Petit-déjeuner XWiki!7 octobre 2014

Fédération nationale  des Offices Publics de l’Habitat

Présentation site et centre de ressources Fédération

des OPH

La Fédération!

• La Fédération nationale  des Offices Publics de l’Habitat est l'organisation professionnelle nationale regroupant l'ensemble des offices publics de l'habitat soit : #

267 OPH, organismes d’HLM, qui sont des établissements publics rattachés aux collectivités locales.. … Qui possèdent 2,3 millions de logements… …Et logent près de 5 millions de personnes. !

• La Fédération des OPH est membre de la confédération de l'Union sociale pour l'habitat. #!

• Les OPH représentent le secteur public du logement social

Contexte

• Le site internet de la Fédération des Offices avait été mis en service en mars 1999, avec pour objectifs : – D’être une vitrine de la Fédération, – D’améliorer et développer les services professionnels entre la Fédération et les

OPH,!– De favoriser les relations entre les organes statutaires et les offices adhérents, – D’encourager la diffusion, à l’époque, des nouvelles technologies de l'information

et de la communication (NTIC). !

• Courant 2013, une refonte du site internet de la Fédération des Offices est décidée car, même s’il comporte une vitrine et un espace de questions/réponses métier fourni, l’information n’y est pas facile à trouver et le look du site est dépassé

Problématique

• Une refonte complète du site pour : !– disposer d'un outil plus performant pour communiquer, !!

– échanger et travailler en groupe, !!

– faciliter l’utilisation au quotidien pour communiquer plus vite, !!

– Offrir une très bonne visibilité à travers les moteurs de recherche d’internet, !!

– Se doter d’une forte identité fédérale (avec une charte graphique renouvelée),

!Mais en synergie avec le centre de ressources du site de l’USH (XWiki)

Objectifs

!• Ouvrir un site s’adressant en priorité à nos adhérents et nos

partenaires (la cible principale n’est pas le grand public) !!

• Une interface organisée autour d’un concept       ## # « Faire savoir notre savoir faire  »

Contraintes/ spécificités

!• Reprise de la base existante sur l’ancien site à

l’ouverture du centre de ressources (environ 300 documents), !

• Répondre aux attentes d’une « cible commune » avec l’USH pour le CDR!

• Contrainte d’une refonte complète simultanée (site vitrine et création du CDR)!

• Définir une ligne graphique et créer un PCU#• Délai contraint pour la mise en ligne du nouveau site

Gestion du projet

• Un projet à plusieurs volets: !! - Phase 1 : création d’une ligne graphique (design du site), création d’un plan de classement, mise en place du centre de ressources, ouverture du site # - Phase 2 : création à venir d’espaces collaboratifs, de newsletters, formulaires en ligne.

Fonctionnalités

• Appui sur les fonctionnalités offertes par Xwiki pour le CDR!

En même temps!• Demande de création de fonctionnalités propres

à notre projet : site « vitrine » pour la fédération, respect de notre charte graphique, rubrique d’actus, mise en place de workflow adapté à notre organisation…

Résultats

• De la réflexion sur l’écriture des spécifications à la mise en production : quatre mois !

• Implication forte de l’équipe Xwiki et de la fédération, avec priorisation de ce projet dans les agendas et une phase de tests chronophage pour l’équipe fédérale !

• Très bon accueil du nouveau site de la part de nos adhérents !

• Pour le CDR, nécessité de s’approprier, pour une recherche optimum, l’outil livetable#!

• Application du PCU plus laborieuse pour les contributeurs et culture d’un PCU révisable à construire en interne

Les autres projets

!• Newsletters, développement du push!!

• Espaces collaboratifs!!

• Formulaires en ligne (inscriptions ou enquêtes)

Contacts

!# Dominique Sainz#

! Directeur d’études informatiques ! d.sainz@foph.fr

# ## Salima Nekaa-Bouret#

! Responsable de la communication et des relations institutionnelles!! s.nekaa-bouret@foph.fr