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10 fonctionnalités de Windows 8 qui pourraient vous aider à améliorer votre entreprise

10 fonctionnalités de Windows 8

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Microsoft a doté Windows 8 de nombreuses fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises, de l'amélioration du workflow et de l'ergonomie, à de nouveaux outils de gestion, en passant par des améliorations en terme de sécurité. Voici dix fonctionnalités de Windows 8 qui pourraient vous aider à améliorer votre entreprise.

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Un aperçu des fonctionnalités professionnelles de Windows 8 qui convaincront les entreprises de se mettre à niveau

Microsoft a doté Windows 8 de nombreuses fonctionnalités adaptées aux

besoins des entreprises, de l'amélioration du workflow et de l'ergonomie, à de

nouveaux outils de gestion, en passant par des améliorations en terme de

sécurité. Voici dix fonctionnalités de Windows 8 qui pourraient vous aider à

améliorer votre entreprise.

1. Système d'exploitation de bout en bout

Windows 8 fonctionne sur ordinateur de bureau, ordinateur portable,

tablette et téléphone, permettant aux entreprisses d'adopter un seul et unique

système d'exploitation pour toute l'organisation et facilitant ainsi la gestion des

ressources informatiques.

Ce n'est pas tout, les fonctions telles que l'intégration d'applications, la

correction et la mise à jour de programmes, le contrôle du matériel ainsi que la

sauvegarde et la restauration sont bien plus aisés lorsque vous évoluez avec un

seul environnement de travail.

De plus, les entreprises adoptant la version 64 bits de Windows 8 pour

leurs ordinateurs de bureau, portables et tablettes peuvent standardiser les

images et applications 64 bits dans toute l'entreprise. Grâce au traitement

64 bits, le processeur peut accéder à plus de mémoire vive, ce qui permet

d'exécuter les applications à des niveaux supérieurs. Cela se révèle

particulièrement utile pour les applications qui sollicitent intensément le

processeur, comme les vidéos haute définition et le traitement de volumes de

données importants. Toute appli optimisée pour le 64 bits sera plus

performante que son équivalent 32 bits.

Par ailleurs, le fait de disposer d'un système d'exploitation de bout en bout

permet à l'entreprise d'offrir à ses employés la machine dont ils ont besoin.

Celle-ci peut être un puissant ordinateur de bureau comme le HP

EliteDesk, ou un ultra-portable comme le HP EliteBook 840 ou 1040. Elle

pourrait également être l'Elitebook Revolve 810, un ordinateur portable

ultrafin à écran pivotant qui se transforme en tablette en un instant.

Tous ces appareils HP disposent d'un processeur Intel 64 bits et de

Windows 8 avec son interface tactile facile d'accès, afin d'améliorer l'efficacité

dans toute la structure.

2. Nouveaux appareils de calcul

Les nouveaux appareils peuvent apporter du changement et avoir une

influence bénéfique dans une entreprise.

Ils offrent une solution informatique ultraportable et toujours accessible. Ces

dispositifs embarquent des solutions de traitement puissantes, des applications

cloud accessibles presque n'importe où, ainsi que des outils comme la

collaboration en ligne et la vidéoconférence qui aident au travail en équipe.

Prenons par exemple le HP EliteBook Folio 1040. C'est l'ultraportable le plus

fin conçu par HP à ce jour, mais il est également conçu pour travailler en

déplacement et vous permettre d'organiser des vidéoconférences, suivre des

formations en ligne et lire des vidéos en streaming. Cette nouvelle génération

d'appareils est également plus sécurisée que jamais grâce à des innovations telles

que l'encryptage de données au niveau du processeur et la sécurité biométrique.

L'ordinateur HP EliteBook Revolve 810 est une autre solution intéressante.

Doté de dispositifs de sécurité adaptés à une utilisation professionnelle et

disposant de la dernière génération de processeur Intel Core 64 bits, le Revolve

est un ordinateur portable transformable en tablette en pivotant son écran. Il est

également doté des ports requis dans une entreprise, afin de pouvoir se

connecter aux imprimantes et autres périphériques.

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Disposer d'un système d'exploitation de bout en bout permet à l'entreprise d'attribuer aux employés une machine qui leur convient.

Cette nouvelle génération d'appareils est également plus sécurisée que jamais grâce à des innovations telles que l'encryptage de données au niveau du processeur et la sécurité biométrique.

