• 1. Fédération nationale des Offices Publics del’HabitatPrésentation site et centre de ressources Fédérationdes OPHPetit-déjeuner XWiki!7 octobre 2014
  • 2. La Fédération!• La Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat estl'organisation professionnelle nationale regroupant l'ensembledes offices publics de l'habitat soit : #267 OPH, organismes d’HLM, qui sont des établissements publics rattachés auxcollectivités locales..… Qui possèdent 2,3 millions de logements……Et logent près de 5 millions de personnes.!• La Fédération des OPH est membre de la confédérationde l'Union sociale pour l'habitat. #!• Les OPH représentent le secteur public du logement social
  • 3. Contexte• Le site internet de la Fédération des Offices avait été mis enservice en mars 1999, avec pour objectifs :– D’être une vitrine de la Fédération,– D’améliorer et développer les services professionnels entre la Fédération et lesOPH,!– De favoriser les relations entre les organes statutaires et les offices adhérents,– D’encourager la diffusion, à l’époque, des nouvelles technologies de l'informationet de la communication (NTIC).!• Courant 2013, une refonte du site internet de la Fédération desOffices est décidée car, même s’il comporte une vitrine et unespace de questions/réponses métier fourni, l’information n’yest pas facile à trouver et le look du site est dépassé
  • 4. Problématique• Une refonte complète du site pour :!– disposer d'un outil plus performant pour communiquer, !!– échanger et travailler en groupe, !!– faciliter l’utilisation au quotidien pour communiquer plus vite, !!– Offrir une très bonne visibilité à travers les moteurs de recherched’internet, !!– Se doter d’une forte identité fédérale (avec une charte graphiquerenouvelée),!Mais en synergie avec le centre de ressources du site de l’USH (XWiki)
  • 5. Objectifs!• Ouvrir un site s’adressant en priorité à nos adhérents et nospartenaires (la cible principale n’est pas le grand public)!!• Une interface organisée autour d’un concept ## # « Faire savoir notre savoir faire »
  • 6. Contraintes/ spécificités!• Reprise de la base existante sur l’ancien site àl’ouverture du centre de ressources (environ 300documents), !• Répondre aux attentes d’une « cible commune » avecl’USH pour le CDR!• Contrainte d’une refonte complète simultanée (sitevitrine et création du CDR)!• Définir une ligne graphique et créer un PCU#• Délai contraint pour la mise en ligne du nouveau site
  • 7. Gestion du projet• Un projet à plusieurs volets: !! - Phase 1 : création d’une ligne graphique (design dusite), création d’un plan de classement, mise en place du centrede ressources, ouverture du site# - Phase 2 : création à venir d’espaces collaboratifs, denewsletters, formulaires en ligne.
  • 8. Fonctionnalités• Appui sur les fonctionnalités offertes par Xwikipour le CDR!En même temps!• Demande de création de fonctionnalités propresà notre projet : site « vitrine » pour la fédération,respect de notre charte graphique, rubriqued’actus, mise en place de workflow adapté ànotre organisation…
  • 9. Résultats• De la réflexion sur l’écriture des spécifications à la mise enproduction : quatre mois!• Implication forte de l’équipe Xwiki et de la fédération, avecpriorisation de ce projet dans les agendas et une phase detests chronophage pour l’équipe fédérale!• Très bon accueil du nouveau site de la part de nos adhérents!• Pour le CDR, nécessité de s’approprier, pour une rechercheoptimum, l’outil livetable#!• Application du PCU plus laborieuse pour les contributeurs etculture d’un PCU révisable à construire en interne
  • 10. Les autres projets!• Newsletters, développement du push!!• Espaces collaboratifs!!• Formulaires en ligne (inscriptions ou enquêtes)
  • 11. Contacts!# Dominique Sainz#! Directeur d’études informatiques! d.sainz@foph.fr# ## Salima Nekaa-Bouret#! Responsable de la communication et des relationsinstitutionnelles!! s.nekaa-bouret@foph.fr
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    Présentation du centre de ressources de la Fédération des OPH

