Halv3 presentation_ juin_2014

  • Published on
    22-Nov-2014

  • View
    3.331

  • Download
    2

DESCRIPTION

Prsentation des nouveauts de la v3 de HAL (juin 2014)

Transcript

1. LES ARCHIVES OUVERTES AVEC HAL : PRSENTATION DE LA VERSION 3 Juin 2014 2. Authentification CAS centralise Mon espace : Mes dpts Mes partages de proprit Mon profil Mon idHAL : menu de gestion de son idHAL via le CV Mon CV / mes publications Dpt : Nouveauts Types de donnes Dpt du fichier Licences dans HAL et CC Mtadonnes Auteur Affiliation 2 PLAN 3. Moteur de recherche SOLR et API recherche (interrogation base et rfrentiels) Consultation Recherche Outils : enregistrement de ma recherche et abonnement Exports et constitution dune bibliothque Visualisation du dpt : donnes et fonctionnalits offertes Les collections Gestionnaire de collection : tamponnage et paramtrage (site Web) (Administrateur : cration des collections) Privilges Collections : Administrateur (critres par requte manuelle) Statistiques (statistiques sur les dpts) Sites Web Administrer : utilisateurs 3 PLAN 4. AUTHENTIFICATION CAS CENTRALISE 5. 5 6. Cration dun compte CAS : nom dutilisateur (login), mot de passe, identit (nom, prnom, courriel) Compte CAS commun toutes les plateformes du CCSD Validation du compte par lien courriel Complment dinformations sur le compte CCSD et profil HAL : champs spcifiques la plateforme utilise Nouveauts : choix de plusieurs disciplines + nom daffichage 6 AUTHENTIFICATION CAS CENTRALISE 7. Aprs cration du compte CAS et validation: Saisie des informations complmentaires sur le compte CCSD (titre de civilit, complment de nom, tlphone, fax, URL, photo) Saisie des informations sur la plateforme HAL=profil HAL (nom dans HAL, domaines par dfaut, auteur par dfaut, laboratoire dappartenance, langue par dfaut) Le profil est consultable et modifiable dans Mon espace/ Mon profil 7 AUTHENTIFICATION CAS CENTRALISE 8. 8 NOUVELLE VERSION HAL V3 9. MON ESPACE Mes dpts Partages de proprit Profil IdHAL CV 10. 10 MON ESPACE : MES DPTS 11. 11 MON ESPACE : MES DPTS 12. Documents en attente de vrification Voir ou supprimer Documents en ligne Voir Modifier les mtadonnes Ajouter un fichier Dposer une nouvelle version Partager la proprit Rfrences bibliographiques en ligne Voir Ajouter le fichier Modifier les mtadonnes Partager la proprit Supprimer 12 MON ESPACE : MES DPTS 13. Via Mon espace/ Mes dpts : Partager la proprit dun dpt avec un autre utilisateur Via Mon espace/ Mes partages de proprit : Visualisation des demandes de proprit faites par un tiers : accord ou refus de partager la proprit Demande de proprit dun dpt au contributeur du dpt : via lidentifiant du dpt 13 MON ESPACE : MES PARTAGES DE PROPRIT 14. 14 MON ESPACE : MES PARTAGES DE PROPRIT 15. 15 MON ESPACE : MES PARTAGES DE PROPRIT 16. 16 MON ESPACE : MON PROFIL 17. Informations du compte CCSD (login, titre, nom, prnom, photo) + accs espace FTP Informations sur la plateforme HAL : Nom dans HAL et IdHAL Langue, laboratoire, auteur par dfaut, domaines par dfaut Privilges = droits sur la plateforme : administrateur, rfrent structure, gestionnaire de collection, valideur scientifique ou technique Les privilges sont affichs aussi dans les informations de connexion 17 MON ESPACE : MON PROFIL 18. 18 MON ESPACE : MON PROFIL 19. 19 MON ESPACE : MON IDHAL 20. Fonctionnalit spcifique pour chaque auteur; plus dintervention de ladministrateur Cration dun identifiant unique par regroupement des diffrentes formes auteur Mais pas de fusion des formes auteur LIdHAL Par dfaut prnom-nom Attention, choix au moment de la cration du CV Non modifiable 20 MON ESPACE : MON IDHAL 21. 21 MON ESPACE : MON IDHAL Forme de lIdHAL non modifiable 22. 22 MON ESPACE : MON IDHAL Consulter les documents associs cette forme auteur Ajouter cette forme au CV Et possibilit de choisir document par document 23. 23 MON ESPACE : MON CV / MES PUBLICATIONS 24. Le CV du chercheur Liste des publications construite partir de lIdHAL Champs libres (lments classiques du CV); titre de la page et autres lments texte Autres identifiants du chercheur : Orcid, researcherid, ArXivID, Idref (dans IdHAL) Rseaux sociaux : facebook, Twitter, Google+, Linkedin (dans IdHAL ) Blog (dans IdHAL) Insertion de widgets 24 MON ESPACE : MON CV / MES PUBLICATIONS 25. 