Le guide essentiel des plans de licences infonuagiques pour Office 365

Le guide essentiel des plans de licences

infonuagiques pour Office 365MC

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Si vous envisagez de passer à Office 365, vous vous

demandez probablement quelle offre de produits et quel plan

de licences combleraient les besoins de votre entreprise.

La clé d'une migration fructueuse à Office 365 est d'abord de

bien comprendre quelles offres parmi la famille de produits

d'Office 365 conviennent le mieux aux besoins de vos

utilisateurs. Office 365 offre de nombreuses options d'achat,

chacune ayant son propre niveau de fonctionnalité. Il importe

donc de connaître les exigences de vos utilisateurs, car celles-

ci auront une incidence sur le choix du plan de licences et son

coût. Ce guide vous conseille à chaque étape de la marche

à suivre et contient des renseignements sur tous les plans

de licences, dont les principaux aspects à considérer pour

chacun d'eux.

Le guide essentiel des plans de licences infonuagiques pour Office 365MC | Introduction


PRISE EN MAIN : QUELS PRODUITS SONT OFFERTS?

L'une des principales décisions à prendre consiste à choisir le produit le mieux adapté aux besoins de vos

utilisateurs, que ce soit une suite Office 365 ou des composants individuels. L'acquisition de suites est

judicieuse si vous avez besoin d'au moins trois services en ligne, tels que Office Pro, Exchange et SharePoint.

Plus vous utilisez de services en ligne, plus l'acquisition d'une suite est rentable. Si vous n'avez besoin que

d'un seul produit, tel que la version en ligne d'Exchange, l'acquisition de composants individuels est plus

intéressante. Le tableau suivant illustre les suites Office 365 Entreprise offertes pour vous aider choisir

l'option qui convient à vos profils d'utilisateurs et à votre entreprise.

Quel que soit le plan d'achat retenu, Microsoft offre une certaine flexibilité dans la façon dont vous pouvez

grouper les offres de produits et déployer Office 365. Par exemple, vous pouvez combiner des plans de

licences et souscrire à un plan de licence E1 pour un groupe d'utilisateurs donné et à un plan de licence E3

complet pour un autre groupe. Cette dernière option est particulièrement utile si vos utilisateurs ont des

profils variés n'exigeant pas nécessairement l'accès aux mêmes produits.

EXCHANGE ONLINE (PLAN 1) • COURRIEL, CALENDRIER, CONTACTS, DÉCOUVERTE (AV/AP)

• MESSAGERIE VOCALE ET ARCHIVAGE

• MESSAGERIE INSTANTANÉE ET TÉLÉPRÉSENCE, AV

• RÉUNIONS VIRTUELLES

• TÉLÉPHONIE (É.-U. ET R.-U. SEULEMENT)

• APPLICATIONS CLIENT ET APPLIS WEB DE BUREAUTIQUE

• APPLIS WEB DE BUREAUTIQUE ET SHAREPOINT ONLINE PLAN 1

• APPLIS WEB DE BUREAUTIQUE ET SHAREPOINT ONLINE PLAN 2

• PORTAIL ÉVOLUÉ DE COLLABORATION, ANTIVIRUS (AV)

• FORMS, VISIONNEMENT DE DONNÉES, SERVICES ACCESS/EXCEL/VISIO

EXCHANGE ONLINE (PLAN 2)

SHAREPOINT ONLINE (PLAN 1)

SHAREPOINT ONLINE (PLAN 2)

LYNC ONLINE (PLAN 1)



OFFICE PROFESSIONAL PLUS

OFFICE WEB APPS (PLAN 1)

OFFICE WEB APPS (PLAN 2)

