Catalogue vacances enfants & famille 2013-2014

www.evasionetloisirs.frwww.cals.asso.fr

Séjours enfants6 - 16 ans

Vacances à petitbudget en famille

Des vacances dans un cadre verdoyant

Le plein d’activités sportives et détentes

Vacances enfants & familles

Été 2013 - Hiver 2014

L’association Evasion et Loisirs pour Tous gère depuis 1928 le Centre d’Accueil et de Loisirs Les Sylvageois (cals), dans le village de Les Sauvages, dans le Rhône. Dédié à l’accueil touristique des familles et des enfants, l’association a souhaité conserver une atmosphère familiale et chaleureuse en privilégiant des effectifs de collectivité en petits groupes. C’est dans ce cadre privilégié du Beaujolais vert que nous vous accueillons en vacances familiales et que nous organisons la plupart de nos séjours vacances enfants.

L’associationExtrait des statuts de l’association L’association Evasion et Loisirs pour Tous a pour but de donner accès aux vacances et aux loisirs à tous, sans discrimination de sexe, de religion, de permettre l’in-tégration de chacun dans un lieu chaleureux et fami-lial, d’organiser des séjours pour enfants et adultes en France et à l’étranger, de gérer le centre d’accueil et de loisirs « Les Sylvageois » qui accueille tout au long de l’année des groupes, des classes, des familles, des stages de formation, des associations.

Adhésion à l’associationFamiliale/Individuelle : 12 €Personnes morales : 90 €

Partir avec Evasion et Loisirs !

Le Centre (cals) Le lieuA 1 heure de Lyon en voiture (A89) et 30 min en train (gare de Tarare), le Centre d’Accueil et de Loisirs Les Sylvageois est situé en plein cœur du Beaujolais vert, en moyenne montagne (alt. 723m) dans le petit vil-lage calme de Les Sauvages dans le département du Rhône. Le domaine familial se compose d’une grande prairie entourée de bois, à proximité de chemins de randonnées et à 20 min en voiture du lac des Sapins (base de voile, baignade biologique, accrobranche, équitation, randonnées, aires de pique-nique, pêche...).

HébergementDemeure familiale de 950 m² entourée d’un grand parc fermé, bordée de bois et de champs. Chambres et dortoirs aménagés. Cuisine équilibrée préparée sur place, sanitaires neufs, trois salles d’activités, bibliothèque, point internet, infirmerie, mini-ferme et poneys sur place en été.

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Comment s’inscrire sur un séjour enfant ?C’est simple et rapide Se rendre sur notre site internet : www.cals.asso.fr >séjours enfants >Les colonies

Choisir son séjour et remplir le dossier d’inscription en ligne

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Nous envoyer votre règlement à Evasion et Loisirs Pour Tous, BP 30131, 69172 Tarare cedex.

Vérifiez bien votre messagerie : pour confirmer votre séjour et pour recevoir la convocation de transport.

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Comment payer son séjour ?Nous proposons divers modes de paiement (voir nos CGV page 14-15)

En 3 fois sans frais (prélèvement automatique à télécharger sur le site, dans la rubrique Les colonies)

Par prise en charge (collectivités territoriales, CCAS, Mairies...)

Par règlements multiples (comité d’entreprise, Aides CAF, Chèques vacances ANCV...)

Par chèque bancaire, virement, espèces.

Besoin d’un renseignement ?Contactez nous. Par email : [email protected] . Par téléphone : 09 54 89 83 06. Par fax : 09 59 89 83 06

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EncadrementUne équipe dynamique à l’écoute de chaque enfant comprenant 1 Directeur BAFD ou en cours et 1 animateur diplômé ou stagiaire (BAFA) pour 8 enfants/adolescents.

Vacances enfants6-17 ans

L’argent de pocheDes conseils pour le montant de l’argent de poche sont adressés aux familles via la fiche trousseau. Durant le séjour, un mode de garde et de gestion de l’argent de poche est proposé aux enfants.

