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DESCRIPTION
Présentation du logiciel ProgressionLIVE - Formulaire électronique et répartition temps réel pour les entreprises de transport et de service. Bon de travail, feuille de temps, bon de livraison, signature électronique, suvi GPS, facturation en temps réel, planification des travaux, envoie automatisé de courriel, etc. Essai gratuit via notre site web : www.progressionlive.com
Citation preview
Formulaires électroniques et répartition intégré
Louis-Philippe Poulin
Président
www.progressionlive.com1-866-670-0516
Montréal - Trois-Rivières
Octobre 2014
Table des matières
Présentation À propos de Diffusion Solutions Intégrées inc.
Quelques clients
Fonctionnalités
Étude cas
• Manderley – Producteur et distrubuteur de gazon canadien
Avantages
Captures d’écran sur appareil
À propos de Diffusion
Fondée en 2006, DIFFUSION a su se démarquer en offrant des applications mobiles abordables et personnalisés pour ses clients.
Quelques faits saillants :
• Plus de 5 millions de tâches traités annuellement• Plus de 150 clients• Plus de 2000 usagers mobiles• Clients situés au Canada, États-Unis ainsi qu’en Amérique du Sud.
3 mots clés :
La simplicité d’utilisation de nos produitsLa compatibilité de nos applications sur les différentes mobilesLa flexibilité de nos solutions afin de s’intégrer facilement chez nos clients
Solutions de répartition et de suivi GPS
Solution web qui permet de : Gérer la répartition des tâches
Appel de service, facture, Feuille de temps, inspection, livraison, cueillette, prise de
commande, etc.
Surveiller le statut des interventions en temps réel
Recueillir des informations de façon électronique
Créer des factures sur la route
S’intégrer avec les systèmes internes du client ( comptabilité, ERP,etc. )
Confirmer la position des employés
Assure la standardisation des processus
Clients
Transport Service
Secteurs d’activité
Transport Service
Secteurs d’activité
Transport Service
Messagerie
Distribution, prise de commande
Transport lourd, etc.
Technicien
Électricien, plombier
Installateur, réparateur,
etc.
Caractéristiques
Signature électroniqueTransférez vos formulaires directement à partir du terrainet accélérez le processus de traitement de vos factures. PhotoRésolvez les litiges plus rapidement grâce à la prise dephoto intégrée à notre système de répartition de tâches. Positionnement GPSLocalisez rapidement vos employés et consultez l'historiquede leurs déplacements grâce au suivi GPS et à la cartographie. Lecture de code à barre / impressionImprimez vos factures avec une imprimante mobile.Confirmez vos expéditions et réceptions avec l'aide d'un lecteur de code à barres ( intégré au iPhone et au BlackBerry ).
Caractéristiques
Notifications textuelles – SMS et Courriel – ou vocalesEnvoyez des messages textes à vos clients. Envoyez par courriel la preuve de livraison ou la facture à vos clients.
Paiement électronique à partir du mobileAccepté directement les paiements via carte de crédit
Suivi des livraisons / travaux via le site web du clientIntégration au site web du client pour le suivi des Travaux, signature électronique, etc.
Intégration via API Web Services Permet de partager les données avec d’autres applications facilement( ERP, Système comptable, Base de donnée )
Intégration
API WebService complet – permet l'intégration avec le ERP et
les bases dde données du client
INTÉGRATION
Exemples de ERP intégré chez nos clients avec ProgressionLIVE
Accessoires compatibles
Scan et impression mobile pour iPhone
Appareil « plug’n’play »
Scanner laser
Impression thermique rapide
Exemples d’utilisations :
- Prise de commande et facturation sur place
- Confirmation des produits livrés
Imprimante bluetooth
Impression mobile
Lien bluetooth
Impression thermique rapide
Batterie longue durée
Exemples d’utilisations :
- Impression de facture sur place
Intégration clé en main
Intégration clé en main – Simple Comptable / Acomba
Synchronisation des clients
Synchronisation des
produits/inventaires
Création des factures/commandes à
partir de l’appareil mobile
Transfert automatique des factures vers
le logiciel comptable
Étude de cas
Manderley Manderley a pour mission de produire et de distribuer du gazon en rouleau de la plus haute qualité et fournit une garantie complète pour la saison de croissance à partir de la date d’achat.
Notre expérience est sans égale dans l’industrie et nous utilisons une technologie unique pour livrer dans les marchés les plus importants au pays et leurs environs : Calgary, Edmonton, Montréal, Ottawa et Québec.
Détails 5 bureaux au Canada
40 livreurs
ERP SAAS : NetSuite
Problématique avant Progression
Beaucoup de gestion de papier, tout était traité à la main
Difficulté à planifier les heures de livraison pour les livraisons du lendemain et à transmettre l’information aux clients
Délai de facturation très long Données entrées en double et en triple
Jean-François Bherer , Directeur transport & logistique
Solution implantée
Création et intégration d’une passerelle entre ProgressionLIVE et NetSuite en moins de 3 mois pour permettre la communication entre les systèmes
Création d’une passerelle avec le logiciel de localisation GPS pour afficher l’information dans Progression
Intégration d’imprimantes mobiles avec les téléphones intelligents
Cycle complet d'une transaction
Bénéfices
Diminution des pertes de temps lié à la saisie de données ( environ 5h / jour )
Facturation des clients directement via Progression
Répartition de tout l’Est du Canada à partir d’un seul endroit
Retrait de 2 camions sur la route Amélioration de l’expérience client ( sms )
Possibilité de travailler de n’importe où
Avantages
Améliore la communication entre la répartition et les employés
Améliore le suivi avec les clients
Diminue le nombre d’erreurs et la perte de temps
Diminue les formulaires papiers
Intégration rapide grâce aux gabarits pré-défini :
Appel de service
Transport et livraison
Représentant
Rapports de productivité et indicateurs de performance
Application accessible via le Web ; Aucun logiciel à installer
Implantation & Support
Par téléphone – 1-866-670-0516 x201( lundi au vendredi de 8h00@16h30 )
LiveChat à partir du site web ( www.progressionlive.com )
Par courriel - [email protected] ; réponse rapide le même jour
Chargé de projet attitré à chaque nouveau projet client
Défi dans les entreprises
DéfiDonner un meilleur service à la clientèle
Augmenter la rapidité du traitement des
factures
Améliorer les flux de trésorerie
Diminuer les erreurs humaines de
retranscription des données
Diminuer la paperasse et la double(triple!)
saisie des données
Prendre des décisions rapidement
SolutionAvoir toutes les données du
déroulement de la journée en temps réel
Créer les factures directement sur place,
chez le client
Collecter le paiement sur place
Saisir les données dans des formulaires
électroniques
Automatiser les processus avec les
systèmes comptables
Accéder rapidement aux bonnes
informations
iPhone/iPad
iPhone/iPad
BlackBerry
Android
Répartition web
Cartographie
Répartition des travaux à partir de la carte
Suivi GPS
Interface - Planification
Agenda complet des travailleurs et répartition à partir de la fenêtre de planification
Exemple de rapport
Exemple de rapport (2)
