Dcouvrir des plans de gestion de donnes de la recherche

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    01-Nov-2014

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Grer les donnes de la recherche fait partie intgrante du projet de recherche. Pourquoi et comment grer les donnes de la recherche, dfinir un plan de gestion de donnes, dcouvrir des modles de plan de gestion de donnes sont les thmes abords dans cette fiche.

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1. Sinitier au concept et la gestion des donnes de la recherche http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs, professionnels de lIST 1 Dcouvrir des plans de gestion de donnes de la recherche en 4 points 1. Pourquoi grer les donnes de la recherche ? 2. Dfinissez un plan de gestion de donnes (PGD), ou Data Management Plan (DMP) 3. Exemple de trame dun plan de gestion de donnes (PGD) 4. Dcouvrez des modles en anglais de plans de gestion de donnes 1. Pourquoi grer les donnes de la recherche ? Grer des donnes de recherche fait partie intgrante du projet de recherche. La gestion des donnes de recherche (ou Research data management, RDM) requiert une organisation, une planification, et un suivi rigoureux tout au long de la vie de projet et au-del pour assurer la prennit, laccessibilit et la rutilisation de ces donnes. La gestion des donnes de recherche rpond aux objectifs suivants : elle accrot lefficience de la recherche, en facilitant laccs et lanalyse des donnes par le chercheur qui a conduit la recherche ou par tout nouveau chercheur ; elle assure la continuit de la recherche par la rutilisation des donnes, tout en vitant la duplication des efforts ; elle favorise la diffusion largie et accrot limpact : des donnes de recherche correctement formates, dcrites et identifies gardent une valeur long terme ; elle permet dassurer lintgrit de la recherche et la validation des rsultats. Des donnes de recherche exactes et compltes permettent galement la reconstruction des vnements et des processus qui ont conduit aux rsultats ; elle rduit le risque de perte et renforce la scurit des donnes par lutilisation de dispositifs de stockage robustes et adapts ; elle accompagne lvolution actuelle de la publication : les revues scientifiques proposent de plus en plus que les donnes qui constituent la base dune publication soient partages et dposes dans un entrept de donnes accessible. De ce fait, la gestion des donnes de recherche facilite la soumission aux revues scientifiques darticles sappuyant sur des jeux de donnes documents ; elle satisfait aux conditions de financement du projet par les bailleurs : ceux-ci sintressent de plus en plus ce que les chercheurs font des donnes produites au cours dun projet et conditionnent souvent le financement louverture de ces donnes pour quelles soient accessibles librement et gratuitement ; elle atteste de votre responsabilit : en grant vos donnes de recherche et en les rendant disponibles, vous faites preuve dune utilisation responsable du financement public de la recherche. 2. Sinitier au concept et la gestion des donnes de la recherche http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs, professionnels de lIST 2 2. Dfinissez un plan de gestion de donnes (PGD), ou Data Management Plan (DMP) La gestion des donnes de recherche est facilite par la dfinition dun plan de gestion de donnes (ou Data Management Plan, DMP). Un plan de gestion de donnes est un document formel explicitant la faon dont vous obtenez, documentez, analysez et utilisez vos donnes la fois au cours de votre recherche et une fois le projet termin. Il dcrit dans le dtail les mthodes et processus de cration, de fourniture, de maintenance, de conservation et de protection des donnes. 3. Exemple de trame dun plan de gestion de donnes (PGD) La trame de plan prsente ci-dessous est une adaptation de : Checklist for a Data Management Plan. V.4.0. Edinburgh, UK: Digital Curation Centre (DCC), 2013. Tlchargeable au format pdf http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans, cette trame correspond au formulaire en ligne dvelopp par Digital Curation Centres DMPonline tool (https://dmponline.dcc.ac.uk/). 1) Informations administratives - nom et identifiant du projet - description du projet - agence(s) de financement - nom et identifiant ventuel du responsable principal de projet - contact pour les donnes de projet - date de la 1re version - date de la dernire mise jour - politiques associes au projet, incluant les instructions ou recommandations de lagence de financement et de linstitution 2) Collection de donnes - description des donnes, incluant le type de donnes, le format et le volume - jeux de donnes existants qui seront utiliss - mthodes de collecte et de cration des donnes - systme dorganisation, de nommage et de gestion des rpertoires et des fichiers - processus dassurance qualit mis en uvre 3) Documentation et mtadonnes - informations ncessaires pour lire et interprter les donnes - organisation de la collecte et de la documentation - standards de mtadonnes adopts 4) Ethique, cadre lgal 41- Ethique - dtails de laccord de conservation et de partage des donnes - tapes pour la protection de lidentit des participants 3. Sinitier au concept et la gestion des donnes de la recherche http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs, professionnels de lIST 3 - tapes pour la scurit du stockage et du transfert de donnes sensibles 42- Droits de proprit intellectuelle et copyright - nom de(s) propritaire(s) des donnes - licence(s) pour la rutilisation des donnes (par exemple, une des licences Creative Commons ou Open Data Commons) - restrictions dutilisation par les tierces parties - dlai requis pour le partage de donnes (embargo li la publication dans une revue ou dlai dapplication dun brevet 5) Stockage, sauvegarde, et scurit 51- Stockage et sauvegarde - lieu de stockage des donnes - plan de sauvegarde - personne ou quipe responsable de la sauvegarde - procdures de rcupration 52- Scurit - risques et leur gestion - dispositif daccs - dispositif ventuel pour le transfert sr et intgre des donnes collectes sur le terrain 6) Slection et conservation - informations dtailles sur les donnes qui seront retenues, partages et/ou conserves, et rfrence aux obligations contractuelles, lgales ou rglementaires - utilisations de recherche prvues des donnes - dure de conservation des donnes au-del du projet - entrept ou archive de conservation des donnes et responsabilits associes - temps et effort ncessaire la prparation des donnes pour leur conservation et leur partage 7) Partage des donnes - tapes mener pour faciliter la prise de connaissance (discovery) des donnes par les autres - conditions de restriction du partage des donnes et dtails de leur application dans laccord de partage de donns - mcanisme de partage de donnes (via un entrept, sur demande expresse ou tout autre processus) - dlai de publication - procdure ventuelle dobtention dun identifiant persistant pour les donnes 8) Responsabilits et moyens - nom de la personne responsable de la mise en uvre du plan de gestion de donnes - nom de la personne responsable de chaque activit de gestion des donnes - quipements et logiciels requis (en addition ceux existants fournis par linstitution) - besoins additionnels dexpertise ou de formation - charges imposes par les entrepts de donnes 4. Sinitier au concept et la gestion des donnes de la recherche http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs, professionnels de lIST 4 4. Dcouvrez des modles en anglais de plans de gestion de donnes Voici une slection non exhaustive de modles de plans de gestion de donnes de recherche. Cette slection comprend uniquement des modles en anglais, aucun modle en franais nayant t identifi la date du 17 juillet 2014. Le classement retenu est celui de lintrt (par ordre dcroissant) que reprsentent les diffrents supports selon le contexte li par exemple au financement de recherches, selon leur niveau de prcision, ou encore selon le champ thmatique dans lequel ils sinscrivent. Guidelines on data management in Horizon 2020 research projects: Version 1.0 European Commission, 11 December 2013, 6 p. http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa- data-mgt_en.pdf Le guide de la Commission europenne rappelle les principes de libre accs qui sous-tendent la politique de lUnion europenne en matire de diffusion des rsultats de la recherche. Il insiste sur la responsabilit des porteurs de projets du programme Horizon 2020 pour assurer la qualit, le partage et la scurit des donnes de recherche. Dans Horizon 2020, la gestion de donnes est value selon des critres dimpact. Les candidats doivent dcrire la stratgie de gestion de donnes de leur projet en rpondant aux 4 questions : 1) Quels types de donnes le projet crera-t-il ou collectera-t-il ? 2) Quels standards de donnes seront- ils utiliss ? 3) Comment les donnes seront-elles exploites et/ou partages et/ou rendues accessibles pour leur vrification et leur rutilisation, et si les donnes ne peuvent rendues disponibles, pourquoi ? 4) Comment les donnes seront-elles traites et conserves ? Data Management Plan for Post-Graduate Research Projects University of Edinburgh, UK. 14 May 2014, 2 p. http://datalib.edina.ac.uk/xerte/USER-FILES/2-datalib- Nottingham/media/Data%20management%20plan_template_University_of_Edinburgh.pdf Six questions structurent le plan de gestion propos pour un projet de recherche : 1) Quelles donnes seront produites ? 2) Comment seront-elles documentes et dcrites ? 3) Comment les donnes seront structures et stockes? 4) Quels sont les plans de partage de donnes et daccs aprs la soumission de la thse ? 5) Existe-t-il des conditions particulires lies aux donnes produites ? 