Le lingeLe trousseau des participants est vérifié à l’arrivée et au départ du séjour. Pour les séjours de plus d’une semaine, le blanchissage du linge des enfants de moins de douze ans est assuré. Tous les dix jours au minimum et davantage selon les besoins, l’entretien du linge, des draps de lit et du linge de toilette des participants est assuré. Conseillés par l’équipe d’encadrement, les adolescents assurent eux-mêmes l’entretien de leur linge.

L’infirmerieL’assistant sanitaire est présenté aux participants dès le début de leur séjour, ses fonctions et responsabilités clairement définies. Les permanences quotidiennes sont affichées et expliquées. Des fiches de liaison avec les familles comportent les soins et l’ordonnance médicale des traitements prodigués aux enfants pendant leurs séjours, sachant que toute intervention d’un praticien extérieur sera notifiée aux parents concernés.

L’encadrement et la vie collectiveLes animateurs veillent à l’application des règles de vie commune. Pour les adolescents, ils sont associés à l’élaboration des modalités de la vie collective (sommeil, relations, sorties, etc.), et sont informés des règles négociables et non négociables.

AgrémentsNos séjours enfants sont déclarés auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. L’association Evasion et loisirs Pour Tous est habilitée par l’ANCV. Vos chèques sont acceptés ainsi que les bons CAF (sous réserve de conventionnement avec la CAF de votre département) et participations CE. Voir Page 14-15

Charte qualitéLes transportsL’organisateur communique le plan d’accès au centre de vacances et garantit une permanence téléphonique 2 heures avant le départ et 2 heures après la prise en charge d’un enfant. 30 minutes avant le départ, une permanence d’accueil est assurée par un représentant de l’organisateur aux points de rendez-vous. Un responsable désigné par le directeur du séjour s’assure de la conformité du transport (réglementation sur les heures, amplitude de conduite, etc.).Le lieu et les horaires de départ et de retour vous seront indiqués par email 15 jours avant le départ du séjour.

Les tarifs dans la brochure sont sans transport. L’association propose divers départs de grandes villes (Paris, Marseille, Lyon, Chambéry, Grenoble, Clermont-ferrand...) et des accueils sur place. L’association se charge des billets. Les transports aller et retour sont organisés les samedis et notre équipe prend soin d’animer ces journées de transport. Toutefois, vous avez la possibilité d’amener votre enfant sur le lieu du séjour, ce que nous conseillons.

L’association propose le transfert des enfants d’un séjour à l’autre pour les séjours supérieurs à 1 ou 2 semaines.

La restaurationLes animateurs prennent leurs repas avec les participants. Les régimes particuliers sont respectés. Toutefois, en camping itinérant le respect de ces régimes peut être difficile à mettre en oeuvre. Pour s’en assurer, les familles devront en faire la demande avant l’inscription.

La relation avec les famillesL’équipe d’animation veille à ce que chaque participant donne de ses nouvelles à sa famille. Sauf indications expresses et préalables aux séjours, les participants peuvent recevoir des visites, des appels téléphoniques et en passer, selon des conditions proposées dans le document d’information. Nous disposons d’une messagerie vocale pour maintenir un contact entre les enfants et leurs parents.

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Mode de vieLes animateurs, à l’écoute des enfants, veillent au respect de leur rythme. Une participation des enfants est de-mandée pour le rangement des chambres et les services de tables.

Activités Equitation (4H) - Tir à l’arc - Parc Courzieu - Baignade lac biologique - Jeux et contesPour les enfants venant à la semaine, toutes les activités mentionnées ne pourront pas être réalisées. Il était une fois un pays imaginaire où tu seras le héros dont tu as toujours rêvé. Merlin t’accueillera dans son royaume pour t’initier à la magie ainsi qu’à la chevalerie. Tu apprendras à tirer à l’arc et à chevaucher ton fidèle des-trier... A travers les époques, vêtu de ton plus beau costume, tu partiras à la recherche d’un trésor perdu, assisteras au parc de Courzieu à un merveilleux spectacle d’oiseaux en vol. Tu partiras pour une journée baignade biologique au lac enchanté (lac des sapins) afin de faire une pause et de t’y ressourcer. Ton séjour sera également rythmé par des grands jeux, des veillées ainsi que des contes animés autour d’un feu de camp. En plus des activités proposées, tu pourras profiter de toutes les activités du centre : ping-pong, badminton, volley, foot...

