GTD Petits modles imprimer pour formation

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    01-Nov-2014

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Petit cahier (impression livret!) pour formation, afin de faire travailler directement sur de vrais supports GTD

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1. GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France 2. GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France 3. valuationLes bases ___/25 (___%) Intermdiaire ___/25 (___%) Jai bien lu Getting Things Done du dbut la fin Je pratique la mthode GTD rigoureusement depuis 3 Jai toujours avec moi un calendrier porte de la main 6 mois Jutilise mon calendrier uniquement pour les rendez-vous Jai lu Getting Things Done 2 fois ou plus et engagements dats Jai tellement cout le livre audio de GTD que mon Jai une Bote de rception, que jutilise quotidiennement imitation de David Allen en est troublante Jai un logiciel de messagerie, optimis ma manire Je viens aux nouvelles rgulirement concernant mes Jai un rpondeur, optimis ma manire actions en attente Jai toujours un moyen de noter mes ides, dans chaque Je surveille mes objets prts et emprunts contexte (bloc notes, ordinateur, enregistreur vocal, etc) Je vide la bote de rception de mes emails tous les jours Je garde une liste de mes premires choses faire, avant 18h consultable par contexte Je vide ma bote de rception physique tous les jours Jai une liste pour mes sujets traiter principaux avant 18h Jai cout le livre GTD en version audio Je vide mon rpondeur tous les jours avant 18h Jai une liste pour surveiller mes tches en attente Je vide le rpertoire Bote de rception de mon ordinateur chaque jour avant 18h (pour les fichiers Jutilise des listes pour surveiller mes objets prts et rcuprs sur Internet par exemple) objets emprunts Je vide mes autres botes de rception avant 18h Jutilise un rpertoire Bote de rception sur mon ordinateur pour les fichiers tlchargs Je ne rate jamais ma revue hebdomadaire, programme au mme moment chaque semaine Jutilise un chancier ( tickler file ) ou un systme de pense-bte agrable et rapide utiliser Aucun papier non class ne trane en dehors de ma bote de rception physique, mes dossiers de sujets traiter et Mon systme de classement de documents est agrable mes dossiers de rfrence et rapide utiliser, ventuellement grce lutilisation dune tiqueteuse automatique Jai prvu dans mon chancier ou mon calendrier une ou deux fois par an une journe consacre au rangement Ma liste de premires choses faire ne contient que des de mes documents actions physiques, pas de sujet traiter tapes multiples Jai dfini mes priorits pour chacune des altitudes et je les mets jour au moins trimestriellement, Jai prvu une revue hebdomadaire pour chaque semaine Je me remet en tte ces altitudes au moins une fois par Je maintiens une liste un jour/peut-tre, que je consulte semaine et habituellement chaque matin pour rester et met jour pendant mes revues journalires et inspir hebdomadaires La liste de mes principaux sujets traiter est actualise Dans mon bureau, chaque chose a une place bien au moins une fois par semaine dtermine Jeffectue souvent une prvision de ma journe le matin Je possde toutes les fournitures de bureau dont jai et une mini-revue en fin de journe besoin (p. 92) Je suis familiaris avec les outils web GTD majeurs et je Je peux utiliser des espaces de travail mobiles au besoin connais leurs forces et faiblesses Les fichiers de mon ordinateur sont optimiss pour une Jai trouv les outils GTD en ligne et/ou au format papier productivit maximale qui me vont le mieux Je participe de faon hebdomadaire une runion Lorsque je vide mes botes de rception, je commence au dadeptes en productivit centre autour de la mthode sommet et je prlve chaque article sparment jusqu GTD lavoir trait Pendant les 6 premiers mois o jai utilis mon Je suis familiaris avec les cartes mentales implmentation de GTD, et souvent plus tard galement, ( mindmaps ), et jen cre au besoin je garde un journal GTD o je met jour mes trouvailles (comment faire pour?) Je connais par cur le modle de planification naturelle en 5 tapes et je lutilise pour mes projets personnels et Je revoie les notes de mon journal GTD chaque semaine mes runions et chaque mois pour mamliorer et rester dans le coup Je connais par cur les 3 activits pour valuer le travail journalier et je my rfre pendant le cours de la journe, ou je le fais intuitivement Je connais par cur les 4 critres de choix de la prochaine action un moment donn et je lapplique Jai essay GTD Gmail ou dautres logiciels qui amliorent lefficacit de la gestion des emails, et jai trouv un systme qui me convient GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France 4. Avanc ___/25 (___%) Matrise ___/25 (___%) Je pratique la mthode GTD depuis 6 mois ou plus Je pratique la mthode GTD depuis plus de 