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3. Démarrage rapide

Windows 8 est bien plus rapide au démarrage que les anciens systèmes

d'exploitation, ce qui permet une économie de temps pour les employés et les

équipes de maintenance.

Windows 8 démarre en fait presque deux fois plus rapidement que les

anciens systèmes d'exploitation grâce à son nouveau système de démarrage

UEFI (Interface micrologicielle extensible unifiée) qui permet l'accès aux pilotes

graphiques avant que le système ne soit entièrement actif.

En accédant aux pilotes graphiques plus tôt lors de la phase de démarrage,

le système d'exploitation peut remplacer les anciennes images plus lentes à

s'afficher par des repères visuels. Pour l'utilisateur, cela signifie concrètement

qu'il peut se mettre au travail en quelques secondes.

Cette mise en marche rapide fait également gagner du temps aux équipes

techniques lors de l'application de correctifs, de mises à jour système et de

l'exécution d'autres tâches qui requièrent un redémarrage du système.

4. Améliorations du workflow

Windows 8 bénéficie de nombreuses améliorations ergonomiques quant

au workflow, la principale étant l'ajout de fonctions tactiles, comme l'ancrage

d'applis qui permet à l'utilisateur d'organiser jusqu'à quatre applications côte à

côte à l'écran.

Il est également possible de passer d'une appli à l'autre, ainsi que d'accéder

facilement aux applis les plus utilisées grâce à l'interface tactile. Les études ont

démontré que le fait de convertir le workflow en une interface composée

d'ardoises améliore le temps de réponse de l'employé, offre plus de temps à

l'équipe pour prendre des décisions et accélère la résolution de

problèmes critiques.

Windows 8 offre un accès facile au Windows Store, dans lequel l'utilisateur

pourra trouver et télécharger des applications en un seul et même point.

La recherche dans tout le système est également plus performante et une

série d'icônes de sélection rapide, les « Charmes », a été ajoutée. Ils permettent

d'accéder aux commandes principales : Rechercher, Partager, Démarrer,

Appareils et Paramètres, lesquelles sont adaptées en fonction du contexte.

Windows 8 et les suites de logiciels qu'il fait fonctionner bénéficient

d'ajouts permettant de faciliter la gestion de workflow et de collaboration

en équipe.

Les utilisateurs peuvent par exemple ajouter des commentaires dans les

documents Excel, PowerPoint et Word 2013. Les personnes consultant ces

documents souhaitant leur répondre peuvent le faire directement dans ceux-ci,

ou par e-mail, messagerie instantanée ou encore par conversation vidéo avec

les membres de l'équipe via Skype ou la plate-forme de communication

destinée aux entreprises, Microsoft Lync.

5. Nouvelles fonctionnalités de sécurité

Windows 8 dispose d'une sécurité de bout en bout qui dépasse largement

celle de Windows XP. Ceci est en partie dû aux innovations en matière de

sécurité au niveau du système d'exploitation, mais également grâce à la sécurité

au niveau du processeur développée par Intel.

La 4e génération de processeurs Intel Core vPro embarque la technologie

Trusted Platform Module (TPM) qui réduit les menaces que représentent les

virus et les les logiciels malveillants en créant un environnement protégé

au démarrage.

Deuxièmement, la technologie de virtualisation et la technologie

d'exécution fiabilisée d'Intel travaillent en arrière-plan du système

d'exploitation Windows 8 pour protéger les environnements virtuels.

Troisièmement, Intel fournit un système d'identification basé sur le

matériel via la technologie Intel de protection de l'identité (IPT) qui permet une

expérience VPN « sans mot de passe ». En utilisant une identification au niveau

du processeur et du matériel, il est possible de protéger l'utilisateur contre

l'enregistrement de clés et les captures d'écran qui visent

l'usurpation d'identité.

D'autres mesures de sécurité comme l'encryptage accéléré et automatique

du disque ou les fonctions d'antivol qui verrouillent la machine si elle est

dérobée, ont également été incorporées au processeurs Intel de

quatrième génération.

Windows 8 dispose de tout un ensemble de fonctionnalités de sécurité

propres. Par exemple, Microsoft Defender protège maintenant contre les

chevaux de Troie, les vers et les botnets. Microsoft fournit également Enhanced

BitLocker, un outil d'encryptage qui peut rendre des disques durs entièrement

illisibles aux utilisateurs ne disposant pas des droits d'accès adéquats.

