Transition agile organisationnelle à grande échelle

18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Retour d’expérience

Transi3on Agile à grande échelle

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Backlog de soirée

๏ [5 min] Introduc3on

๏ [20 min] Transi3on Agile à grande échelle -‐ Focus Organisa3onnel

๏ [20 min] Focus Technique

๏ [22h max] Ques3ons et échanges

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Introduc3onPrésentons nous !

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Les présents

4


Les présents

4

Pierre-Yves JAIR


Les présents

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Pierre-Yves JAIR Sébastien MENETRIER


Les présents

4

Pierre-Yves JAIR Sébastien MENETRIER

Axel VILLECHALANE


Soat

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Soat

5

IT • 270 consultants, 80 clients• Tous secteur• Java / .Net


Soat

5

IT

Experts

• 270 consultants, 80 clients• Tous secteur• Java / .Net

• Web, Java & .Net• Interven<ons courtes• Forma<ons


Soat

5

IT

Agile

Experts

• 270 consultants, 80 clients• Tous secteur• Java / .Net

• Composée de coach Agile• Forma<ons internes et externes• Audit, consul<ng et coaching

• Web, Java & .Net• Interven<ons courtes• Forma<ons


Soat

5

Agile • Composée de coach Agile• Forma<ons internes et externes• Audit, consul<ng et coaching


Soat Agile

6



Soat Agile

6


• Coach technique / organisa3onnel• Expérience grands comptes• Synergie Soat Experts & Soat IT • Forte implica3on communautaire


ContexteClient interstellaire

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Le client

๏Entreprise de transmission satellite

๏CA de 5 milliards d’euros

๏Cotée au SBF 120

8


Le client




8


Le client



8


Le client




8


Le client

๏DSI composée de 3 en3tés

๏Réservée pour les applica3ons B2B

๏ regroupant 50 personnes (dont 20 externes)

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Le client

๏DSI composée de 3 en3tés

๏Réservée pour les applica3ons B2B

๏ regroupant 50 personnes (dont 20 externes)

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Probléma3ques

๏Dépassement de délais systéma3ques

๏Flexibilité faible

๏Peu de communica3on mé3er

๏Dévalorisa3on des équipes IT

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Probléma3ques

๏Dépassement de délais systéma3ques

๏Flexibilité faible

๏Peu de communica3on mé3er

๏Dévalorisa3on des équipes IT

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Contraintes

๏Volonté de passer à l’agile de manière massive

๏ Sans heurter les personnes

๏ En y allant graduellement

๏ En jus3fiant l’avancement

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Etape #0Entrevoir

12


Entrevoir

13


Entrevoir

13


Entrevoir

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Les projets phares

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Engager les équipes

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Consensus pra3ques

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Etape #1La phase pilote

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Périmètre et moyens

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✓ 1 gros projet phare

✓ 20 projets à améliorer

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✓ 1 Sponsor fort

✓ Responsable Etudes et Dev





18

✓ 1 Sponsor fort

✓ Responsable Etudes et Dev

✓ 1 super coach :)

✓ 30 jours


Time line

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1 mois 2 mois 3 mois 4 mois


Time line

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Objectifsvoulus


Time line

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Renc

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Objectifsvoulus


Les détails

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Les détails๏ Utilisation de Scrum

pour le projet principal

๏ Kanban pour les projets de MCO

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Les détails๏ Utilisation de Scrum

pour le projet principal

๏ Kanban pour les projets de MCO

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✓Outils simples✓ Indicateurs adaptés


Résultats

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Résultats

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✓ Des équipes IT heureuses et revalorisées

✓ Le métier est impliqué et acteur

✓ Un avancement visible et maîtrisé

✓Rôles bien établis et optimisés (y compris coté métier)

✓ Implication de la PROD


Etape #2La grande échelle

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Préparer l’avenir avec le passé

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Préparer l’avenir avec le passé

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Entrevoir

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Entrevoir

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Entrevoir

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Ce qui ressort

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Ce qui ressort

✓ Proposer les méthodes Agile dans les process existants

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Ce qui ressort


✓ Avoir des process et outils communs

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Ce qui ressort


✓ Avoir des process et outils communs

✓ Transition organisationnelle et technique

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✓ Des succès agiles

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✓ Plusieurs sponsors forts




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✓ Des équipes sur-motivées




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✓ 3 supers coachs !

✓ 100 jours

✓ Des équipes sur-motivées


Construire un backlog

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Construire un backlog

27


Backlog de transi3on

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Backlog de transi3on

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•Suivre l’avancement de la transition•Changer les priorités en cours de route•Implication concrète du sponsor


Suivi de transi3on

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•Indicateurs de suivi •Mesure le degré d’«agilité»•Données factuelles•Rempli mensuellement•Format simple (Excel)•Rempli par les équipes


Suivi de transi3on

29

•Indicateurs de suivi •Mesure le degré d’«agilité»•Données factuelles•Rempli mensuellement•Format simple (Excel)•Rempli par les équipes


Feuille de route

30


Feuille de route

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Initialisation

(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

Environ 7 mois prévus


Feuille de route

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Initialisation

(1 mois)




Construction d’un référentiel(le «socle»)


Feuille de route

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Initialisation

(1 mois)





Agile DAY !


Agile DAY

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Agile DAY

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Agile DAY

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Agile DAY

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Agile DAY

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Agile DAY

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Agile DAY

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Agile DAY

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Agile DAY

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Agile DAY

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Feuille de route

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Initialisation

(1 mois)





Agile DAY !


Feuille de route

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Initialisation

(1 mois)





Agile DAY !

Mise en placeavec les équipes


Feuille de route

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Initialisation

(1 mois)





Agile DAY ! Retour sur mise en place



Feuille de route

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Initialisation

(1 mois)





Agile DAY ! Retour sur mise en place


✓Consolidation✓Coaching ciblé✓Formation des Agile Champions


Résultats

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Résultats

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Résultats

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Résultats

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Résultats

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Rythme d’interven3on


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Rythme d’interven3onInitialisati

on(1 mois)




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100%

0% Temps

Présence


on(1 mois)




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100%

0% Temps

Présence


on(1 mois)




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100%

0% Temps

Présence


on(1 mois)




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100%

0% Temps

Présence


on(1 mois)




Pour conclureRapidement

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Rece_e du succès๏ Une transi3on à grande échelle ne peut

réussir que si :

✓ Elle est progressive et basée sur des succès

✓ Acceptée et poussée par ses acteurs

✓ An3cipée et réalisée sous plusieurs angles

✓ Avoir les bons ou3ls de suivi

✓ Accompagnée par un oeil externe

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Merci

Technology

Transition agile organisationnelle à grande échelle