Passer à Office 365 ? Vous le saurez dans 7 jours

Infrastructure, communication & collaboration

Passer à Office 365 ?Vous le saurez dans 7

joursRené-Philippe MantrandCEO

Refresh IT Solutions

www.refresh-it-solutions.com

#mstechdays Infrastructure, communication & collaboration

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Refresh IT SolutionsEditeur de logiciels, spécialiste de l’évolution des messageries en Entreprise et vers le Cloud, et de la gestion dynamique de parcs de PC et de Tablettes.

Localisations : Paris et Rennes

Nos solutions permettent d’industrialiser les évolutions de l’IT pour :

• maitriser et accélérer les traitements,

• réduire les coûts,• accroître la satisfaction de

l‘utilisateur

UNE DÉMARCHE D’ÉVOLUTION EN 3 PHASES, SUR BASE DE LOGICIELS INNOVANTS


Passer à Office 365 : Où en êtes-vous ? Agenda

EN COURS DE RÉFLEXION

Vous vous intéressez à l’offre Office 365 Vous n’avez pas encore pris de décision Suis-je prêt pour Office 365 ? Quel impact ?

RefreshDiagnosi

s

VOTRE CHOIX EST FAIT

Vous avez choisi de passer à Office 365 Vous devez décider comment migrer le

plus efficacement possible Quels utilisateurs migrer tout de suite ?Quelles données migrer ? Création des lots

Refresh Insight

COMMENT ONT-ILS FAIT ?

Vous êtes en recherche de retours d’expérience

Quelles solutions ? Quels enjeux ? Quels délais pour le projet ?

Deux exemple

sprojets


Refresh Diagnosis Messaging – 1/4 Synthèse de l’analyse d’une messagerieen vue de son évolution

Boîtes aux lettresnon éligibles

Boîtes aux lettres éligibles

Volumétrie


Refresh Diagnosis Messaging – 2/4 Analyse des Annuaires et des Postes de travail

Éligibilité des postes actuels

Éligibilité des postes à Outlook 2010/13

Causes d'inéligibilité

441 Navigateur pas à jour

294 Navigateur manquant

147 Système d'exploitation pas à jour (SP)

0 Système d'exploitation obsolète


294 Espace disque insuffisant

0 Navigateur non supporté

33 Système d'exploitation pas à jour (SP)

0 Système d'exploitation obsolète ou non supporté

261 Matériel obsolète

Eligible 3105

Non éligible 570

Inconnue 0

Total 367584%

16%

0%Validité des entrées

d’annuairesources et cibles

Eligible 3234

Non éligible 441

Inconnue 0

Total 367588%

12%

0%


570 L'attribut "mail" n'existe pas dans l'annuaire source

0 Autres

441 L'attribut "mail" n'existe pas dans l'annuaire cible

0 Autres


Refresh Diagnosis Messaging – 3/4 Scénarios de migration prédéfinis

Analyse de la messagerie source

Scénarios de migration

Volume Somme Moy.

Tout le contenu 3062157 868 Mo

365 derniers jours 1108648 314 Mo

30 derniers jours 636608 180 Mo

365 à 31 derniers jours 472039 134 Mo

Années précédentes 1953509 554 Mo

21%

15%64%

Nombre de délégations 13377 5

Scénario 3 : priorité à la vitesseBande passante utilisée Mb/s

Nbre de BAL "Tout le contenu"

Nbre de BAL "365 derniers jours"


Nbre de machines virtuelles de migration

Volume globale (Mo)

Durée totale (heures)

Nbre de lots de migration

0

9

0

3528

10

636608

82.9

100

Scénario 3 : priorité à la vitesseBande passante utilisée Mb/s

Nbre de BAL "Tout le contenu"



Nbre de machines virtuelles de migration

Volume globale (Mo)

Durée totale (heures)

Nbre de lots de migration

0

9

0

3528

10

636608

82.9

100

Scénario 1 : répartition ABC (10%-80%-10% Pareto)

Scénario 2 : priorité aux données

Eléments chiffrés 2283756 1412

Volume de donnéespar ancienneté


Refresh Diagnosis Messaging – 4/4

A partir de 1.490€ HTPrix intégrant le coût du logiciel, les prestations d’installation et la génération du rapport de Diagnostic.