SituationCentre d’Accueil et de Loisirs Les Sylvageois. Voir page 2

HébergementDemeure familiale de 950 m² entourée d’un grand parc fermé, bordée de bois et de champs. Chambres et dor-toirs aménagés. Cuisine équilibrée préparée sur place, sanitaires neufs, trois salles d’activités, bibliothèque, point internet, infirmerie, mini-ferme et poneys sur place en été.

Il était une fois...

Séjour idéal pour éveiller l’imaginaire

*Transports AR = Séjour 8 jours : Sur Place 0€ - Lyon 30 € Séjour 15 jours : Sur Place 0€ - Lyon 30 € - Annecy 70 € - Chambéry 76 € Clermont-ferrand 80 € - Grenoble 95 € - Marseille 180 € - Paris 180 €

De 6 à 8 ans8 jours 495 €15 jours 803 €

(Hors transport)*

Les Sauvages - Rhône 16 En durDu Sam. 13/07 au Sam. 24/08/2013

Crédit photos ©Courzieu

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Les lutins à la campagne

Mode de vieCe séjour est spécialement pensé pour les enfants : petits groupes, réveil échelonné, choix des activités parmi celles proposées. Les animateurs, à l’écoute des enfants, veillent au respect de leur rythme. Une participation des enfants est demandée pour les tâches de la vie quotidienne.

Activités Baignade lac biologique - Fermes du terroir - Découverte de la nature - jardinage - Cuisine sauvage - JeuxPour les enfants venant à la semaine, toutes les activités mentionnées ne pourront pas être réalisées. En véritable petit campagnard, tu obtiendras ton diplôme d’ambassadeur de la nature en découvrant le parcours de la graine à l’assiette. Muni de tes bottes, de ton râteau et ton tablier, tu visiteras une miellerie, une ferme péda-gogique et un verger. Pour cela, tel un lutin tu passeras une nuit sous tente. A ton retour, tu apprendras la cuisine sauvage et tu découvriras le jardinage. Tu pourras t’occuper des animaux sur place (poneys, lapins, poules). Ton séjour sera rythmé par des veillées, des grands jeux et une journée baignade biologique au lac des Sapins.En plus des activités proposées, tu pourras profiter de toutes les activités du centre : ping-pong, badminton, volley, foot...


(Hors transport)*


Séjour découvertede la nature


Mode de vieLes animateurs, à l’écoute des enfants, veillent au respect de leur rythme. Une participation des enfants est de-mandée pour le rangement des chambres et les services de tables.

Activités Équitation (4H) - Baignade lac biologique - Parc Médiéval - Tir à l’arcPour les enfants venant à la semaine, toutes les activités mentionnées ne pourront pas être réalisées.Cet été, tu es un prince ou une reine protégeant sa contrée des hordes de mercenaires ennemis. Depuis notre for-teresse Sylvageoise, tu apprendras à tirer à l’arc, à chevaucher ton fidèle destrier qui te conduira jusqu’à la victoire et à festoyer lors d’un grand banquet avec de nombreux seigneurs et saltimbanques ! La cité médiévale SALVA TERRA quant à elle, te permettra de rencontrer de nombreux personnages du Moyen-Âge (forgeron, écuyer, scribe, héraldiste) mais aussi de pratiquer l’escrime médiévale à l’épée en bois dans une «bataille» endiablée, de t’initier aux arts des saltimbanques (jonglerie, musique, équilibre et jeux) et d’assister également à un spectacle riche en rebondissements... Fatigué de toutes ces conquêtes, le campement de ta forteresse t’apportera tout le repos et le confort. Ton séjour sera rythmé par des veillées, des grands jeux et une journée baignade au lac des Sapins. En plus des activités proposées, tu pourras profiter de toutes les activités du centre : ping-pong, badminton, volley, foot...