SERVICE PRODUIT INDIVIDUEL CARACTÉRISTIQUES PRINCIAPLES

COMPOSANTES SUITES

TÉLÉPHONIE

OFFICE PROFESSIONAL PLUS

FORMS, SERVICES ACCESS/EXCEL/VISIO

MESSAGERIE VOCALE ET ARCHIVAGE

OFFICE WEB APPS

TÉLÉCONFERENCE

MI ET TÉLÉPRÉSENCE

PORTAIL DE COLLABORATION

COURRIEL, CALENDRIER, AV/AP

OFFICE 365 E1

COMPREND :EXCHANGE PLAN 1

SHAREPOINT PLAN 1LYNC PLAN 2


SHAREPOINT PLAN 2LYNC PLAN 2

OFFICE PROPLUSOFFICE WEB APPS


SHAREPOINT PLAN 2LYNC PLAN 2*LYNC PLAN 3

OFFICE PROPLUSOFFICE WEB APPS

LYNC PLUS

OFFICE 365 E3

OFFICE 365 E4

* É.-U. ET R.-U. SEULEMENT


LES PLANS DE LICENCES D'OFFICE 365

Une fois que vous avez choisi l'offre qui convient le mieux à votre entreprise, Microsoft vous propose quatre

plans de licence pour Office 365.

Programme de licence Open pour entrepriseLe programme de licence Open pour entreprise est idéal pour les petites et moyennes entreprises. On exige

une acquisition minimale de cinq licences pour y souscrire. Le programme offre des prix inférieurs aux prix

de détail de Microsoft et couvre jusqu'à 150 utilisateurs. Pour profiter du programme de licence Open pour

entreprise, vous devez vous procurer un abonnement annuel pour Office 365. Si vous achetez plus d'une

licence d'Office dans une année donnée, il serait préférable d'acquérir un nouveau contrat de licence Open

pour entreprise pour chaque achat. Dans ce cas, gardez en tête que vous devrez gérer plusieurs contrats et

dates d'échéance.

Contrat de fourniture de produits et services Microsoft (MPSA) Le MPSA (Microsoft Products and Services Agreement) convient aux entreprises comptant un minimum

de 150 utilisateurs. Tous les services en ligne pour Office 365 sont offerts par le biais d'un MPSA (à titre

de produits individuels ou de suites Entreprise), mais à des prix nettement inférieurs à ceux offerts dans

le cadre d'un programme de licence Open pour entreprise. Aucun achat initial minimal n'est requis pour

acquérir des produits par le biais d'un MPSA. Par contre, pour conserver vos droits d'achat et de réduction,

vous êtes tenus d'atteindre le seuil minimal de points à l'intérieur de chaque groupe de produits que vous

achetez, et ce, au plus tard à la date d'anniversaire de vérification. Cette date correspond au mois marquant

le premier anniversaire de la signature de votre MPSA.

Accord Entreprise (AE) Les Accords Entreprise requièrent un engagement de trois ans et conviennent parfaitement aux entreprises

ayant un minimum de 250 utilisateurs. Un Accord Entreprise est la solution idéale si vous songez à unifor-

miser l'utilisation d'un ou de plusieurs des principaux produits Microsoft pour entreprise (Office, système

d'exploitation Windows, CAL Suite). Les considérations importantes pour les Accords Entreprise sont

détaillées plus loin dans ce guide.

Programme d'abonnement en ligne MicrosoftOutre le programme de licence Open pour entreprise, le MPSA et les Accords Entreprise, vous pouvez aussi

vous procurer Office 365 directement par le biais d'un Programme d'abonnement en ligne Microsoft. Avec

ce programme, vous achetez vos produits directement de Microsoft. Bien que cette option n'offre pas de

réduction du prix de détail, elle procure toutefois la flexibilité d'un engagement d'utilisation mensuelle.


Le guide essentiel des plans de licences infonuagiques pour Office 365MC | Les plans de licences d'Office 365

Licence Open Open valueSouscription Open value

Select Plus AE Souscription AE

Nombre de postes de travail

Minimum5 Minimum5 Illimité : niveaux de prix établis à partir de 500 points par groupe

250 ou plus

Plans de licences offerts

Licence, Licence et l'Assurance-logiciels, ainsi que l'Assurance-logiciels pour les renouvellements ou les achats OEM1 et FPP2 admissibles

Licence et l'Assurance-logiciels, ainsi que les renouvellements de l'Assurance-logiciels

Licence, Licence et l'Assurance-logiciels, ainsi que l'Assurance-logiciels pour les renouvellements ou les achats OEM1 et FPP2 admissibles