12 mois Jai souscrit GTD Connect et cout la plupart des Mon systme est dune clart irrprochable depuis plus ressources proposes de 6 mois Jai cout les podcasts de 43 Folders avec David Allen Mon systme a connu des volutions, grce des Jai enseign GTD avec succs 3 personnes nouveaux doutils adapts mon mode de vie Jai lu le deuxime livre de David Allen : Prt pour laction, Jai enseign GTD avec succs plus de 10 personnes, et et plusieurs autres livres concernant la productivit ils ont continu pendant plus de 6 mois Jatteint maintenant un tat de productivit optimale un Jarrive facilement 10 minutes en avance mes rendez- quart la moiti du temps lorsque je travaille vous, bien prpar, lesprit calme et apais Je ne mencombre jamais lesprit des choses qui peuvent Je suis habituellement dans un esprit de productivit tre entres dans mon systme, et plusieurs fois pendant optimale lorsque je travaille la journe, je note les ides, choses faire dans mes Je ne bois plus de cafine et je ne mange plus de sucre, listes mon travail me donne lnergie dont jai besoin Jai lu Getting Things Done au moins 2 fois, et mon livre Je ne travaille pas avec les gens qui laissent des choses est corn et rempli de notes faire passer la trappe, moins dy tre vraiment oblig Je retourne toujours mes appels tlphoniques dans les Je suis rput promettre prudemment et livrer 24 heures et habituellement dans les 2 12 heures gnreusement lorsque je mengage avec les autres Je rponds tous mes emails dans les 24 heures (voire Je pratique rgulirement un entranement physique plus tt), sans oubli ou perte suivant un plan adapt mon corps Lorsque je place quelque chose dans ma bote de Je me rveille chaque jour la mme heure tt le matin, rception, je suis persuad que ce sera fait ou je sais ds que mon rveille sonne et je rentre immdiatement pourquoi je ne le fais pas et a ne me rend pas anxieux dans un tat de productivit optimale, concentr et Lorsque je mengage faire quelque chose pour dtendu quelquun, je suis persuad que ce sera fait ou je lui Je pratique une activit spirituelle, programme chaque ferai savoir lavance pourquoi je ne peux pas le faire jour ou chaque semaine Je nprouve plus ce sentiment danxit presque Jai une liste de livres concernant le dveloppement inconsciente que je ressentais propos de mes affaires personnel, spirituel et professionnel que je finis en suspends et de mon travail systmatiquement Mon esprit est limpide comme de leau calme et claire, et Jessaye rgulirement de nouveaux outils pour ma je ne pense jamais quelque chose dont je nai pas envie productivit, mais uniquement si jen ai rellement de penser plus dune fois besoin Mon systme de classement papier est compltement Lorsque je mimplique dans quelque chose, cest comme jour, en permanence si ctait fait, peut importe la difficult ou combien Je suis la personne la plus organise parmi les gens que dtapes a va me prendre je connais, et de loin Les domaines de la planification de projet et de la Je ne fais jamais dimpasse sur un sujet traiter ou une cartographie mentale sont devenus naturels pour moi tche Jai dlgu ou automatis la plupart de mes courses Je ne me souviens pas de la dernire fois o quelque quotidiennes, au point o jai dsormais rarement besoin chose est pass la trappe dans mon systme de faire des courses Je suis frustr par les gens qui font des impasses sur des Je suis entour de gens qui sont aussi productifs que moi choses faire Jai plusieurs mentors qui possdent un plus haut degr Je suis coach rgulirement par une personne qui a au de productivit que moi, que je rencontre rgulirement moins 4 ans dexprience dans GTD Mon cadre de vie est comme un temple spirituel - chaque Je suis conscient des forces et faiblesses de GTD, car jai chose a son importance, et on accde chacune lu et tudi dautres systmes consciemment dans un but prcis Mon systme est automatique et je nai jamais besoin de Mon espace de travail marque lesprit des gens - on me discipline ou de volont pour lutiliser raconte rgulirement quel sentiment de paix on Je peux voir clairement les connections descendantes et prouve quand on sassoit mon bureau ascendantes entre mon travail journalier et mes priorits Je pourrais, si je le souhaitais, vivre confortablement en vues sous des altitudes plus leves enseignant lefficacit personnelle Je suis tellement productif et clair desprit que les ides Je pourrais crire mon propre livre sur la productivit cratives me viennent comme jamais auparavant moins que je ne laie dj fait Je peux toujours dire non en toute intgrit, car jai Jai tendance atteindre mes objectifs plus tt et plus toujours lesprit la charge de travail qui est dans mon aisment que prvu assiette et ce qui est important Mon travail et ma vie sont une extase, une joie sereine, du pur bonheur GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France 5. Evaluation de limplmentation GTD 100GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France 90 Taux dimplmentation GTD en % 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Mois depuis le dmarrage Sur la grille ci-dessus, vous pouvez indiquer votre progression mensuelle dans lapplication de la mthode GTD, laide du questionnaire prcdent. 6. GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France 7. Liste des primtres de responsabilit Professionnel Personnel Gestion des biens Finances Contrle qualit Sant Dveloppement du personnel Famille Planification Carrire Conception systme Mnage, maison Support administratif Parentalit Dveloppement de produits Couple Relations publiques Loisirs Service client Crativit Dveloppement client Dveloppement personnel Recherche Spiritualit GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France 8. Checklist Revue hebdomadaire Papiers pars : ya-t-il des trucs non raliss (cf. organigramme GTD) ? Traiter les notes (comptes-rendus de runions) : ya-t-il des boucles ouvertes ? Calendrier des jours prcdents : ya-t-il des boucles ouvertes ? Calendrier des jours venir : ya-t-il des boucles ouvertes clore imprativement avant ? Vider la tte ! (cf. Listes de dclenchements) Revoir la Liste des Projets Revoir tous les Projets : vrifier lavancement, sortir les prochaines Prochaines Actions Revoir les listes Prochaines Actions Revoir la liste En attente de Revoir toutes les fiches Agenda Revoir le primtre de responsabilit (20,000 pieds) voire les autres horizons personnels Revoir les Checklists appropries Revoir la liste Un jour / Peut-tre Revoir les dossiers en cours et en extraire dventuelles Prochaines Actions ou En attente de tre courageux et cratif Purger dossiers Rfrences (papier + Notes) Refaire lvaluation GTD et pointer sur la courbe GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France 9. Liste de dclenchement professionnelle Projets dmarrer/non termins o Projets en cours (prochaines tapes) Engagements et promesses : o Projets venir o Chef/partenaires o Business plans/marketing o Collgues o vnements venir o Collaborateurs o Runions/prsentations Autres o Restructurations o Externes : o Installation de nouveaux quipements Clients o Voyages Fournisseurs Administration Autres organisations o Litiges Communication o Assurance o Interne/externe o Personnel/RH o Faire ou rpondre : o Politiques/procdures Appel tlphonique Clients Messagerie vocale o Internes Email o Externes Fax Marketing Lettres Publicit Mmos Vente o crits finir/soumettre : o Service client Rapports Systmes valuations/revues o Tlphone Propositions o Ordinateur Articles o Fournitures de bureau Publicit o Dossiers Manuels/instructions o Stocks o Rcritures/ditions Inventaires Runions planifier/demander o Dcorations Dcisions faire connatre Dveloppement professionnel Lectures importantes o Formations/sminaires Finances o Choses apprendre o Statistiques o Choses rechercher o Budgets o Comptences pratiquer o Prvisions/projections o CV Planification/organisation Recherche & Dveloppement o Planification formelle (but & principes, Habillage professionnel vision finale, actions) GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France 10. Liste de dclenchement personnelle Projets dmarrs/non termins o lectricit Engagements et promesses : o Toit o Conjoint(e) o Jardin o Enfants o Alles o Famille o Murs/sols/plafonds o Amis o Dcoration o Professionnels o Fournitures o Emprunts o Outillage Projets avec dautres organisations : o lectromnager o Service o Lampes/cblages o Civil o Ustensiles de cuisine o Volontariat o Machine laver/schage Communication o Aspirateur o Famille o Espace organiser/ranger o Amis o Tlvision o Faire ou rpondre : o Magntoscope/DVD Appels tlphoniques o Musique/CD/K7 Lettres o Appareil photo/camscope Cartes o Tlphones vnements venir : o Rpondeur o Occasions spciales o quipement sportif o Anniversaires de naissance o Rangements/vtements o Autres anniversaires o Garage/stockage o Mariages o Rparations vhicules/maintenance o Diplmes o Outils o Vacances o Bagages o vnements sociaux o Animaux o vnements culturels Ordinateurs o vnements sportifs o Logiciels R&D: o Matriel o Endroits visiter o Connectique o Personnes rencontrer/inviter o CDROM o Attractions locales o Email/internet Administratif Sant o Finance o Mdecins Factures o Dentistes Banque o Spcialistes Investissements Loisirs Prts o Livres Impts o Enregistrements o Assurance o CD/K7 o Affaires juridiques Courses o Classement o Outillage En attente o Droguerie o Demande par courrier o March o Rparation o Banque o Remboursements o Nettoyage o lments prts o Papeterie o Donnes mdicales Communaut Maison/proprits o Voisinage o Administratif o cole Juridique o Mairie Immobilier Zonage Impts Matrise duvre/sous-traitants o Chauffage/climatisation o Plomberie GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2009 Nicolas STAMPF Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France