Expodoc Exhibitor Manual - le manuel exposant en ligne & interactif

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Logiciel pour la gestion du manuel exposant. Le but principal de cet outil est d'automatiser la communication & les commandes entre l'organisateur/gestionnaire du salon, le hall d'exposition, les fournisseurs et les exposants.

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  • 1. Expo Projects Lode Vissenaekenstraat 48 2600 Antwerp Belgium Phone: + 32 476 07 77 77 E-mail: [email protected] www.expodoc.com

2. Disponible 24/7 Outil sr, facile et convivial Economies immdiates sur vos frais de fonctionnement Gain de temps Des clients satisfaits Grez vos salons avec Expodoc! 3. Plate-forme de commande et de communication pour tous les acteurs concerns 4. PRINCIPAUX INGREDIENTS 5. Principaux Ingrdients Manuel du salon online Prparation simplifie du dossier du salon Intgration des produits des fournisseurs, par tlchargement en un simple clic Vos exposants trouvent tous les renseignements et peuvent tout commander depuis un mme cran Gestion des commandes Traitement automatique des commandes Centralisation de toutes les donnes et commandes Relais automatique des commandes vers les fournisseurs concerns Gestion des exposants Tous les renseignements utiles porte de main Systme de rappel automatique et personnalis Vos exposants disposent toujours d'un relev ractualis des articles commands Plans techniques digitales Tous les renseignements concernant les quipements utilitaires sont rassembls en un seul et mme endroit : les exposants indiquent, sur le plan en ligne, les quipements techniques ncessaires ; vous-mme et vos fournisseurs recevez toutes les informations centralises dans Expodoc. Archivage Expodoc conserve tous les renseignements des prcdents salons, depuis la liste d'exposants jusqu'aux tarifs et articles commands Stratgie tarifaire Calcul automatique des commissions, supplments pour les commandes tardives, ... Intgration au back-office, systme comptable et site Internet Paiement en ligne disponible 6. FONCTIONNALITES PRINCIPALES 7. Mes salons Centralisation de tous renseignements (salons actuels, prcdents, futurs) Activation/Dsactivation du dossier Prparation simplifie du dossier du salon: cration du dossier depuis le dossier de lanne prcdente, le dossier dun autre salon ou le vade-mecum de base. 8. Mes salons 9. Gestion des exposants Liste des exposants Fiche par exposant Importation automatique des donnes dexposants Activation du dossier complet ou par exposant Gestion de rappels Emails de bienvenue Gestion de noms dutilisateurs et mots de passe 10. Gestion des exposants 11. Gestion des exposants 12. Paramtrages Systme de facturation pour le dossier complet et/ou par catgorie darticles Langues du dossier URL du vade-mecum par langue E-mail dadministration pour tous salons et/ou par salon Mise en page: Look & Feel du dossier Intgration dans le propre site 13. Paramtrages 14. Vade-mecum Composition du dossier de salon Slection de fournisseurs par catgorie darticles Intgration des produits des fournisseurs par tlchargement en un simple clic Indication des articles et/ou catgories obligatoires Adaptation du vade-mecum volont en ajoutant ou supprimant des catgories/des textes/des articles commander en ligne/des stands cl-sur-porte/ en dsignant d'autres fournisseurs en adaptant le systme de facturation par fournisseur, .. Dsactivation de catgories au moment dsir Lier des produits/services la surface du stand 15. Vade-mecum / Dossier exposants (Admin) 16. Relev des partenaires que vous avez choisis pour chaque catgorie d'article. Coordonnes des partenaires Instruments de gestion pour transmettre ou annuler des demandes de partenariats (intgration des produits des fournisseurs) Gestion de partenariats 17. Systme de rappels automatique et personnalis Indication de dates: dates fixes ou priodiques Le contenu des rappels sadapte automatiquement selon les commandes/actions faites par lexposant Dans le vade-mecum vous indiquez les catgories ou articles pour lesquels les exposants doivent recevoir un rappel et Expodoc adapte le contenu des messages Gestion de rappels 18. Traitement automatique des commandes Centralisation de toutes les donnes et commandes Relais automatique des commandes vers les fournisseurs concerns Relev tout articles commands Relev selon les critres que vous definiez: les commandes par fournisseur exposant - tat administratif date totaux par article - Information dtaille de chaque commande Liste des catgories et/ou produits obligatoires et des exposants qui ont ou n'ont pas encore pass commande Intgration au back-office ou systme de facturation Gnrer un fichier Excel des commandes dsires. Gestion des commandes 19. Gestion des commandes 20. Gestion des commandes (Relev) 21. Vous pouvez tlcharger tous les plans techniques de votre salon, pour que les exposants puissent s'y orienter aisment en indiquant les endroits o devront tre installs les quipements utilitaires et branchements. L'orientation du stand peut tre tablie par vous-mme ou les exposants Vous dterminez les lments indiquer sur le plan technique Vos exposants reoivent le plan technique avec les dimensions correctes de leur stand Les exposants dsignent l'emplacement d'un systme drag & drop simplifi Centralisation de tous les plans techniques L'information est automatiquement transmise vos fournisseurs Impression des plans techniques : individuelle, selon la slection ou en batch Plans Techniques 22. Plan Technique 23. DOSSIER DIGITALE POUR VOS EXPOSANTS 24. Le dossier du salon en ligne Disponible 24/7 Tous les renseignements porte de main Info gnrale Produits/services disponibles Plans techniques Documents importants Toutes informations et commandes centralises Aperu gnral et dtaill des commandes Facilit demploi Gain de temps Les avantages pour vos exposants 25. Le dossier du salon / Manuel exposant 26. Le dossier du salon / Manuel exposant 27. Le dossier du salon / Manuel exposant 28. Le dossier du salon / Manuel exposant 29. RESUME 30. Vos avantages Communication en temps rel Disponible 24/7 Systme sr et convivial Instrument de travail conomique Tous les renseignements et commandes centraliss et disponible un seul endroit Vous tirez les ficelles - avec un minimum d'effort Transmission automatique des commandes vers les fournisseurs concerns 31. Expo Projects Lode Vissenaekenstraat 48 A 2600 Anvers- Belgique www.expoprojects.com - [email protected] Tl:+32 3 325 07 77 Expo Projects Lode Vissenaekenstraat 48 2600 Antwerp Belgium Phone: + 32 476 07 77 77 E-mail: [email protected] www.expodoc.com