Licence et l'Assurance-logiciels, ainsi que les renouvellements de l'Assurance-logiciels

Durée du contrat

Deux ans, non renouvelable

Trois ans, renouvelable Option d'un an pour Souscription Open Value

Contrat sans échéance Trois ans, renouvelable

Modalités de paiement

Payable à l'avance Versements annuels ou payable à l'avance

Versements annuels

Assurance-logiciels*

Optionnelle Incluse Optionnelle Incluse

1 OEM2 FPP3 Les services en ligne correspondent aux applications hébergées dans les centres de données Microsoft ainsi que d'autres applications client qui peuvent, ou non, être installées localement. Les prix sont calculés tous les mois et facturés annuellement pour la durée du contrat.

4 N’est pas offert dans tous les pays ou toutes les régions. Communiquez avec votre revendeur pour vérifier la disponibilité actuelle.* Remarque : L'Assurance-logiciels est incluse automatiquement avec toutes les offres d'Office 365 ou de services en ligne puisque ces produits sont vendus par le biais d'abonnements.

Comparaison des plans de licence en volume


L'ACCORD ENTREPRISE D'OFFICE 365 : CONSIDÉRATIONS IMPORTANTES

Je ne suis pas titulaire d'un Accord Entreprise. Quels plans de licences

conviennent à mon entreprise?Pour souscrire à un Accord Entreprise (AE), Microsoft recommande d'avoir 250 utilisateurs ou plus.

Par contre, vous bénéficierez aussi d'excellentes économies avec seulement 190 utilisateurs. Si vous êtes

prêt du nombre minimal d'utilisateurs et que vous prévoyez ajouter des licences pendant la durée du

contrat, un Accord Entreprise serait un choix judicieux.

Pour souscrire à un AE, vous devez uniformiser l'utilisation d'au moins un des produits pour entreprise suivants :

• Office 365

• Système d'exploitation Windows

• Licence Core Client Access (CAL) : Inclut Lync, Exchange, SharePoint, Windows, System Center

Configuration Manager et System Center EndPoint Protection

OU

• Enterprise CAL : Inclut les versions Core CAL et Enterprise de la suite Core CAL ainsi que Windows Rights

Management Services et System Center Client Management Suite

Puis-je exécuter Office à la fois sur site et en mode infonuagique? Si vous détenez une licence pour une suite E3 ou E4 d'Office 365 ainsi que pour des produits serveur sur

site, tels que Lync et Exchange, vous avez le droit d'exploiter un environnement hybride vous permettant

d'utiliser ces produits sur site et en mode infonuagique. Si vous utilisez Office Pro Plus pour Office 365,

vous avez le droit d'installer Office Pro Plus 365 localement sur cinq appareils à la fois au maximum.

Les suites E1, E3 et E4 comprennent les applications Office Web Apps pour toutes formes d'usage en ligne.

Qu'est-ce qu'une licence CAL Bridge?Une suite CAL Bridge donne accès aux produits CAL non compris dans les suites Office 365. CAL Suite inclut

Lync, Exchange, SharePoint, Windows Server, System Center Configuration Manager et System Center

EndPoint Protection. Puisque les suites Office 365 (E1, E3, E4) permettent l'utilisation de SharePoint, Lync et

Exchange, la suite CAL Bridge englobe les autres technologies pour éviter de payer ces licences en double.

Si vous êtes déjà titulaire d'une licence Open pour entreprise ou si vous adhérez déjà au Programme

d'abonnement en ligne Microsoft pour Office 365, vous devrez commencer à neuf lorsque vous souscrirez

à un AE. Par conséquent, il est préférable de souscrire à un AE au terme de votre contrat existant afin

d'éviter de payer pour les chevauchements de services Microsoft.


Je suis titulaire d'un Accord Entreprise. Quels plans de licences conviennent

à mon entreprise?