25 MON ESPACE : MON CV / MES PUBLICATIONS 26. Affichage du CV Style CSS personnalis Choix des types de publications Choix des widgets Accs au CV via une adresse du type : http://cv.archives-ouvertes.fr/IdHAL 26 MON ESPACE : MON CV / MES PUBLICATIONS 27. LE DPT 28. Ergonomie diffrente (menus et barre dtat) Ordre des tapes du dpt Type de donnes dposer : classiques V2 + nouveaux types Licences sur les fichiers et diffrenciation des droits sur chaque fichier Champs supplmentaires Champs multivalus/ multilangues 28 DPT : NOUVEAUTS 29. 1re tape du dpt Types de donnes regroups par famille Plus de distinction entre rfrence bibliographique et dpt avec fichier Nouveaux types de donnes : posters, donnes de la recherche Certains types de dpt exigent le dpt dun fichier (travaux universitaires et donnes de la recherche) 29 DPT : TYPES DE DONNES 30. 30 DPT 31. 2e tape : dpt du (des) fichier(s) Option sans fichier (dpt dune rfrence bibliographique)! Espace FTP : chaque utilisateur a un espace FTP ouvert accessible via un client FTP classique (utile pour de gros fichiers) Gestion de lembargo plus fine ( partir de) Ajout dun commentaire Gestion des licences (fichier principal) Rcupration des mtadonnes partir du fichier principal 31 DPT : DPT DU FICHIER 32. 32 DPT : DPT DU FICHIER 33. 33 DPT : DPT DU FICHIER 34. Creative Commons est un complment au droit dauteur qui sadresse aux auteurs souhaitant : partager et faciliter lutilisation de leur cration par dautres autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous certaines conditions) accorder plus de droits aux utilisateurs en compltant le droit dauteur qui sapplique par dfaut faire voluer une oeuvre et enrichir le patrimoine commun (les biens communs ou Commons) conomiser les cots de transaction Non-rvocables : un auteur peut dcider tout moment de distribuer ses oeuvres selon dautres conditions, ou mme de cesser de les distribuer sous CC mais on ne peut pas retirer leffet de la licence CC sur les exemplaires des oeuvres qui circulent ou auront dj t distribues, y compris dans des adaptations ou des collections qui incluent luvre Si plusieurs auteurs, avoir laccord des co-auteurs 34 CREATIVE COMMONS 35. 6 licences = combinaison de 4 options Attribution : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de luvre, y compris des fins commerciales, ainsi que la cration duvres drives, dont la distribution est galement autoris sans restriction, condition de lattribuer son lauteur en citant son nom. Pas dutilisation commerciale : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de luvre pour toute utilisation autre que commerciale, moins dune autorisation pralable. Partage dans les mmes conditions: Le titulaire des droits autorise les autres reproduire, diffuser et modifier luvre, condition quils publient toute adaptation de luvre sous les mmes conditions. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous dautres conditions doit obtenir une autorisation pralable. Pas de modification: le titulaire des droits autorise la reproduction et la diffusion uniquement de loriginal de loeuvre. Si quelquun veut la modifier, il doit obtenir une autorisation pralable. 35 LES LICENCES CC ou 36. 6 licences CC proposes : 36 LES LICENCES DANS HAL 37. Un document non publi : fichier auteur Le choix dune licence nest pas obligatoire tre titulaire des droits Document que vous ne prvoyez pas de soumettre Un document publi en libre accs Appliquer la mme licence 37 QUAND CHOISIR UNE LICENCE 38. DES EXEMPLES 38 39. DES EXEMPLES 39 40. DES EXEMPLES 40 41. 3e tape : mtadonnes Rcupration des donnes partir du PDF : projet GROBID / scite-it.eu/grobid/jsp/index.jsp Champs rcuprables via id Champs par type de documents Champs supplmentaires par domaine Champs multilingues Champs multivalus Champs avec rfrentiels : domaines(arborescence), projets ANR, projets europens, revues 41 DPT : MTADONNES 42. 42 DPT : MTADONNES 43. 43 DPT : MTADONNES 44. 