Épopée Médiévale


(Hors transport)*


Séjour passion & costumé

Crédit photos ©Salva Terra

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HébergementHébergement sous tentes dans le parc du Centre d’accueil et de Loisirs Les Sylvageois, demeure familiale bordée de bois et de champs. Cuisine équilibrée préparée sur place, sanitaires neufs, trois salles d’activités, bibliothèque, point internet, infirmerie, mini-ferme et poneys sur place.

100% sensations

De 9 à 12 ans8 jours 440 €15 jours 715 €(Hors transport)*

Les Sauvages - Rhône 16 Sous tenteDu Sam. 13/07 au Sam. 24/08/2013

Séjour ++pour le sport !

Mode de vieLes enfants, aidés par les animateurs, participent au choix des activités et des excursions. Les animateurs, à l’écoute des enfants, veillent au respect de leur rythme. Une participation des enfants est demandée pour l’entretien du camp de base et la préparation des repas.

Activités Activités nautiques - Bivouac - Découverte de la natureSi tu n’as pas peur de vivre comme un trappeur, de dormir sous tentes et d’organiser ton camp, alors ce séjour est fait pour toi !! Une fois par semaine tu partiras en bivouac au lac des Sapins pour faire le plein d’activités nautiques en bord de plage : Beach soccer, Sand Ball, Rugby, Aviron, Pêche… Entre deux baignades, tu feras un parcours aven-ture, du tir à l’arc et une course d’orientation. Avec ton sac à dos tu partiras à l’aventure pour une balade nature découvrir la faune et la flore sauvage de la région. Ton séjour sera rythmé par des constructions de cabanes ainsi que des veillées et des grands jeux. En plus des activités proposées, tu pourras profiter de toutes les activités du centre : ping-pong, badminton, volley, foot... Matériel d’activité nécessaire : duvet. Formalités : Attestation du 25 m nage libre obligatoire pour la pratique des activités nautiques et certificat médical autorisant la pratique sportive.

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De 10 à 14 ans14 jours 825 €

(Hors transport)*

Puy du fou - Vendée 15 Sous tenteDu Dim. 04/08 au Sam. 17/08/2013

Sur les traces du temps au Puy du Fou

Mode de vieLes jeunes, aidés par les animateurs, participent au choix des activités et des excursions. Les animateurs, à l’écoute des jeunes, veillent au respect de leur rythme. Une participation des jeunes est demandée pour les tâches de la vie quotidienne et de l’entretien du camp.

Activités Parc à thème (Puy du fou ®) - Piscine - Choix des activités de groupePrépare-toi à vivre un séjour inoubliable en Vendée. Ce séjour te transportera de siècle en siècle et de spectacle en spectacle en découvrant la magie du parc d’attractions et de loisirs du Puy du Fou ®. Tu auras à gérer ton budget qui te donnera le choix entre plusieurs activités proposées : Laser Game, Château de Tiffauges, Pêche, Ping-pong, Volley / Badminton, Palet vendéen, Tir à l’arc, randonnée équestre... Tu pourras profiter régulièrement de la piscine et des soirées à thème : Groupes musicaux, Jeux de société, Magiciens / Humoristes, Cinéscénie au Puy du Fou®, Feu d’artifice, Soirée Disc’eau à la Piscine.

SituationPlus qu’un parc, une expérience unique au monde ! Niché au cœur d’une forêt centenaire, le Puy du Fou est un lieu unique pour vivre un séjour inoubliable. Spectacles grandioses, villages authentiques vous propulsent à travers les siècles pour une expérience que vous n’oublierez jamais.

HébergementCamping 3 étoiles La Bretèche, terre d’accueil du Puy du Fou ® accroché au flanc d’une colline vendéenne, il offre un lieu idéal aux amoureux de la nature et des loisirs en plein air.

Spécial ado : ) Parc à thème

Crédit photos ®Puy Du Fou

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*Transports AR = Sur Place (au camping) 0€ Lyon 130 € - Clermont-ferrand 110 € ( transport en mini-bus)

Réveillon féerique

De 13 à 16 ans8 jours 630 €

(Hors transport)*

Paris - île de France 16 En durDu Sam. 28/12/13 au Sam. 04/01/14

Séjour sympa pour découvrir Paris ;)

Mode de vieLes adolescents, aidés par les animateurs, participent au choix des activités et des excursions. Les animateurs, à l’écoute des adolescents, veillent au respect de leur rythme.