6) Quels sont les plans darchivage long terme des donnes supportant la recherche mene ? Digital Curation Centres DMPonline tool Edinburgh, UK : Digital Curation Centre (DCC) https://dmponline.dcc.ac.uk/ DMPonline est une interface web dveloppe par Digital Curation Centre (UK) pour la rdaction en ligne de plans de gestion de donnes. Aprs enregistrement gratuit et connexion, lutilisateur est invit rpondre via un formulaire en ligne une srie de questions correspondant la trame du plan de gestion de donnes fourni par DCC. Lensemble des rponses saisies en mode texte peut tre export tout moment en format web ou en texte. 5. Sinitier au concept et la gestion des donnes de la recherche http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs, professionnels de lIST 5 La trame de plan Checklist for a Data Management Plan qui correspond au formulaire en ligne est tlchargeable au format pdf http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans. Elle est dcoupe en 8 sections : 1) Informations administratives ; 2) Collection de donnes ; 3) Documentation et mtadonnes ; 4) Ethique et cadre lgal ; 5) Stockage, sauvegarde, et scurit ; 6) Slection et conservation ; 7) Partage des donnes ; 8) Responsabilits et moyens. University of California's DMPTool University of California Curation Center, US, 2014 https://dmptool.org/ DMPTool est une interface web dveloppe par lUniversit de Californie (US) pour rdiger en ligne des plans de gestion de donnes selon diffrents modles. Aprs enregistrement gratuit et connexion, lutilisateur est invit slectionner un modle (Template) parmi 10 modles dagences de financement amricaines : Gordon and Betty Moore Foundation, Gulf of Mexico Research Initiative, Institute of Education Sciences, Institute of Museum and Library Services, Joint Fire Science Program, National Institutes of Health, National Science Foundation, NEH-ODH, NEH-ODH: Office of Digital Humanities, U.S. Geological Survey DMP Guidance. A lissue de la saisie guide par des questions, le plan peut tre export aux formats html, pdf et txt. Il est organis en 5 sections : 1) Types de donnes produites ; 2) Donnes et standards de mtadonnes ; 3) Politiques daccs et de partage des donnes ; 4) Politiques pour la rutilisation et la redistribution des donnes ; 5) Plans darchivage et de conservation. BBSRC Data Sharing Policy: Version 1.1 Biotechnology and Biological Sciences Research Council, June 2010, 15 p. www.bbsrc.ac.uk/organisation/policies/position/policy/data-sharing-policy.aspx Le plan de gestion de donnes prconis par le BBSRC et renseigner par les porteurs de projet sarticule autour de 9 sections : 1) Types et volumes de donnes produites ; 2) Standards et mtadonnes adopts pour la gestion des donnes ; 3) Relation avec dautres donnes accessibles dans des entrepts publics ; 4) Rutilisation prvisible ou envisage des jeux de donnes ; 5) Partage des donnes ; 6) Mcanismes prvus pour rendre les donnes accessibles via des bases de donnes publiques ou sur demande ; 7) Restrictions de partage lies aux donnes propritaires ou aux donnes brevetables ; 8) Dlai de publication des donnes ; 9) Format des jeux de donnes finaux. ESRC Research Funding Guide Economic and Social Research Council (ESRC), February 2014, 61 p. www.esrc.ac.uk/about-esrc/information/data-policy.aspx Trois guides au format pdf sont fournis, respectivement pour les porteurs de projet, pour les valuateurs (peers reviewers), et pour citer des donnes de recherche. Les plans de gestion de donnes proposs intgrent 4 sections : 1) La rutilisation des donnes ; 2) L gestion et le partage des donnes avec les responsabilits associes ; 3) Le partage de donnes sensibles ; 4) Toute information relative la proprit intellectuelles, la confidentialit, la scurit, la protection des donnes et lthique. 6. Sinitier au concept et la gestion des donnes de la recherche http://coop-ist.cirad.fr Public cible : chercheurs, professionnels de lIST 6 Full Data Management Plan Template (.doc) Natural Environment Research Council (NERC), 16 August 2012, 3 p., (.doc) www.nerc.ac.uk/research/sites/data/dmp/ Le plan de gestion de donnes propos aux porteurs de projet ne doit pas excder une page une fois complt. La trame (format Word) comporte 5 sections : 1) Nom du projet ; 2) Porteur principal du projet ; 3) Production ou non de donnes ; 4) Centre(s) de donnes dsign(s) ; 5) Description des jeux de donnes produits et volume. Marie-Claude Deboin Dlgation linformation scientifique et technique, Cirad 17 juillet 2014 Informations Comment citer ce document : Deboin, M.C. 2014. Dcouvrir des plans de gestion de donnes de la recherche, en 4 points,. Montpellier (FRA) : CIRAD, 6 p. http://url.cirad.fr/ist/donnees-de-la-recherche Cette uvre est mise disposition selon les termes de la Licence Creative Commons : Attribution - Pas dUtilisation Commerciale - Partage dans les Mmes Conditions 4.0 International, disponible en ligne.: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.fr ou par courrier postal : Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. Cette licence vous permet de remixer, arranger, et adapter cette uvre des fins non commerciales tant que vous crditez lauteur en citant son nom et que les nouvelles uvres sont diffuses selon les mmes conditions.

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