4e tape : auteurs et affiliations Saisie des auteurs Ou intgrer : une liste dauteurs les auteurs dune structure de recherche depuis mes auteurs Affiliations : possibilit dassocier ce labo tous les auteurs Visualisation du labo 44 DPT : AUTEUR 45. 45 DPT : AUTEUR IDENTIFICATION POUR LE DPT, FORME AUTEUR 46. 46 DPT : AUTEUR 47. 47 DPT : AUTEUR 48. 48 DPT : AUTEUR 49. 49 DPT : AUTEUR 50. 50 DPT : AJOUT NOUVEL AUTEUR 51. 51 DPT : AFFILIATION AJOUT DUNE STRUCTURE UN AUTEUR 52. Nouvelle structure 52 DPT : AFFILIATION AJOUT DUNE STRUCTURE 53. Nouvelle structure du rfrentiel : 4 niveaux de structure : Equipe de recherche Dpartement Laboratoire Institution Chaque type de structure a une structure parent (sauf linstitution) Lquipe de recherche ne fait plus partie des donnes auteur, elle devient une structure de recherche 53 DPT : AUTEUR AFFILIATIONS/ RFRENTIEL 54. 54 DPT : AFFILIATION Modifier Associer tous les auteurs Information sur la structure 55. REQUTES SOLR ET API RECHERCHE 56. Solr est une plateforme logicielle de recherche s'appuyant sur le moteur de recherche Lucene, cr par la Fondation Apache et distribue et conue sous licence libre Caractristiques principales : rplication, interfaces XML, JSON et HTTP, recherche par facettes, etc Pour HAL : SOLR permet : Acclrer les accs aux donnes Recherche Consultation (Auteurs, laboratoires, ) Statistiques Auto-compltion API de recherche 56 MOTEUR DE RECHERCHE SOLR 57. http://api-preprod.archives- ouvertes.fr/ref/journal/?q=text:communication&wt=xml&rows=5 ref : rfrentiel journal : nom du rfrentiel ? le premier paramtre est prcd par ? les paramtres sont spars par & on donne une valeur un paramtre avec = nomParametre=valeurParametre q critre de recherche text index de recherche text:communication valeur recherche wt nom du paramtre qui spcifie le format de sortie xml format de sortie rows nom du paramtre qui spcifie le nombre de rsultats affichs rows=5 nombre de rsultats afficher 57 MOTEUR DE RECHERCHE SOLR 58. Sous forme dune URL Choix du rfrentiel (ou de la base) 2 syntaxes gnrales possibles : / ou =& Query : q Champs retourner : Par dfaut : champs docid et label_s Pour choisir les champs : paramtre fl (sparateur = virgule) Pour retourner tous les champs : fl=* Filtre sur la requte : fq Facette : facet=true et facet.field 58 SOLR : SYNTAXE 59. 2 formats de sortie : xml ou json : paramtre wt (+ indent=true) Nombre de rsultats : rows Dcalage des rsultats : start Tri des rsultats par champ : sort (asc ou desc) Tri des rsultats par facette :facet.sort 59 SOLR : RSULTATS PARAMTRES 60. Le paramtre q doit tre suivi du nom du champ dans lequel rechercher, puis de la valeur chercher Par dfaut la recherche porte sur l'index text qui contient les valeurs de plusieurs champs Champs : voir la documentation des API : http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/docs Oprateurs : boolens : AND (&&) NOT (!) OR (||) + et 60 SOLR : REQUTES 61. Documentation sur les API proposes http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/docs Recherche dans la base : http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/search Recherche dans les rfrentiels http://api-preprod.archives-ouvertes.fr/ref Documentation SOLR https://cwiki.apache.org/confluence/display/solr/Comm on+Query+Parameters 61 API HAL 62. http://api-preprod.archives- ouvertes.fr/docs/ref Rfrentiels : metadata/ docType/ domain/ author/ structure/ journal/ metadataList/ anrProject/ europeanProject Pour chaque rfrentiel : liste et description des champs 62 API RECHERCHE DANS LES RFRENTIELS 63. http://api-preprod.archives- ouvertes.fr/ref/journal/?q=title_t:critical AND valid_s:VALID&wt=xml&fl=title_s,sherpaColo r_s,valid_s&facet=true&facet.field=sherpaCol or_s&sort=title_s asc Recherche dans le rfrentiel des revues toutes celles qui contiennent critical dans le titre et sont valides. Affiche le titre, la couleur dans Sherpa et la validit de la revue. Puis facette sur la couleur dans Sherpa (filtre lintrieur des rsultats). Tri des rsultats par ordre alphabtique des titres. 