Activités Disneyland - Visite Paris - Tour EiffelAu quotidien, le groupe planifie son programme de visites : La Tour Eiffel, l’Arc de Triomphe, la Place de l’Etoile… et ses journées découvertes : Le Palais de Versailles, du Louvre et la Cité des sciences. Une sortie en bateau mouche est prévue pour découvrir le cœur historique de Paris. Tu découvriras émerveillé la magie du parc Euro-disney au cours d’une journée mémorable. Activités annexes : Nombreuses animations et jeux de piste pour découvrir Paris autrement. Matériels d’activités nécessaires : chaussures de marche confortables pour la ville, sac à dos pour une journée, appareil photo jetable…

SituationParis regorge de richesses inégalables. L’utilisation des transports en commun locaux favorise la découverte de Paris que ce soit en bord de Seine, dans les centres historiques et les musées. Ce séjour à la fois culturel et histo-rique t’apportera des souvenirs inoubliables.

HébergementLogement en dur, situé dans Paris, pour des déplacements faciles. Alternance entre demi-pension et restauration rapide selon la programmation des activités et des visites.

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*Transports AR = Sur Place (Paris) 0€ - Lyon 140 € - Saint-Etienne 160 € - Annecy 170 € Chambéry 170 € - Grenoble 170 € - Marseille 190 €

Projet éducatifCe projet a pour but de permettre aux enfants de 6 à 17 ans n’ayant pas de solutions familiales pour les week-ends de se retrouver dans une ambiance chaleureuse et agréable qu’ils soient confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance, ou suivis dans le cadre d’une mesure d’assistance éducative à domicile, qu’elle soit judiciaire ou administrative.Les week-ends s’axent sur 3 notions essentielles à transmettre aux enfants : le respect, la sociabilité et l’apprentissage de l’autonomie. Dans une ambiance familiale et détendue, l’équipe d’animation sera attentive au respect du rythme et aux envies des participants. Les animateurs favoriseront l’expression et la participation de tous. Ils seront vigilants à la parole de chaque enfant, qu’elle soit explicite ou implicite et veilleront à l’intégration de tous.

HébergementLes hébergements varient selon les thématiques des week-ends. Ils peuvent avoir lieu : au «Centre d’accueil et de Loisirs Les Sylvageois», en chalet, en gîte, en camping...

Mode de vie & encadrementLes jeunes, aidés par les animateurs participent au choix des activités et à la mise en place de la vie quotidienne. Le week-end est un temps de détente. Les animateurs, à l’écoute des jeunes, veillent au respect de leur rythme et aux besoins de chacun. Selon le type d’hébergement, nous alternons entre pension complète et gestion libre avec la participation des jeunes à l’élaboration des menus et des repas.

Une équipe dynamique à l’écoute de chaque enfant comprenant : 1 encadrant pour 4 mineurs.

ActivitésVoir le planning complet sur www.cals.asso.fr > Séjours enfants > Week-ends Evasion

Inscription & renseignement• Vous souhaitez inscrire un jeune ? Rendez-vous sur www.cals.asso.fr > Séjours enfants > Week-ends Evasion pour remplir le dossier d’inscription en ligne. • Besoin d’information ? Merci de nous contacter sur [email protected]

De 6 à 17 ansWeek-end/enf. 198 €

(Hors transport)*

Les Sauvages - Rhône 10 DiversToute l’année

Week-end Evasions

Week-end familialpour se reposer

Partenaire

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*Transports au départ de Lyon pour tous les week-ends : 30 € AR (pénalité forfaitaire de 100 € en cas de retard au point de RDV). Autres points de départ nous consulter. Animateur supplémentaire pour les enfants porteurs de handicap ou troubles du comportement : 78€/jeune/jour.

