18
Feuilles de temps et gestion de projets. Contrôlez vos projets. Saisie des feuilles de temps d’un projet, est-ce simple et rapide ? Comment les suivre, les récupérer ? Logiciel de gestion de projet en ligne

Feuilles de temps et gestion de projets - GroupCamp

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Feuilles de temps et gestion de projets.

Citation preview

Page 1: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Feuilles de temps et gestion de projets.

Contrôlez vos projets.

Saisie des feuilles de temps d’un projet, est-ce simple et rapide ? Comment les suivre, les récupérer ?

Logiciel de gestion de projet en ligne

Page 2: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps.

• Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches, vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet.

• Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’app. Tâches et/ou dans l’application Temps.

• Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies.

• Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV.

• Utilisation avancée.

La gestion des feuilles de temps utilise les applications

TâchesDécrire et organiser les tâches du projet.

TempsSaisie libre de feuilles de temps.Vérification de saisie. Rapportset exports.

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 3: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Dans l’application Tâches de votre projet,créez vos listes de tâches, ordonnez-les.

Créez vos listes de tâches.Entrer des noms logiques et compréhensibles par tous.

Sélectionnez l’option « Enregistrement des temps consommés ».

Ordonnez vos listes.L’ordre chronologique est en général le meilleur.

Utilisez la croix pour les déplacer.

Sélectionnez l’option « Temps consommés »

Utiliser la commande « Ordonner vos listes de tâches »

Nommez votre liste de tâches

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 4: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Créez les tâches dans les listes.

Entrez vos tâchesUne modification ?Passer votre souris sur la tâche, cliquez sur l’icône correspondante. CommentaireTemps passésModifier la tâcheChanger la tâche de listeSupprimerChanger l’ordre de la tâche dans la liste

Ajoutez une tâche

2

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 5: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps.

• Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches, vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet.

• Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’app. Tâches et/ou dans l’app. Temps.

• Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies.

• Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV.

• Utilisation avancée.

La gestion des feuilles de temps utilise les applications

TâchesDécrire et organiser les tâches du projet.

TempsSaisie libre de feuilles de temps.Vérification de saisie. Rapportset exports.

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 6: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Enregistrement d’un temps sur une tâche

Un clic et le formulaire s’ouvre.

Le formulaire est pré rempli.Vous évitez les libellés fantaisistes.

La tâche est mise à jour.

Cliquez sur l’icône horloge

Indiquez la date du début des travaux

Personne ayant effectué les travaux

Par défaut, le libellé de la tâche est indiqué

Temps passé sur la tâche.

Temps total passé sur la tâche.

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 7: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Une deuxième personne enregistre un tempssur la même tâche

Un clic et le formulaire s’ouvre.

Le formulaire présente les enregistrements déjà réalisés sur la tâche.

La somme est modifiée.

Cliquez sur l’icône horloge

Liste des temps déjà enregistrés sur cette tâche

Temps total passé sur la tâche.

Une erreur ? Vous pouvez modifier l’enregistrement.

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 8: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Feuilles de temps et gestion de projets.Saisie libre dans l’application Temps

Allez dans l’application Temps.

Le formulaire vous permet une saisie rapide. Les touches Tabulation et Entrée fonctionnent !

Le formulaire reste ouvert et votre saisie précédente est conservée. Cela peut vous servir, dans notre exemple, si 2 personnes ont effectuées le déplacement, seule la personne est à changer.

Application Temps

Liste des temps récemment enregistrés dans le projet

Une erreur ? Vous pouvez modifier l’enregistrement.

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 9: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps.

• Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches, vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet.

• Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’App. Tâches et/ou dans l’app. Temps.

• Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies.

• Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV.

• Utilisation avancée.

La gestion des feuilles de temps utilise les applications

TâchesDécrire et organiser les tâches du projet.

TempsSaisie libre de feuilles de temps.Vérification de saisie. Rapportset exports.

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 10: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Comment vérifier que les membres du projet ont bien enregistré leurs feuilles de temps ?

Allez dans l’application TempsCliquez sur le bouton « Sélection et rapports »

SélectionnezToutes les personnes du projetVotre période de vérificationLe tri par Personne.NE PAS COCHER « Masquer les personnes sans temps ».

Vérifiez

• Tous les enregistrements sont-ils bien affectés à des membres du projet ?

• Quels sont les membres qui n’ont pas enregistré leurs temps ?

• Quels sont les enregistrements incohérents ?

Application Temps

Bouton « Sélection et rapports »

Générez votre sélection

Abby n’a pas d’enregistrements, normal ?

Tous les enregistrements ont bien été affectés à des membres du projet

Une erreur ? Modifiez l’enregistrement…

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 11: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps.

• Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches, vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet.

• Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’App. Tâches et/ou dans l’app. Temps.

• Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies.

• Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV.

• Utilisation avancée.

La gestion des feuilles de temps utilise les applications

TâchesDécrire et organiser les tâches du projet.

TempsSaisie libre de feuilles de temps.Vérification de saisie. Rapportset exports.

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 12: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Créez et visualisez vos rapports : Sélection

Allez dans l’application TempsCliquez sur le bouton « Sélection et rapports »

Sélectionnez votre tri.Date ou Personne.

Application Temps

Bouton « Sélection et rapports »

Choix du tri

Puis Générez..

Tri par DateEnregistrements Chronologiques.

Tri par Personne

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 13: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Créez et visualisez vos rapports : Rapports et Exports

Cliquez sur « Créez un rapport »Cliquez sur le bouton « Sélection et rapports »

Rapports en fonction du tri de votre sélection.Ici Tri par Date

Imprimez ou ExportezExport Excel ou CSV

Le nom du fichier est composé par la date de l’export, le nom du projet, la période

sélectionnée.

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 14: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps.

• Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches, vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet.

• Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’App. Tâches et/ou dans l’app. Temps.

• Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies.

• Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV.

• Utilisation avancée.

La gestion des feuilles de temps utilise les applications

TâchesDécrire et organiser les tâches du projet.

TempsSaisie libre de feuilles de temps.Vérification de saisie. Rapportset exports.

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 15: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Plus ? C’est dans votre fichier d’export !

Vous savez QUAND et par QUI un enregistrement a été effectué. .. En cas d’erreur sur une saisie, une saisie « tardive » post rapport, etc...

Dans tâches, vous utilisez les priorités ? Vous les retrouvez dans votre Excel ! Ex. vous utilisez les priorités pour caractériser une nature de tâche (Design, Études, Usinage, Rédaction..)

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 16: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Encore plus ? Gérer des modèles de projet

Si vos projets se ressemblent

Utilisez un projet de référence.

Créez vos modèles de listes, vos tâches.

Lors de la création d’un nouveau projet, vous pourrez y importer ces listes.

Importer des listes de tâches à partir de vos projets existants.

Imports de listes de tâches

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 17: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

Paramétrages

Unité de temps Vous choisissez votre unité de

temps pour vos projets : jour ou heure

Droits des utilisateurs Restriction d’utilisation pour la

saisie libre de temps passés.

Champ « facturable » Ajoute une case à cocher lors

de l’enregistrement d’un temps.

Accédez aux paramètres du projet

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet

Page 18: Feuilles de temps et gestion de projets  - GroupCamp

18

Merci

Pour plus d’informations

http://www.groupcamp.fr

Où contactez nous

http://www.groupcamp.fr/support

Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet²