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Mobilisation 2012 Guide d’utilisation de l’outil toushollande.fr 0

M2012 guide d'utilisation toushollande terrain

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guide utilisation toushollande

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Page 1: M2012 guide d'utilisation toushollande terrain

Mobilisation 2012 Guide d’utilisation de l’outil toushollande.fr

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Page 2: M2012 guide d'utilisation toushollande terrain

Coordonner les actions de terrain Faciliter vos actions de campagne grâce à l’outil « Mobilisation 2012 » sur toushollande.fr Ce que vous apporte l’outil

Accès à de nouveaux

sympathisants

▪  Un moyen facile d’entrer en contact avec l’ensemble des volontaires de votre territoire, incluant les électeurs des primaires ayant déclaré voulant agir sur le terrain

▪  Un accès automatique aux nouveaux volontaires de votre territoire

Lancement d’actions

de terrain

▪  Un envoi d’invitations pré-écrites pour appeler les volontaires de votre territoire à une action de terrain (formation, porte-à-porte, autres), grâce à un formulaire facile d’utilisation

▪  Un suivi automatisé du nombre de participants

Un suivi de vos progrès

▪  Une visualisation concrète du progrès de vos actions de porte-à-porte (sur la carte, bureaux de vote colorés différemment selon le nombre de portes visitées)

Une liste de zones

prioritaires

▪  Une carte indiquant les bureaux de vote où votre action sera la plus efficace (bureaux de vote ayant la plus grande part d’abstentionnistes de gauche)

▪  La liste des adresses correspondant à ces bureaux de vote

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Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Etape 1 : cliquer sur « agir près de chez moi » pour accéder à l’espace terrain

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Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Etape 2 : arrivée sur « Mobilisation 2012 »

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Mon fil d’actualité

1Retrouvez les rapports de tous les membres de votre équipe

Ma messagerie

2 Proposez à des volontaires de participer à des actions près de chez vous

Ma campagne

4 Suivez jour après jour l’avancée de la campagne sur votre territoire et dans tout votre département

Mes rapports

5 Renseignez vos résultats terrain pour que la campagne puisse être suivie nationalement

Mon équipe

7 Visualisez les profils de l’ensemble des acteurs de la campagne près de chez vous

Ajout d’utilisateurs

6 Invitez l’ensemble des sympathisants et militants qui souhaitent se joindre au portail toushollande.fr

Mes coordonnées

3 Renseignez vos coordonnées pour être facilement joignable

Page 5: M2012 guide d'utilisation toushollande terrain

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Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Mon fil d’actualité : suivi des rapports créés par votre équipe

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EN CLIQUANT SUR CE LIEN, VOUS SEREZ REDIRIGE SUR LE SYSTÈME DE CREATION DE RAPPORT

TOUS LES DETAILS STATISTIQUES DU RAPPORT SONT EGALEMENT DISPONIBLES !

VOUS AVEZ LE DROIT DE MODIFIER LES RAPPORTS DES PERSONNES DONT VOUS ÊTES LE REFERENT

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Page 6: M2012 guide d'utilisation toushollande terrain

Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Messagerie : contacter les volontaires de son territoire

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LA MESSAGERIE VOUS PERMET D’ECRIRE DIRECTEMENT A DES VOLONTAIRES POUR LEUR PROPOSER UNE ACTION DE PORTE-A-PORTE

VOUS POUVEZ CHOISIR D’ENVOYER UN MAIL A DIFFERENTS GROUPES D’UTILISATEURS, TRIES EN FONCTION DE LEUR RÔLE SUR LE PORTAIL.

VOUS POUVEZ EGALEMENT CHOISIR DE SELECTIONNER MANUELLEMENT VOS DESTINATAIRES DANS LA LISTE DEROULANTE

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Page 7: M2012 guide d'utilisation toushollande terrain

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Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Mes coordonnées

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N’HESITEZ PAS A ACTUALISER VOS COORDONNEES POUR ÊTRE FACILEMENT JOIGNABLE !

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Page 8: M2012 guide d'utilisation toushollande terrain

Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Suivre l’avancement de sa campagne

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VOUS POUVEZ VISUALISER, GRACE A CET OUTIL, L’EVOLUTION GRAPHIQUE DE VOTRE CAMPAGNE DE PORTE-A-PORTE

ATTENTION ! VERIFIEZ D’AVOIR SELECTIONNE LA PERIODE PERTINENTE POUR LE SUIVI : SEMAINE, MOIS OU TOUTE LA CAMPAGNE ( JANVIER-JUIN 2012)

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Page 9: M2012 guide d'utilisation toushollande terrain

Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Faire un rapport de porte-à-porte

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UNE FOIS QUE LA MISSION DE PORTE-A-PORTE EST TERMINEE, ASSUREZ-VOUS QUE LES MOBILISATEURS ET VOLONTAIRES CREENT DES RAPPORTS DE PORTE-A-PORTE A PARTIR DES FICHES REMPLIES PAR LES VOLONTAIRES SUR LE TERRAIN.

INDIQUER LE BUREAU DE VOTE EST OPTIONNEL C’EST UN MOYEN POUR VOUS D’AFFINER VOTRE SUIVI.

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Page 10: M2012 guide d'utilisation toushollande terrain

Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Entrer les contacts relevés en porte-à-porte ou ailleurs

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CE FORMULAIRE VOUS PERMET DE CRÉER UN NOUVEL UTILISATEUR

DIFFERENTS RÔLES SONT POSSIBLES POUR LES UTILISATEURS CREES :   CONTACT : SYMPATHISANT

QUI SOUHAITE ETRE INFORME SUR LA CAMPAGNE

  VOLONTAIRE : UN SYMPATHISANT SOUHAITANT PARTICIPER A LA CAMPAGNE DE PORTE-A-PORTE

  MOBILISATEUR : EN CHARGE DU RECRUTEMENT, DE LA FORMATION DES VOLONTAIRES ET DE L’ORGANISATION D’ACTIONS DE PORTE-A-PORTE

SI VOUS SOUHAITEZ AJOUTER SIMULTANEMENT PLUSIEURS CONTACTS, TELECHARGER LE TABLEAU MODELE. LES CHAMPS « Prénom », « Nom » et « Rôle » SONT OBLIGATOIRES. LE CHAMPS « Rôle » DOIT ËTRE REMPLI CONFORMEMENT A LA NOMENCLATURE SPECIFIEE.

LES CHAMPS « Prénom », « Nom », « E-mail » et « Rôle » SONT OBLIGATOIRES

UNE FOIS LE TABLEAU MODELE REMPLI, ENREGISTREZ-LE AU FORMAT « .csv » ET IMPORTEZ-LE SUR LE SITE !

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Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Mon équipe : pour retrouver tous les membres de mon équipe

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VOUS POUVEZ RETROUVER VOTRE EQUIPE (AUTRES ANIMATEURS FEDERAUX, MOBILISATEURS DE TERRAIN, VOLONTAIRES REFERES)

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Pour toutes questions, contactez votre animateur fédéral ou écrivez à [email protected]

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