Microsoft offre les options de transition à Office 365 suivantes :

Transitions permises

Transitions possibles pour les produits Entreprise admissibles :


Références (SKU) de transition gratuites

Vous pouvez effectuer la transition vers Office 365 sans frais supplémentaires si vous êtes déjà titulaire d'une

licence Office Pro plus. À votre prochaine date d'anniversaire annuel, ajoutez simplement la référence (SKU)

de transition gratuite et le nombre requis d'abonnements à Office 365. Le nombre de suites E1, E3, E4 et

Bridge CAL que vous aurez ajoutées sera retranché du nombre de suites Office et CAL.

N'oubliez pas que vous devez valider l'admissibilité de toutes vos transitions à Office 365. Par exemple, si

vous avez Office Pro Plus, vous n'avez pas le droit de migrer à un abonnement E1. Il en est ainsi parce que

vous êtes déjà engagés à Office Pro Plus et que l'abonnement E1 ne l'inclut pas. Le tableau suivant illustre

les options de transition permises.

PRODUITS DONNANT DROIT À UNE TRANSITION OPTIONS DE TRANSITION VALIDES

CORE CAL SUITE

• OFFICE 365 (ENTREPRISE E1)*




• WINDOWS INTUNE*

ENTERPRISE CAL SUITE



• WINDOWS INTUNE*

OFFICE PROFESSIONEL PLUS




• OFFICE 365 PROPLUS

OFFICE PROFESSIONEL PLUS ET CORE CAL SUITE




OFFICE PROFESSIONEL PLUS ET ENTERPRISE CAL SUITE• OFFICE 365 (ENTREPRISE E3)*



Le tableau suivant décrit les modules complémentaires permis selon votre AE courant.

Les modules Office 365 complémentaires

Microsoft vous donne droit d'ajouter Office 365 à votre contrat courant. Ce module complémentaire est

facturé en sus, par utilisateur et par mois, selon le nombre de mois restants à votre contrat. Afin de profiter

de cette offre, CAL Suite et Office doivent être inclus dans votre contrat courant. Veuillez noter que le

nombre de licences ne peut être supérieur au nombre de licences Office, Core/ECAL que vous possédez déjà.

Au moment du renouvellement, vous pouvez conserver vos plans de licences actuels (avec les modules

complémentaires), passer entièrement en mode infonuagique ou revenir en mode sur site.


OFFICE 365MODULES COMPLÉMENTAIRES

Module E4 3,50 $Module E3 2,00 $

Module E4 7,00 $Module E3 5,50 $

E4 sans ProPlus 7,00 $E3 sans ProPlus 5,50 $

E4 sans ProPlus 7,00 $E3 sans ProPlus 5,50 $E1 4,00 $

PROFIL DE LA LICENSE AE

ECAL+

OFFICE

CORE CAL+

OFFICE

CORE CAL+

OFFICE 365 PROPLUS CORE CAL

ONLY

ABONNEMENT O365 PROPLUS

Exchange plan 1 2,00 $Lync plan 1 1,00 $SharePoint Plan 1 1,50 $

Exchange plan 1 2,00 $Lync plan 1 1,00 $SharePoint Plan 1 1,50 $

Puis-je me procurer des composants individuels tels que Lync, Exchange ou SharePoint Online?

Vous pouvez vous procurer des composants de façon ponctuelle, car il n'est pas nécessaire d'uniformiser

leur utilisation sur tous les postes et de les inclure dans le contrat. Vous pouvez vous les procurer comme

produits additionnels dans le cadre de votre AE, par le biais du Microsoft Products and Services Agreement.

Le Programme d'abonnement en ligne Microsoft est une autre option viable. Par contre, il n'offre pas de

remise sur le volume.

Pour le renouvellement d'un Accord Entreprise, quels plans de licences d'Office 365 conviennent à mon entreprise?Le renouvellement vous permet de repartir à zéro et de réévaluer vos besoins pour les trois prochaines

années. Même si vous ne prévoyez pas migrer à Office 365 dans l'immédiat, il serait judicieux de l'inclure

dans votre contrat. Vous pourrez ainsi migrer à Office 365 au moment qui convient le mieux à votre

entreprise et amortir le coût des licences et de l'Assurance-logiciels sur une période de trois ans. Quel que

soit votre choix, il est important de bien évaluer vos options pour configurer adéquatement les profils

d'utilisateurs de votre entreprise (c.-à-d., choisir parmi les suites E1, E3 et E4 ou une combinaison de ces

suites) de manière à pouvoir accueillir de futurs utilisateurs.