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    Présentation du centre de ressources de la Fédération des OPH lors du petit déjeuner XWiki SAS du 7 octobre 2014
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    • 1. Fédération nationale des Offices Publics del’HabitatPrésentation site et centre de ressources Fédérationdes OPHPetit-déjeuner XWiki!7 octobre 2014
  • 2. La Fédération!• La Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat estl'organisation professionnelle nationale regroupant l'ensembledes offices publics de l'habitat soit : #267 OPH, organismes d’HLM, qui sont des établissements publics rattachés auxcollectivités locales..… Qui possèdent 2,3 millions de logements……Et logent près de 5 millions de personnes.!• La Fédération des OPH est membre de la confédérationde l'Union sociale pour l'habitat. #!• Les OPH représentent le secteur public du logement social
  • 3. Contexte• Le site internet de la Fédération des Offices avait été mis enservice en mars 1999, avec pour objectifs :– D’être une vitrine de la Fédération,– D’améliorer et développer les services professionnels entre la Fédération et lesOPH,!– De favoriser les relations entre les organes statutaires et les offices adhérents,– D’encourager la diffusion, à l’époque, des nouvelles technologies de l'informationet de la communication (NTIC).!• Courant 2013, une refonte du site internet de la Fédération desOffices est décidée car, même s’il comporte une vitrine et unespace de questions/réponses métier fourni, l’information n’yest pas facile à trouver et le look du site est dépassé
  • 4. Problématique• Une refonte complète du site pour :!– disposer d'un outil plus performant pour communiquer, !!– échanger et travailler en groupe, !!– faciliter l’utilisation au quotidien pour communiquer plus vite, !!– Offrir une très bonne visibilité à travers les moteurs de recherched’internet, !!– Se doter d’une forte identité fédérale (avec une charte graphiquerenouvelée),!Mais en synergie avec le centre de ressources du site de l’USH (XWiki)
  • 5. Objectifs!• Ouvrir un site s’adressant en priorité à nos adhérents et nospartenaires (la cible principale n’est pas le grand public)!!• Une interface organisée autour d’un concept ## # « Faire savoir notre savoir faire »
  • 6. Contraintes/ spécificités!• Reprise de la base existante sur l’ancien site àl’ouverture du centre de ressources (environ 300documents), !• Répondre aux attentes d’une « cible commune » avecl’USH pour le CDR!• Contrainte d’une refonte complète simultanée (sitevitrine et création du CDR)!• Définir une ligne graphique et créer un PCU#• Délai contraint pour la mise en ligne du nouveau site
  • 7. Gestion du projet• Un projet à plusieurs volets: !! - Phase 1 : création d’une ligne graphique (design dusite), création d’un plan de classement, mise en place du centrede ressources, ouverture du site# - Phase 2 : création à venir d’espaces collaboratifs, denewsletters, formulaires en ligne.
  • 8. Fonctionnalités• Appui sur les fonctionnalités offertes par Xwikipour le CDR!En même temps!• Demande de création de fonctionnalités propresà notre projet : site « vitrine » pour la fédération,respect de notre charte graphique, rubriqued’actus, mise en place de workflow adapté ànotre organisation…
  • 9. Résultats• De la réflexion sur l’écriture des spécifications à la mise enproduction : quatre mois!• Implication forte de l’équipe Xwiki et de la fédération, avecpriorisation de ce projet dans les agendas et une phase detests chronophage pour l’équipe fédérale!• Très bon accueil du nouveau site de la part de nos adhérents!• Pour le CDR, nécessité de s’approprier, pour une rechercheoptimum, l’outil livetable#!• Application du PCU plus laborieuse pour les contributeurs etculture d’un PCU révisable à construire en interne
  • 10. Les autres projets!• Newsletters, développement du push!!• Espaces collaboratifs!!• Formulaires en ligne (inscriptions ou enquêtes)
  • 11. Contacts!# Dominique Sainz#! Directeur d’études informatiques! d.sainz@foph.fr# ## Salima Nekaa-Bouret#! Responsable de la communication et des relationsinstitutionnelles!! s.nekaa-bouret@foph.fr
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