Passer à Office 365 ?Vous le saurez dans 7

joursThibault GraniéResponsable Avant-vente

Refresh IT Solutions

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RefreshDiagnosi

s




Refresh Insight




Deux exemple

sprojets


Données organisationnelles

Données techniques

Annuaires d’entrepriseEntité (BU, OU…)Lieux géographiquesAutre(s) système(s)Système RH

Ag

rég

ati

on

con

tin

ue

Fia

bilis

ati

on

Référentiel

Insight Messagi

ng

Extra

ctio

nR

ep

ortin

g

Inventaire des postesApplications installéesHardware (Mémoire, CPU, …)Messagerie sourceVolumétrie de chaque BALÉléments cryptésDélégationsAnnuairesEntrées d’annuaire

Refresh Insight Messaging – 1/3Disposer d’un référentiel d’information unique


MAILS

CONTACTS

CALENDRIER

TÂCHES

DROITS DÉLÉGATIONS

RESSOURCES

3 derniers mois

9 derniers mois

Archives locales

Année N-1

BAL ACTIVE

BAL ARCHIVE

ARCHIVES PST CENTRALES

ARCHIVES PST LOCALES

Refresh Insight Messaging – 2/3Simuler plusieurs scénarios de migration


Scénarios de migration

Capacité du réseau

Infrastructure de Migration

Données organisationne

lles et techniques

+Contraintes opérationnel

les et techniques

→Lots de

migrationoptimisés

Refresh Insight Messaging – 3/3 Créer automatiquement des lots de migration





RefreshDiagnosi

s




Refresh Insight




Deux exemple

sprojets


ConseilGestion de projet

Solution retenue : Refresh MessagingLe cas VINCI ENERGIES – Unification de la messagerie

Chiffres clefs : 35.000 BALs 28.000 PCs + de 1.000 sociétés 700 domaines de

messageriesObjectifs de migration : 20.000 BALs en 7 mois 35.000 BALs en 16 mois

Assistance au Lotissement Éligibilité croisée - BAL / Utilisateur

/ PC Alignement du parc pré-migration

IntégrationFormation partenaire

LogicielsSupport

Déploiement par Entité / Pays / Site (+1500) Reporting dédiée à l’organisation Migration des BALs et des archives

locales


Le cas VINCI ENERGIES – Retour d’expérience

Disposer d’un référentiel d’information unique a été déterminant pour atteindre l’objectif

Prendre en compte l’alignement du parc a augmenté le taux de réussite des migrations

L’industrialisation maximale proposé par Refresh Messaging a permis d’accélérer le migration

Malgré la complexité organisationnelle - Pilotage centralisé de +1500 sous-projets multi-sources vers une architecture hybride - le projet a été maitrisé

Préparation + PiloteAccélération Déroulement

Pic 550 BALs / J

Bilan

20.000 BALs


Chiffres clefs :- 1600 Bals pour 55 Go- 1 Infrastructure Domino- Migration de tout le

contenu des BALs et des délégations

Objectif : Migration la plus

économique possible

COMPLET IntégrationDéploiement

FLEXIBLE

RAPIDE

STANDARD

Formation partenaireLogicielsSupport

Migration de toutes les données Coexistence Reporting

3 jours d’intégration 2 semaines de migration 160 BALs par nuit en moyenne

Produit préconfiguré pour la migration de Lotus Notes vers Office 365

Migration en 2 temps :1. Contenu des BALs2. Archives centralisées vers Filer

Solution retenue : Refresh Orchestrator

Le cas SAVELYS - Une migration rapide


EN COURS DE RÉFLEXIONRefresh

Diagnosis Messaging

VOTRE CHOIX EST FAITRefreshInsight

Messaging

VOUS VOULEZ Y ALLER VOUS ÊTES UN GRAND COMPTE

Refresh Messaging

VOUS VOULEZ Y ALLER, VOUS ÊTES UN COMPTE DE TAILLE INTERMÉDIAIRE

Refresh Orchestrator

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DES QUESTIONS ?Stand Refresh IT Solutions aux TechDays 2014Communication@Refresh-IT-Solutions.comwww.refresh-it-solutions.com

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