AUTRES QUESTIONS SUR OFFICE 365

Quel plan de licence d'Office 365 s'applique aux iPad? Vous pouvez télécharger gratuitement les applications Word, Excel et PowerPoint à partir du magasin

iTunes d'Apple. Elles offrent les mêmes fonctionnalités que leurs versions PC. Ces versions gratuites vous

permettront de visualiser des documents; par contre, un abonnement E3 ou E4 d'Office 365 est nécessaire si

vous voulez créer ou modifier des documents.

Pour souscrire à un plan de licence d'Office 365 pour iPad, vous devrez être titulaire d'un abonnement E3 ou

E4 qui inclut Office Pro Plus. Vous pouvez également vous procurer un contrat de licence autonome d'Offce

Pro Plus pour Office 365. Les utilisateurs titulaires d'un abonnement à Office 365 peuvent installer Office

sur 15 appareils à la fois au maximum, répartis de la manière suivante : un maximum de cinq ordinateurs

de bureau ou ordinateurs portables, un maximum de cinq tablettes électroniques et un maximum de cinq

téléphones mobiles. Pour procéder à ces installations, téléchargez Office 365 à partir du magasin iTunes, puis

accédez aux fonctionnalités complètes par le biais de vos profils d'accès à Office 365.

Si le mode infonuagique ne me plaît pas, puis-je revenir en arrière? Si vous êtes titulaire de licences sur site et de l'Assurance-logiciels (AL), vous pouvez revenir à la formule sur

site avec AL en tout temps sans avoir à vous procurer de nouvelles licences.

Est-il vrai que la transmission d'Office 365 ne s'effectue qu'en mode infonuagique?Office 365 s'installe localement et n'est pas transmis en mode infonuagique. Vous pouvez l'installer sur 15

appareils à la fois au maximum.

Dois-je migrer à la nouvelle version d'Office lorsque Microsoft met une mise à niveau sur le marché? Vous disposez d'une période de 18 mois pour adopter Office Pro Plus pour Office 365 une fois qu'une mise

à niveau est mise sur le marché. Vous pouvez exécuter en parallèle des versions sur site et infonuagiques

d'Office Pro Plus.

Un programme d'utilisation à domicile est-il offert pour Office 365?Oui. Vous avez le droit d'installer Office Pro Plus sur 15 appareils à la fois au maximum par utilisateur.

Cela inclut les ordinateurs de bureau et portables, les tablettes électroniques et les téléphones intelligents

(reportez-vous à la question sur les plans de licences d'Office 365 pour iPad ci-haut pour obtenir la

répartition complète). Les utilisateurs peuvent utiliser Office au bureau, à la maison ou sur la route.


FAIRE LE BON CHOIX

Quelle que soit votre situation (à la recherche d'un nouveau contrat, arrivé au terme de votre contrat courant ou prêt à migrer en mode infonuagique en cours de contrat), il vaut la peine d'en discuter avec un spécialiste. Softchoice vous offre des

consultations gratuites pour :

ü Réduire vos frais globaux de propriété et améliorer le rendement en milieu de travail en uniformisant l'utilisation d'Office 365 au sein de votre entreprise.

ü Évaluer le nombre d'utilisateurs afin de choisir le plan de licences qui convient le mieux.

ü Définir la combinaison optimale d'installations en mode infonuagique et sur site.

ü Établir votre admissibilité à une licence de transition ou à une licence Core CAL Bridge.

ü Recevoir les remises les plus avantageuses pour la migration à Office 365.

Facilitez votre transition à Office 365 Communiquez avec votre représentant Softchoice ou composez le 1-800-268-7638.


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Softchoice est un des chefs de file nord-américains en

approvisionnement et en services-conseils informatiques.

Son approche holistique des TI est soutenue par une gamme

de services de conception, de mise en œuvre et de services

de gestion impartie. Grâce à des services uniques comme

Softchoice Cloud, ainsi qu'à une grande maîtrise de Microsoft

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