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Feuilles de temps et gestion de projets.
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Feuilles de temps et gestion de projets.
Contrôlez vos projets.
Saisie des feuilles de temps d’un projet, est-ce simple et rapide ? Comment les suivre, les récupérer ?
Logiciel de gestion de projet en ligne
Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps.
• Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches, vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet.
• Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’app. Tâches et/ou dans l’application Temps.
• Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies.
• Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV.
• Utilisation avancée.
La gestion des feuilles de temps utilise les applications
TâchesDécrire et organiser les tâches du projet.
TempsSaisie libre de feuilles de temps.Vérification de saisie. Rapportset exports.
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Dans l’application Tâches de votre projet,créez vos listes de tâches, ordonnez-les.
Créez vos listes de tâches.Entrer des noms logiques et compréhensibles par tous.
Sélectionnez l’option « Enregistrement des temps consommés ».
Ordonnez vos listes.L’ordre chronologique est en général le meilleur.
Utilisez la croix pour les déplacer.
Sélectionnez l’option « Temps consommés »
Utiliser la commande « Ordonner vos listes de tâches »
Nommez votre liste de tâches
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Créez les tâches dans les listes.
Entrez vos tâchesUne modification ?Passer votre souris sur la tâche, cliquez sur l’icône correspondante. CommentaireTemps passésModifier la tâcheChanger la tâche de listeSupprimerChanger l’ordre de la tâche dans la liste
Ajoutez une tâche
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Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps.
• Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches, vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet.
• Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’app. Tâches et/ou dans l’app. Temps.
• Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies.
• Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV.
• Utilisation avancée.
La gestion des feuilles de temps utilise les applications
TâchesDécrire et organiser les tâches du projet.
TempsSaisie libre de feuilles de temps.Vérification de saisie. Rapportset exports.
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Enregistrement d’un temps sur une tâche
Un clic et le formulaire s’ouvre.
Le formulaire est pré rempli.Vous évitez les libellés fantaisistes.
La tâche est mise à jour.
Cliquez sur l’icône horloge
Indiquez la date du début des travaux
Personne ayant effectué les travaux
Par défaut, le libellé de la tâche est indiqué
Temps passé sur la tâche.
Temps total passé sur la tâche.
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Une deuxième personne enregistre un tempssur la même tâche
Un clic et le formulaire s’ouvre.
Le formulaire présente les enregistrements déjà réalisés sur la tâche.
La somme est modifiée.
Cliquez sur l’icône horloge
Liste des temps déjà enregistrés sur cette tâche
Temps total passé sur la tâche.
Une erreur ? Vous pouvez modifier l’enregistrement.
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Feuilles de temps et gestion de projets.Saisie libre dans l’application Temps
Allez dans l’application Temps.
Le formulaire vous permet une saisie rapide. Les touches Tabulation et Entrée fonctionnent !
Le formulaire reste ouvert et votre saisie précédente est conservée. Cela peut vous servir, dans notre exemple, si 2 personnes ont effectuées le déplacement, seule la personne est à changer.
Application Temps
Liste des temps récemment enregistrés dans le projet
Une erreur ? Vous pouvez modifier l’enregistrement.
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Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps.
• Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches, vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet.
• Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’App. Tâches et/ou dans l’app. Temps.
• Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies.
• Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV.
• Utilisation avancée.
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TâchesDécrire et organiser les tâches du projet.
TempsSaisie libre de feuilles de temps.Vérification de saisie. Rapportset exports.
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Comment vérifier que les membres du projet ont bien enregistré leurs feuilles de temps ?
Allez dans l’application TempsCliquez sur le bouton « Sélection et rapports »
SélectionnezToutes les personnes du projetVotre période de vérificationLe tri par Personne.NE PAS COCHER « Masquer les personnes sans temps ».
Vérifiez
• Tous les enregistrements sont-ils bien affectés à des membres du projet ?
• Quels sont les membres qui n’ont pas enregistré leurs temps ?
• Quels sont les enregistrements incohérents ?
Application Temps
Bouton « Sélection et rapports »
Générez votre sélection
Abby n’a pas d’enregistrements, normal ?
Tous les enregistrements ont bien été affectés à des membres du projet
Une erreur ? Modifiez l’enregistrement…
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps.
• Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches, vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet.
• Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’App. Tâches et/ou dans l’app. Temps.
• Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies.
• Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV.
• Utilisation avancée.
La gestion des feuilles de temps utilise les applications
TâchesDécrire et organiser les tâches du projet.
TempsSaisie libre de feuilles de temps.Vérification de saisie. Rapportset exports.
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Créez et visualisez vos rapports : Sélection
Allez dans l’application TempsCliquez sur le bouton « Sélection et rapports »
Sélectionnez votre tri.Date ou Personne.
Application Temps
Bouton « Sélection et rapports »
Choix du tri
Puis Générez..
Tri par DateEnregistrements Chronologiques.
Tri par Personne
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Créez et visualisez vos rapports : Rapports et Exports
Cliquez sur « Créez un rapport »Cliquez sur le bouton « Sélection et rapports »
Rapports en fonction du tri de votre sélection.Ici Tri par Date
Imprimez ou ExportezExport Excel ou CSV
Le nom du fichier est composé par la date de l’export, le nom du projet, la période
sélectionnée.
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps.
• Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches, vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet.
• Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’App. Tâches et/ou dans l’app. Temps.
• Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies.
• Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV.
• Utilisation avancée.
La gestion des feuilles de temps utilise les applications
TâchesDécrire et organiser les tâches du projet.
TempsSaisie libre de feuilles de temps.Vérification de saisie. Rapportset exports.
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Plus ? C’est dans votre fichier d’export !
Vous savez QUAND et par QUI un enregistrement a été effectué. .. En cas d’erreur sur une saisie, une saisie « tardive » post rapport, etc...
Dans tâches, vous utilisez les priorités ? Vous les retrouvez dans votre Excel ! Ex. vous utilisez les priorités pour caractériser une nature de tâche (Design, Études, Usinage, Rédaction..)
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Encore plus ? Gérer des modèles de projet
Si vos projets se ressemblent
Utilisez un projet de référence.
Créez vos modèles de listes, vos tâches.
Lors de la création d’un nouveau projet, vous pourrez y importer ces listes.
Importer des listes de tâches à partir de vos projets existants.
Imports de listes de tâches
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
Paramétrages
Unité de temps Vous choisissez votre unité de
temps pour vos projets : jour ou heure
Droits des utilisateurs Restriction d’utilisation pour la
saisie libre de temps passés.
Champ « facturable » Ajoute une case à cocher lors
de l’enregistrement d’un temps.
Accédez aux paramètres du projet
Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
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Merci
Pour plus d’informations
http://www.groupcamp.fr
Où contactez nous
http://www.groupcamp.fr/support
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