HébergementAu Centre d’Accueil et de Loisirs Les Sylvageois (CALS) pendant les vacances scolaires de la zone A. Voir descriptif du centre page 2.

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Comment s’inscrire sur un séjour famille ?C’est simple et rapide Nous contacter par téléphone ou se rendre sur notre site internet : www.cals.asso.fr >contact

Remplir le formulaire en précisant les dates, le nombre d’adultes et d’enfants afin que nous puissions vous adresser un devis.

Nous envoyer le devis signé avec votre règlement à : Evasion et Loisirs Pour Tous, BP 30131, 69172 Tarare cedex.

Comment payer son séjour ?Nous proposons divers modes de paiement (voir nos CGV page 14-15)

En 3 fois sans frais (prélèvement automatique à télécharger sur le site, dans la rubrique Les colonies)

Par prise en charge (collectivités territoriales, CCAS, Mairies...)

Par règlements multiples (comité d’entreprise, Aides CAF, Chèques vacances ANCV...)

Par chèque bancaire, virement, espèces.

Besoin d’un renseignement ?Contactez nous. Par email : [email protected] . Par téléphone : 09 54 89 83 06. Par fax : 09 59 89 83 06

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Vacances familles- Nouveau -

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Le projetVous souhaitez partir en vacances avec vos enfants, à petit budget ? Nous vous proposons LA solution économique et flexible afin de partir ensemble en vacances. Le Centre d’Accueil et de Loisirs Les Sylvageois vous accueille de 3 à 5 jours pendant toutes les vacances scolaires de la zone A. Le centre est le lieu idéal pour profiter pleinement de la nature et passer des vacances agréables en toute simplicité.

AccueilOuvert durant toutes les vacances scolaires de la zone A. Possibilité d’accueillir sur ces mêmes périodes des petites colonies de vacances. Arrivées à partir de 17H00 et départs avant 10H00. Merci de nous prévenir pour toute arrivée avant ou après ces horaires, afin de vous garantir un bon accueil.

Hébergement• 3 chambres de 2 lits (possibilité d’ajouter 1 lit bébé ou 1 lit enfant gratuit), 1 chambre de 4 lits, 2 chambres de 5 lits.• Chaque chambre est équipée d’un lavabo. Sanitaires neufs à l’extérieur des chambres. Couvertures et paire de draps fournies. Lit bébé, chaise haute et table à langer fournis.• Nous vous accueillons en pension complète. Les repas sont préparés sur place par notre cuisinier. Possibilité de pique-nique à la place d’un repas, à réserver auprès de notre cuisinier. Restauration du dîner du premier jour au petit-déjeuner du dernier jour (8H30).

Services• Club enfants gratuit de 4 à 12 ans, en journée ou à la 1/2 journée. Programme à demander sur place. Possibilité de régler les excursions des enfants avec les bons CAF, chèques vacances, participations CE...• Nous vous proposons chaque jour, un programme détaillé d’activités payantes.• Animations en soirée gratuites (Apéritif de bienvenue à votre arrivée, soirée paëlla/barbecue, soirée cinéma, soirée magicien, soirée disco, soirée feux de camp marshmallow, Soirée concours pétanque...)

TarifsPour + de 4 nuits nous contacter

Les prix comprennent : l’hébergement, les repas, le linge de lit, l’accès salle détente, l’accès au club enfants et les animations de soirées gratuites. Les prix ne comprennent pas : adhésion 12€/famille, les activités payantes.

Nombre de nuits Chambres 2 lits

Chambre 4 lits

Chambres 5 lits

3 Jours / 2 Nuits 120 € 240 € 300 €

4 Jours / 3 Nuits 180 € 360 € 450 €

5 Jours / 4 Nuits 240 € 480 € 600 €

Les Sauvages - Rhône Pension complète

A partir dePar jour/pers. 30 €

(Divers transports possibles)*

Vacances familles

* Venir en train : arrêt gare de Tarare. Navette gratuite entre la gare de Tarare et le centre sur certain horaire à demander. / Venir en bus : compagnie des cars du Rhône, Lyon-Les Sauvages (Le Charpenay) 2€/pers. Horaires ligne 186 / Venir en voiture : Coordonnées GPS = Lat. 45.926782 X Long. 4.389381.