Windows 8 dispose de tout un ensemble de fonctionnalités de sécurité propres. Par exemple, Microsoft Defender protège maintenant contre les chevaux de Troie, les vers et les botnets.

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Toutes ces améliorations font de Windows 8 s’exécutant sur les processeurs

Intel le système d'exploitation le plus sûr à ce jour.

6. Architecture améliorée

L'environnement de démarrage sécurisé, qui empêche les logiciels malveillants

d'infecter le système avant que le système d'exploitation ne soit lancé, est

seulement l'une des innovations qui composent l'architecture améliorée de

Windows 8. Le nouveau système d'exploitation supporte également l'USB 3.0, dit à

« vitesse supérieure » et standard de connectique nouvelle génération, ainsi que les

appareils à affichage en haute résolution de 1366 x 768 et au-delà.

Les améliorations d'architecture se font vraiment remarquer dans l'utilisation

de Windows à proprement parler. Celle-ci se base sur un nouveau type

d'applications nommées applis Windows Store, ou applications de style « Metro ».

Ces dernières fonctionnent dans un bac à sable sécurisé, ce qui signifie que les

applis peuvent fonctionner conjointement et échanger des données entre elles.

La force des applis réside dans le fait que plusieurs d'entre elles peuvent être

ancrées sur le côté de l'écran afin de permettre à l'utilisateur d'effectuer plusieurs

tâches en même temps.

Une autre caractéristique de l'architecture améliorée de Windows 8 est la

recherche rapide depuis le bureau, grâce à Windows 8.1 qui introduit la recherche

unifiée au travers de Bing. Bing est capable d'analyser les habitudes de recherche

d'un utilisateur afin de lui renvoyer du contenu stocké localement et

provenant d'Internet.

Une autre amélioration majeure destinée aux entreprises est le support

d'Exchange ActiveSync intégré à la fois dans le système d'exploitation et dans

Outlook 2013, ce qui rend la création de boîtes e-mail plus simple que jamais.

Exchange ActiveSync facilite la connexion de plusieurs boîtes e-mail dans

Windows 8 ou d'autres ordinateurs portables, tablettes et smartphones,

ainsi que la synchronisation de calendriers et la gestion des contacts.

7. Magasin d'applications intégré

Windows 8 propose Windows Store, un point unique où télécharger et

installer de nouvelles applications, ce qui s'avère particulièrement utile chez

les PME pour les économies de temps et d'effort générées.

Avec le Windows Store intégré dans le système d'exploitation, les

utilisateurs peuvent trouver les applications dont ils ont besoin et se mettre

à travailler rapidement. Dans Windows 8.1, le Windows Store dispose d'une

nouvelle interface qui facilite la découverte de nouvelles applis, améliore la

visibilité des recommandations et propose la mise à jour automatique

des applis.

Les développeurs d'applications peuvent promouvoir leurs logiciels de

bureau via le Windows Store et Microsoft s'est réservé le droit de s'assurer

que ces derniers sont sûrs et de haute qualité en n'autorisant leur

distribution que via le magasin d'applications. Ceci assurera les entreprises

de l'intégrité de leurs applications.

8. Accès aux logiciels d'entreprise via le cloud

Contrairement à Windows XP, Windows 8 supporte d'origine le cloud

computing. Les applications cloud comme OneDrive offrent une

synchronisation et une sauvegarde des données faciles, directement depuis

le bureau.

Microsoft Office 365, la dernière version de la suite Office, a été

redessinée pour être utilisable depuis tous les appareils. Office 365 offre une

version complète de la suite bureautique sur tout ordinateur de bureau,

portable, tablette fonctionnant sous Windows 8 et connecté à Internet.

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La force des applis réside dans le fait qu'elles peuvent être ancrées sur le côté de l'écran afin de permettre à l'utilisateur d'effectuer plusieurs tâches en même temps.

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La suite permet aux employés d'être à jour avec toutes les modifications

apportées par les autres utilisateurs à un même document, y compris si les

changements sont effectués au même moment. De plus, les équipes utilisant

Office 365 peuvent partager des fichiers, des calendriers et des contacts à l'aide de

Skype, Microsoft Lync ou Lync Online.

Lync Online est un service cloud qui offre aux utilisateurs la possibilité

d'organiser des réunions audio et vidéo, avec une diffusion haute définition en

streaming et de partager leurs écrans, ce qui représente un avantage considérable

pour les équipes d'employés mobiles.

