaire

• Café, boissons, &

catering•Matériel

technique

•Bouteilles

d’eau, feuilles

et stylos

•Briefer les

photographes

Les bonnes pratiques

Délivrer l’information adéquate

• Information actuelle

Déforestation, OGM

• Bénéfices et/ou Menaces > rester objectif

Capter l’attention des journalistes

• Style dynamique, spontané

• 1 heure maximum (+ drink / cocktail)

> Etre interrompu par des questions fait partie du jeu


Les relations medias

Privilégier les journalistes leaders d’opinion

Interviews avec Radio et TV

OGM: Directrice de la Communication de

l’EFSA

Le dossier de Presse > innoverMarion Picard #Emarketic Technofutur TIC

Les retombées médiatiques


Mesurer le ratio « Présence / retombées »

Constituer une revue de presse

Remercier les journalistes qui ont écrit un article

ou diffusé de l’information sur le sujet

Assurer un suivi post-

conférence


Garder le contact avec les médias

• Questionnaire personnalisé

• Newsletter

• Abonnement à la version « online » du Media

• Réseaux sociaux

Avantages et inconvénients


Qualité de l’information

Coût,

Rentabilité non mesurable

Sensibiliser 1 max de journalistes

Efficacité

+ -

Actualité OGM en Europe


11 février 2014: Feu vert à la culture d'un

nouveau maïs OGM en Europe

Faute d'entente entre les Etats membres,

Bruxelles a autorisé la culture du maïs

TC1507.

(19 pays y étaient hostiles)

Adaptation 2014


Le support du web

• Annonce de la conférence de presse sur le site de l’organisateur

• Reprise de la conférence sur les plateformes « news » du web

• Envoi d’une Newsletter

possibilité d’inscription directe à la conférence


DES QUESTIONS ?


[email protected]

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