Module M12 – Webconference – Créer une réunion en ligne

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Lancer l’application

1. Ouvrir un navigateur internet et saisir l’adresse http://webconf.oree.info

2. Cliquer sur le lien de téléchargement correspondant au système d’exploitation de votre ordinateur (Windows ou Mac)

3. Choisir « exécuter »

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2 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

3. Choisir « exécuter »� Le logiciel se

télécharge

4. Choisir « exécuter » le logiciel� Le logiciel se lance

RQ : il est également possible d’enregistrer le fichier « Bridgit.exe » sur son disque. L’utilisateur peut ainsi lancer l’application depuis son poste sans avoir à passer par http://webconf.oree.info.

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Se connecter au serveur

1. Renseigner son nom qui sera visible par les autres utilisateurs

2. Cliquer sur l’icône de connexion au serveur � Une nouvelle fenêtre

s’ouvre

3. Saisir l’adresse du serveur « webconf.oree.info », puis cliquer sur « Connecter »� L’application se

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3 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

� L’application se connecte au serveur

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Se connecter au serveur

1. Cliquer sur l’onglet « Créer une nouvelle réunion »

2. Donner un nom à la réunion, attribuer un mot de passe pour accéder à la réunion (facultatif) puis cliquer sur « Créer une nouvelle réunion »� La réunion peut être

protégée par mot de passe ou en libre accès à n’importe quel

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4 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

passe ou en libre accès à n’importe quel utilisateur.

� Nous recommandons d’attribuer un mot de passe à la réunion.

3. Saisir le mot de passe de création de réunion, puis cliquer sur « OK »� Le partage de bureau

se lance�

Sélectionner les options

1. Sélectionner « Options » dans le Menu

2. Paramétrer les options de la réunion (autorisations accordées aux utilisateurs), puis cliquer sur « OK »

RQ : Les options peuvent être modifiées par l’organisateur de

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5 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

modifiées par l’organisateur de la réunion à tout moment au cours de la réunion.

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Partager son Bureau

1. Cliquer sur « Partager son bureau »� Le partage de votre

bureau se met en place

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6 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

Partager son Bureau et inviter des participants

1. La zone de partage est déterminée par un cadre de couleur bleu. � Ce cadre correspond à

ce que les utilisateurs connectés peuvent voir à l’écran.

� Le cadre peut être redimensionné à volonté, pour réduire la zone de visualisation des participants.

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7 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006

participants.

2. La barre d’outils peut être déplacée le long du cadre bleu.

3. L’icône « Utilisateurs » permet d’accéder à la liste des utilisateurs connectés, et au module de discussion en ligne.

4. Cliquer sur « Invitation électronique » pour générer une invitation qui sera envoyée par courriel aux participants.

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