Gestion de Portefeuille Performante et Kanban Stratégique

Nicolas Mercier (Nmercier@facilite.com)

Frédéric Paquet (Fpaquet@facilite.com)

Il était une fois, la création

• Parfois un récit épique

(pas dans le sens agile du terme)

• Création de(s) équipe(s) - internes & externes

• Définir la portée, le budget et la planification

… d’un projet

Reddition de compte et indicateurs

• Baseline, BAC

• EV, SV, CV, SPI, CPI, TCPI

• Vélocité

• Parking graph

• Sunset graph

Un projet performant peut nuire à l’organisation

Une stratégie commune pour régler le problème

• Mieux planifier

Bouton magique

Tout ce que j’ai à faire, c’est cliquer sur le bouton

magique

Le plan maître parfait

De création à …

SCIENCE FICTION

Nécessite une armée de PCO et de CP

Au niveau portfolio

Au niveau portfolio

VÉRITÉ

Du démarrage à la réalisation

Plus le processus de démarrage d’un projet est long …

Plus il sera difficile de l’arrêter

Et plus vous aurez des features inutiles

• 64% of features really rarely or Never used

Standish Group

AUJOURD’HUI

1. Visualiser

2. Limiter le WIP

3. Gérer le Flow

4. Rendre les règles explicites

5. Implémenter des boucles de rétroactions

6. Améliorer en continu

Notre expérience avec Kanban

Source: Essential Kanban – Condensed Guide, 2016, p. 17, http://leankanban.com/guide/

INTRODUIRE PROPULSER STABILISER

Visualiser - Start with what you do now

Révéler le système!

• Voyez le tel qu’il est. • Ne le changer pas. • Laisser les gens s’approprier leur système.

Cette étape est généralement douloureuse.

Visualiser - Le Grand Kanban!

Visualiser - Systems Thinking

Un système n’est pas la somme de ses parties, mais bien le fruit de leurs interactions.

- Russell L. Ackoff

Limiter le WIP

Productivité maximale Réponse Collective

Arrêter de commencer

Commencer à terminer

Limiter le WIP - Pull

Pull!

• La création de valeur va guider vos choix.

Valeur

Gérer le Flow

Suivez le Flow!

• Responsabiliser et faites confiance aux gens.

• Supportez le système.

Gérer le Flow - Cadence

• Créé alignement et synchronisation. • Lotissement.

• Transforme les GROS TRUCS en petits trucs.

Suivez le rythme!

Rendre les règles explicites

Suivez les règles!

• Définissez et partagez les règles.

Implémenter des boucles de rétroactions

Feedback!

• Synchronisation. • Réapprovisionnement.

Améliorer en continu

Inspecter et Adapter!

• Grande portée Grand impact. • Investissez dans des opportunités

d’amélioration à ce niveau.

DEMAIN

Les défis à surmonter

Comment les plus hautes instances du gouvernement mesures le succès

des intitiatives TI

VS

La peur des vérificateurs et des médias est grande

Les défis à surmonter

• Votre structure devra changer en lien avec ces éléments: • Alléger la structure • Briser les silos • Rendre les frontières entre les rôles and responsabilités un

plus flou • DevOps

• Passer de projet-centrique à utilisateur-centrique • Comprendre que certaines personnes vont disparaître… et

réaparraitre sous une nouvelle forme

• Mesurer les impacts et les résultats sur ces éléments est difficile car ça prend du temps!

Métriques

• Garder davantage le focus sur les résultats que sur le suivi du plan

• Utiliser les métriques de flow et la valeur pour guider vos décisions

Coûts Temps

Portée (pts efforts)

Valeur

MERCI