9. Outils de gestion plus puissants

Windows 8 dispose de puissants outils de gestion de systèmes comme la

gestion à distance avancée, la gestion de virtualisation et le self-service utilisateur,

ce qui rend la configuration et la gestion des ressources informatiques de bureau et

mobiles bien plus aisées pour les départements techniques.

Il est dorénavant bien plus simple de restaurer les paramètres d'usine d'un

ordinateur équipé de Windows puisqu'il n'y a plus besoin de fichiers de sauvegarde,

de données ou de paramètres destinés à cet effet. À la place, grâce à un nouvel outil

nommé Refresh, les utilisateurs de Windows peuvent réinstaller le système

d'exploitation tout en conservant leurs paramètres, bibliothèques de documents et

personnalisations. Une fois la restauration effectuée, les paramètres et les

applications Windows Store de l'utilisateur sont automatiquement réinstallés.

Un autre nouvel outil, l'Historique des fichiers, sauvegarde une chronologie

d'utilisation de tous les fichiers de l'utilisateur, ce qui permet d'aider à

l'automatisation des sauvegardes et des économies de temps pour les responsables

des ressources informatiques.

La gestion de la virtualisation a également été améliorée. Le système

d'exploitation Windows 8 supporte mieux les systèmes virtualisés et l'assistance à

distance. Microsoft offre de multiples options de virtualisation, dont un outil

permettant d'utiliser Windows XP comme système d'exploitation virtuel sur une

machine équipée de Windows 8.

Par ailleurs, en utilisant Microsoft Server 2012 avec la technologie User

Experience Virtualization, les employés peuvent accéder à distance à une copie de

leur bureau Windows 8 sur serveur.

Windows 8 supporte également l'Infrastructure de bureau virtuelle de

Microsoft (VDI), permettant à l'entreprise de créer de multiples ordinateurs virtuels

sur une seule machine, ce qui peut réduire les coûts d’investissement en

équipements informatiques.

Windows To Go et DirectAccess représentent également deux technologies

d'administration utiles. La première permet aux utilisateurs de transporter une

version professionnelle et entièrement fonctionnelle de Windows 8 sur clé

USB. Cela signifie qu'ils peuvent l'insérer dans une machine fonctionnant

avec Windows 7 ou 8 et accéder aux applications et aux fichiers dont ils ont

besoin pour effectuer leur travail.

Cela signifie également que le département informatique peut

encourager la tendance actuelle qui est d'amener son propre ordinateur au

travail et ainsi fournir aux employés un environnement bureautique

professionnel sûr, sur la machine de leur choix.

DirectAccess permet aux utilisateurs à distance d'accéder facilement

aux données d'un réseau d'entreprise sans avoir à lancer un VPN

séparément. Il aide également les administrateurs des ressources

informatiques à maintenir les ordinateurs d'utilisateurs à distance en

conformité, en appliquant les dernières politiques et mises à jour logicielles.

10. Meilleur Wi-Fi

Enfin, Windows 8 permet une gestion plus efficace des connexions

sans-fil grâce au Gestionnaire de connexions sans-fil, qui est plus intelligent

et plus rapide. Le Gestionnaire de connexions sans-fil mesure le débit de

chaque signal et choisit celui offrant le débit le plus élevé, au lieu de chercher

le réseau sans-fil le plus proche.

Les appareils mobiles équipés de Windows 8 disposent d'un mode veille

connecté pour la mise à jour de données lorsqu'un ordinateur portable ou de

bureau avec Windows 8 est en veille ou éteint. Pour réduire la

consommation d'énergie, l'appareil peut être mis en mode avion, comme la

plupart des smartphones modernes.

En dernier lieu, les appareils Windows 8 disposent d'un nouveau

dispositif de suivi de l'utilisation des données pour les connexions mobiles, ce

qui permet de réduire les coûts.

Le système d'exploitation Windows 8 est idéal pour les PME, car il leur

offre des technologies destinées aux entreprises et les aide à affronter les

concurrents aux moyens plus importants. Son ergonomie et ses

améliorations en terme de workflow permettent d'obtenir une meilleure

productivité du personnel. L'architecture améliorée de Windows 8 permet

quant à elle de garantir que l'entreprise est plus efficace et mieux protégée.

Optez pour le changement.

Par ailleurs, en utilisant Microsoft Server 2012 avec la technologie User Experience Virtualization, les employés peuvent accéder à distance à une copie de leur bureau Windows 8 sur serveur.

www.hp.co.uk

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