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RESEAU DES ORGANISATIONS PAYSANNES ET

DE PRODUCTEURS AGRICOLES DE L’AFRIQUE DE L’OUEST

09 BP 884 Ouagadougou 09 - Tel (226) 50-36-08-25 ; Tel/Fax : 50-36-26-13 ;

site : www.roppa.info ; Email : roppa@roppa-ao.org; cet_roppa@yahoo.fr _____________________________________________

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT DU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET

FINANCIER DU SECRETARIAT EXECUTIF DU ROPPA

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POSTE A POURVOIR

Le Secrétariat Exécutif du ROPPA recherche pour le compte du Réseau des Organisations Paysannes et des Producteurs de l’Afrique de l’Ouest (ROPPA), par voie de présélection sur dossier puis par un entretien avec un jury.

UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Référence du présent avis à rappeler lors de la soumission d’une candidature : DAF/01/2015

Mission : Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif du Secrétariat Exécutif du ROPPA, le Directeur Administratif et Financier a une mission générale d’appui et de conseil au Secrétaire Exécutif pour la gestion administrative, comptable et financière du ROPPA. Tâches : principalement, il ou elle a pour tâches :

- Assurer une gestion efficace, efficiente des ressources financières du ROPPA conformément au manuel de procédure;

- Superviser la tenue comptable conformément au manuel de procédures du ROPPA et du progiciel de gestion TOMPRO ;

- Coordonner l’élaboration, l’exécution et le suivi des budgets établis pour les projets et programmes, approuvés par les organes de gouvernance du ROPPA et les partenaires au développement ;

- Apporter un appui pour les reformes du systèmes comptables et la gestion des comptes des CNOP (Cadres Nationaux des Organisations Paysannes) ;

- élaborer les états financiers du ROPPA ; - élaborer les rapports financiers (trimestriels, annuels) à la validation du Secrétariat Exécutif; - préparer, assister et suivre les missions d’audit comptable et financier du ROPPA ; - veiller au respect de la législation fiscale et sociale en vigueur ; - assister le secrétaire Exécutif dans la gestion administrative des ressources humaines : - veiller l’application permanente du manuel de procédures et de veiller à sa mise à jour régulière ; - représenter le ROPPA auprès des autorités administratives et fiscales ; - assurer la bonne gestion des ressources matérielles du ROPPA conformément au manuel de procédures ; - mettre en place des outils de gestion financière adaptés aux exigences du Secrétaire Exécutif ; - Assister le SE dans le cadre de la recherche de financement auprès des bailleurs de fonds ; - Mettre en oeuvre les recommandations des missions d’audit et de supervision. - Vérifier la conformité des factures et décomptes avec les contrats signés ; - veiller à la bonne tenue du fichier et des dossiers du personnel ; - donner des avis motivés sur les questions relatives aux finances et à l’administration du ROPPA - participer au renforcement des capacités des personnels des CNOP (Cadres Nationaux des Organisations

Paysannes) et du Secrétariat Exécutif en charge de la gestion financière et administrative ; - instruire, suivre et évaluer le personnel sous son contrôle ; - préparer, rédiger et présenter au Secrétaire Exécutif toutes notes, rapports, comptes – rendus relatifs à

l’administration et aux finances du ROPPA. - Mettre en place un système de gestion du personnel conformément aux lois en vigueur ; - Veiller au bon classement et à l’archivage des pièces comptables.

Profil : le Directeur Administratif et Financier devra posséder une formation supérieure en administration et finances correspondant à un niveau d’études Bac + 5 ans. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Exigences du poste : Il (elle) devra posséder une expérience significative, au moins cinq ans, dans l’administration et la gestion financière d’organisations non-gouvernementales. Il (elle) disposera d’une bonne connaissance et d’une expérience de travail d’au moins de cinq ans avec les organisations paysannes et de producteurs agricoles, surtout de l’Afrique de l’Ouest. Il (elle) sera suffisamment bien averti (e) sur les procédures de gestion financière, de décaissements et de passation de marchés des partenaires au développement. Il (elle) aura une parfaite maîtrise du logiciel TOMPRO. Il (elle) aura de fortes capacités pour le transfert de connaissances, de travail en équipe, de rédaction de notes de synthèse dans un style et une

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forme acceptable pour les responsables d’organisations paysannes et de producteurs agricoles. Il (elle) sera bilingue (français et anglais) Condition de travail : la mission et les tâches dévolues au (à la ) Directeur Administratif et Financier exigeront des déplacements fréquents en Afrique de l’Ouest. Le contrat de travail le (la) liant au ROPPA sera régi par les lois du Burkina Faso, siège du ROPPA. Le contrat aura une durée de deux (02) ans renouvelables. Composition du dossier de candidature : une lettre de motivation manuscrite, un curriculum vitae

Les dossiers de candidature devront parvenir au Secrétariat Exécutif du ROPPA au plus tard le 20 février 2015 à 17h30 mn:

1. Par email à l’adresse roppa2000@yahoo.fr en précisant l’objet ou ;

2. Par courrier postal à l’adresse ci-après: M. le Secrétaire Exécutif du ROPPA 09 BP 884 Ouagadougou 09 (Burkina Faso) Tel. :+ 226 25 36 08 25 - Site Web : www.roppa-afrique.org

La date et le lieu des entretiens seront communiqués aux candidats présélectionnés en temps opportun.

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