63 SOLR : RECHERCHE DANS LES RFRENTIELS : EXEMPLE 64. http://api-preprod.archives- ouvertes.fr/docs/search avec la liste des champs Requte sous la forme : http://api-preprod.archives- ouvertes.fr/search/?q=journalTitle_t:archaeolo gy AND journalSherpaColor_s:green&wt=xml 64 API RECHERCHE DANS LA BASE Nom des champs interrogs 65. 65 CONSULTATION -Gestionnaires de portail : choix du menu Consultation Dans Privilges/ Site Web/ Menu 66. OUTILS ET RECHERCHE 67. 67 RECHERCHE SIMPLE 68. Par dfaut, filtres sur : Type de document (- brevets, -poster, -donnes de la recherche) Type de dpt (-notices, -annexes) La recherche simple seffectue sur un champ text, compos de plusieurs champs (mtadonnes) Requtes SOLR possibles Recherche avance : en cours de construction 68 RECHERCHE SIMPLE 69. Liste de rsultats : affichage identifiant, type de document, auteur, titre, infos de publication Options Nombre de rsultats par page Tri des rsultats par pertinence, ordre alphabtique dauteurs ou de titres, date Rappel des filtres utiliss lors de la recherche Affichage des facettes : type de document, auteur, domaine, structure, langue, type de dpt, anne 69 RECHERCHE : RSULTATS 70. Traitement sur la recherche : Enregistrer sa recherche, lui donner un libell Gestion des recherches et abonnements dans Mon espace / Mes recherches Choisir une frquence dabonnement 70 RECHERCHE : RSULTATS 71. 71 RECHERCHE : ABONNEMENT Nom donn sa recherche Frquence dabonnement Excuter la requte 72. Slection dun ou plusieurs rsultats Tamponner la slection Choix parmi les collections dont on est gestionnaire Export de la slection Plusieurs formats possibles : XML, BibteX, Endnote et CSV Envoyer la slection par mail Crationdune tagre dans ma bibliothque la vole et ajouter ma bibliothque une slection darticles 72 RECHERCHE : RSULTATS OUTILS 73. 73 VISUALISATION DUN DPT 74. Affichage du dpt : 3 sections gauche : identifiant du dpt, mtadonnes principales, affichage ventuel de toutes les mtadonnes A droite : outils citation Export : formats BibteX, XML, Endnote, JSON Partage : facebook, gmail, twitter + slection sur liste dautres applications Donnes altmetrics En bas : fonctionnalits selon vos droits Dposants, co-auteurs et rfrents de laboratoires : Modifier les mtadonnes + Ajouter un fichier + Dposer une nouvelle version + Supprimer Gestionnaires de collections : tamponner et dtamponner Si vous avez cr une tagre : ajouter ma bibliothque 74 VISUALISATION DUN DPT OUTILS 75. 75 MON ESPACE : MA BIBLIOTHQUE 76. LES RLES 77. Administrateur : cration de collections, site Web de la plateforme, gestion des utilisateurs, gestion des rfrentiels, gestion des doublons, statistiques Rfrent structure de recherche : droit de modification des dpts dont au moins un des auteurs est affili la structure Gestionnaire de collection (tamponneur) : droit de tamponner/dtamponner, site Web, statistiques de la collection Contributeur : enregistrement des requtes et abonnements, constitution dune bibliothque, IdHAL et CV 77 DROITS (RLES) DES UTILISATEURS 78. LES COLLECTIONS 79. Mme principe que dans HAL V2 : Cration de collection : administrateur Gestion de la collection (paramtrage du site de la collection, tamponnage/ dtamponnage, statistiques): gestionnaire Cration dune adresse URL du type : https://halv3- preprod.archives-ouvertes.fr/TAMPID Tamponnage automatique ou manuel MAIS : une collection peut tre Multicritres, puisque le critre de tamponnage est une requte SOLR 79 PRIVILGES : COLLECTIONS 80. 80 PRIVILGES : GESTIONNAIRE DE COLLECTION 81. Menu Privilges/ Collections/ Mes collections 81 COLLECTION : GESTION DE LA COLLECTION 82. Liste des collections du gestionnaire connect: Accs la gestion de la collection 82 GESTION DES COLLECTIONS 83. Informations sur la collection Catgorie Tamponneur Mode de tamponnage : automatique ou manuel Critre de tamponnage Tamponnage des articles Liste des articles non tamponns et tamponnage par slection Tamponnage ou dtamponnage par saisie de lidentifiant du document Accs la collection Accs aux statistiques de la collection 83 GESTION DE LA COLLECTION 84. 84 GESTION DE LA COLLECTION Accder la collection 85. URL du type : https://halv3.archives- ouvertes.fr/TAMPID Dans la collection et aprs identification : Paramtrage : Contenu de la page daccueil Site Web (Privilges/ Site Web) Statistiques (Privilges/ Statistiques) 85 GESTION DE LA COLLECTION 86. 