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Mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour développer l’utilisation des TIC dans des projets d’aménagement soutenus par la Région Champagne-Ardenne dans le cadre de ses politiques territoriales Région Champagne-Ardenne PNR Forêt d'Orient 14 mai 2009 Benoît Dumolin, Directeur, MEDIActeurs

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Mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour développer l’utilisation des TIC dans des projets d’aménagement soutenus

par la Région Champagne-Ardenne dans le cadre de ses politiques territoriales

Région Champagne-Ardenne

PNR Forêt d'Orient14 mai 2009

Benoît Dumolin, Directeur, MEDIActeurs

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Qui sommes-nous ?

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Les objectifs de la mission

• Accompagner par une AMO les porteurs de projets dans la mise en oeuvre de leurs projets utilisant les TIC : – expertise sur la finalisation de la définition du projet– rédaction des « aspects T.I.C. » du cahier des charges – analyse des offres et assistance au choix du prestataire et de la solution – aide à la mise en œuvre

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Notre accompagnement auprès des territoires

• Travailler en interaction forte avec les porteurs de projets pour assurer le succès de leurs projets

• Aider les territoires à mobiliser et impliquer les acteurs locaux dans les projets

• Assurer un travail pédagogique auprès des acteurs des territoires et porter attention sur les dynamiques d’appropriation des usages TIC

• Inscrire les projets dans une perspective de transférabilité et de pérennisation

• Favoriser le transfert de compétences TIC vers les animateurs des territoires pour leur permettre d’accompagner de futurs projets

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Notre démarche

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P11 : Cadrage de la mission et constitution du comité de

pilotage

4. Notre démarche

Phase 1

P12 :• Définition du périmètre et des conditions de faisabilité du projet• Veille sur des projets similaires• Elaboration d’une fiche-projet• Planning de réalisation• Budget

P13 :•Elaboration du cahier des charges • Assistance au lancement de la consultation

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4. Notre démarchePhase 2

P21 :• Constitution d’un dossier technique pour le choix des prestataires• Assistance dans la phase de consultation• Aide au dépouillement, analyse des offres et rédaction de fiches de synthèse• Audition des prestataires aux côtés du CoPil

P22 :• Validation des spécifications techniques et fonctionnelles• Programmation des interventions et plannings• Gestion des relations avec les prestataires• Suivi de la production et du planning• Contrôle des risques et mesures correctives 7

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4. Notre démarchePhase 2

P23 :• Assistance à la réalisation des plans de test• Validation du plan de test• Conduite de la phase de test• Méthode de résolution des anomalies• Procès-verbal de recette définitive

P24 :• Facteurs-clefs de succès des projets• Conditions de transférabilité • Conditions de pérennisation

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4. Notre démarche

Phase 3

Des outils d’accompagnement des

animateurs des territoires :

• Séances de formation• Méthodologie de conduite de projets• Outils d’organisation et de gestion des projets

Des outils de pilotage régional :

• Réunions et points téléphoniques • Organisation des CoPil D et T et des Comités Techniques• Fiches de suivi• Solution collaborative

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6. Planning et budgetPlanning indicatif type :

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Merci de votre attention !

CoordonnéesBenoît Dumolin

Tél : 04 74 00 21 00Mob. : 06 60 89 64 04

Email : [email protected] : http://www.mediacteurs.net

Skype : mediacteurs