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTESPréambuleL’adhésion annuelle : 90€/personnes morales & 12€/familles & individuels. Cette cotisation ne sera pas remboursée en cas d’annulation. La participation aux activités de l’association implique sans réserve la pleine et entière acceptation des présentes conditions générales.

1 - SÉJourS ENFANTS ET ADoLESCENTSArticle 1.1 – InscriptionsVotre demande est enregistrée dès réception :• Du dossier d’inscription dûment rempli en ligne et validé via notre site internet (gratuit). Toute demande d’envoi de dossier d’inscription par la Poste fera l’objet de frais de dossier (20 €).

• Du règlement d’un acompte de 30% à la commande et du solde selon les modalités ci-dessous :

— Par chèque bancaire, virement ou espèces : un deuxième règlement de 30% (après déduction de l’acompte et des aides éventuelles) 2 mois avant le début du séjour et le solde, 15 jours avant le départ.

— En 3 fois sans frais : prélèvement mensuel sans frais avant le début du séjour. Le montant des mensualités est calculé de la façon suivante : solde restant dû, après déduction de l’acompte et des aides éventuelles/ 3 (retourner l’autorisation de prélèvement à l’association par email à : [email protected])

— Autres modalités de règlement possibles : • Par prise en charge (collectivités territoriales, CCAS, mairies...) : joindre justificatifs dans les 15 jours suivant l’inscription en ligne. • Par règlement multiple (aides CAF, Comités d’entreprise, chèques vacances ANCV...) joindre justificatifs ou règlement dans les 15 jours suivant l’inscription en ligne.

Article 1.2 – Prix et prestationsLes prestations suivantes sont comprises dans le prix du séjour : l’hébergement, les repas et l’encadrement avec les animations proposées.Le prix du séjour est forfaitaire, aucun remboursement d’éventuelles prestations non consommées n’est possible.15 jours avant le départ, le séjour doit être payé intégralement.Le non paiement du solde dans ces délais sans accord écrit préalable de l’association entraînera automatiquement l’annulation de l’inscription et une facturation de 50% du montant de la facture selon les modalités de l’article 1.3.

Article 1.3 – Désistements - AnnulationsLes désistements doivent être notifiés par écrit pour être enregistrés. Les conditions d’annulation sont les suivantes :* 5% du prix total du séjour pour toute annulation survenant plus de 30 jours avant le début du séjour,* 25% du prix total du séjour pour toute annulation survenant entre 30 et 21 jours avant le début du séjour,* 50% du prix total du séjour pour toute annulation survenant entre 28 et 8 jours avant le début du séjour,* 75% du prix total du séjour pour toute annulation survenant entre 7 et 2 jours avant le début du séjour,* 100% du prix total du séjour pour toute annulation survenant moins de 2 jours avant le début du séjour, restent acquis à l’association Evasion et Loisirs Pour Tous.Dans tous les cas, les frais d’adhésion et de dossier ne sont jamais remboursés.

Article 1.4 – ModificationsLes organisateurs se réservent le droit, si les circonstances l’exigent, ou en cas d’insuffisance d’inscriptions, de modifier ou d’annuler des séjours. Dans ce cas, nous proposons soit un séjour équivalent, soit le remboursement des sommes versées.

Article 1.5 – ConformitéConçus pour des jeunes, nos séjours sont agréés par les services départementaux de la cohésion sociale, ce qui implique, le respect des normes, tant au point de vue sanitaire que sur le plan de la sécurité. Nos séjours sont conçus dans le respect de notre charte de qualité (A télécharger sur notre site internet : www.cals.asso.fr).

Article 1.6 – Accueil des mineurs porteurs de handicapNotre association est favorable à l’accueil d’enfants ou de jeunes porteurs de handicap. Afin de favoriser l’insertion de ces derniers, cet accueil est limité et soumis à l’accord de l’équipe de direction. Nous préférons que la demande écrite soit effectuée par un établissement qui aura établi que le handicap est compatible avec le séjour choisi.