86 GESTION DE LA COLLECTION : PAGE DACCUEIL 87. 87 GESTION DE LA COLLECTION : PAGE DACCUEIL 88. 88 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB 89. Gnral = choix de la langue de linterface En tte : personnalisation du bandeau en tte du site Ajout de logos ou dimages : modification de la taille, ajout dun lien, dun texte alternatif et alignement (gauche, droite ou centr) Ajout de texte Modification de lordre des images/textes (attention lalignement) 89 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB 90. 90 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB 91. Apparence : Orientation du menu Largeur de la zone principale Afficher le fil d'ariane Type de personnalisation : En un clic (2 modles proposs) Simple : formulaire complter (taille, couleur, etc) pour crer la feuille de style Avanc : possibilit dditer directement la feuille de style 91 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB 92. 92 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB 93. Actualits : ajout/modification d'actualits pour le site Titre Contenu Lien ventuel Etat : invisible / en ligne (si la page est cre) 93 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB 94. 94 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB 95. 95 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB 96. Navigation : choix des menus = ajout/ suppression de nouvelles pages dans le site Liste des pages supplmentaires possibles Ressources : reprend l'ensemble des ressources dposes sur le site Informations, visualisation, suppression des ressources existantes Ajout de nouveaux fichiers 96 GESTION DE LA COLLECTION : SITE WEB 97. 97 PRIVILGES : ADMINISTRATEUR 98. Recherche de collections existantes (autocompltion) Visualisation de la collection Modification de la collection Cration dune nouvelle collection : Identifiant de la collection (= TAMPID) : contraintes (majuscules, pas despace), utilis pour construire ladresse de la collection Nom, catgorie, contact, commentaire, tamponneur et mode de fonctionnement Collections suprieures Critres de tamponnage 98 PRIVILGES : ADMINISTRATEUR GESTION ET CRATION DES COLLECTIONS 99. Tous types de critres possibles : croisement des critres labo/ auteur(s)/ quipe(s) etc Exemples : (authLastName_t:"charnay") AND ((structure_t:"ccsd" )) structure_t:"hisoma" AND (authLastName_t:"mellerin" OR authLastName_t:"meunier") 99 PRIVILGES : ADMINISTRATEUR CRATION DE COLLECTIONS 100. STATISTIQUES (crans provisoires) 101. 101 PRIVILGES : STATISTIQUES 102. 102 STATISTIQUES Slection du corpus sur lequel faire les statistiques 103. 103 STATISTIQUES 104. 104 STATISTIQUES Rpartition par type de document Rpartition par domaine 105. Reposent sur le moteur SOLR Exemple : nombre de documents de la collection LKB par type de dpt http://api-test.archives- ouvertes.fr/search/?q=*:*&fq=collCode_s:LKB&rows=0&wt=xml&facet=true&facet.f ield=submitType_s Rsultat : 4393240105 STATISTIQUES 106. 106 STATISTIQUES 107. http://api-test.archives- ouvertes.fr/search/?q=contributorId_i:146895 AND NOT status_i:111&rows=0&facet=true&facet.field=producedDat eY_i&facet.mincount=1&wt=xml 1531 107 STATISTIQUES : EXEMPLE : CONTRIBUTEUR : BPLANCHE ET FACETTE SUR LA DATE 108. 108 STATISTIQUES : CONTRIBUTEUR : BPLANCHE ET FACETTE SUR LA DATE 109. 109 STATISTIQUES 859 dpts pour le labo 459 (LAAS) Par domaine et type de documents 110. 110 STATISTIQUES 859 dpts pour le labo 459 (LAAS) Par auteur et instance HAL 111. 111 STATISTIQUES : CO-AUTEURS 112. 112 PRIVILGES 113. GESTION DES UTILISATEURS 114. Recherche de lutilisateur (par son nom ou une partie de son nom, son identifiant) Modification de son compte : compte CCSD et compte HAL Gestion de ses privilges : Rfrent structure Gestionnaire de collection Valideur scientifique/ Valideur technique Administrateur 114 PRIVILGES : ADMINISTRER UTILISATEURS 115. 115 PRIVILGES : ADMINISTRER UTILISATEURS Grer les privilges Modifier le compte 116. Support http://support.ccsd.cnrs.fr/ 116 CONTACTS CCSD