Article 1.7 – Convocation et convoyageAu départ et au retour, la présence d’un adulte accompagnant le mineur au lieu de rendez-vous est obligatoire. Le lieu et les horaires de départ et de retour vous seront indiqués par email 15 jours avant le départ du séjour.

Article 1.8 – Soins médicauxDurant le séjour, notre association fait l’avance des frais médicaux suivants : visite médicale, soins courants, médicaments. La fourniture d’une photocopie de l’attestation de la carte vitale est oBLIGAToIrE ainsi que la copie de la carte mutuelle ou CMuC couvrant l’enfant.En fin de séjour, les feuilles de soin de la CPAM seront retournées contre remboursement des frais avancés par l’association.

Article 1.9 – réclamationsLes réclamations éventuelles concernant les séjours devront être adressées par lettre recommandée à l’association qui veillera à l’amélioration de la qualité des séjours.Toutefois, la responsabilité de l’association n’est pas engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol d’affaires personnelles, objets de valeur ou espèces. Le linge doit être marqué avec étiquettes tissu thermocollantes ou cousues.

Article 1.10 – Aides possiblesBien que nos tarifs s’efforcent d’être les plus compétitifs possible, vous pouvez profiter des aides existantes :• Les aides de la CAF : se renseigner auprès de votre caisse départementale,• Les aides des comités d’entreprise,• Les aides communales et départementales.

2. EVèNEMENTS, PENSIoNS ET GESTIoN LIBrEArticle 2.1 – Modalités de réservationLe devis est gratuit sur demande via notre formulaire en ligne ou par téléphone.

une visite préalable du centre et une rencontre avec notre responsable technique est possible sur demande afin de préparer votre évènement.

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CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTESArticle 2.2 – Confirmation de réservation et règlement• En pensionAprès réception du devis un délai maximum de 15 jours vous est accordé afin de confirmer votre réservation par l’envoi du devis daté et signé accompagné du règlement de l’acompte de 30% de la facture totale.Cependant l’association se réserve le droit de proposer la même date à d’autres adhérents et priorisera la première confirmation.

• En gestion libreAprès réception de notre proposition un délai maximum de 15 jours vous est accordé afin de confirmer votre réservation par l’envoi du devis et du contrat de location daté et signé accompagné du règlement de l’acompte de 30% de la facture totale.

• Dispositions communesun deuxième versement de 30% aura lieu 3 mois avant le début de l’évènement. Le solde doit être réglé au plus tard le jour de l’arrivée.

Pour toute réservation dans un délais inférieur à 3 mois l’adhérent doit verser :• un acompte de 60 % du prix de la location prévue.• Le solde doit être réglé au plus tard le jour de l’arrivée.

Article 2.3 – Autres dispositions financières2.3.1 – Modalités de règlement• Espèces, • Chèques, • Virement, • Chèques vacances ANCV

• Prélévement Jusqu’à 6 fois sans frais : Prélèvement mensuel sans frais avant le début du séjour. Le montant des mensualités est calculé de la façon suivante : solde restant dû, après déduction de l’acompte et des aides éventuelles/ nombre de mensualités choisies (retourner l’autorisation de prélèvement à l’association par email à : [email protected])

2.3.2 – Caution et état des lieux• En pension un état des lieux est effectué à l’entrée et au départ par un responsable de l’association avec l’adhérent responsable du groupe. un chèque de caution matériel de 1500€ sera demandé le jour de l’arrivée.

• En gestion libreun chèque de caution matériel de 1500€ et un chèque de caution ménage de 350€ seront demandés au moment de l’entrée dans les locaux. Ils seront restitués dans un délai maximum de 8 jours à l’issue de la fin de la location.

• Dispositions communes L’adhérent doit restituer les locaux et le matériel dans l’état où il les trouve en entrant. L’adhérent s’engage à rembourser le matériel endommagé, perdu ou détruit. A réception du règlement des dommages l’association retournera le chèque de caution.

Article 2.4 – Prix et prestations• En pensionLe prix indiqué de base indiqué dans notre brochure comprend les prestations suivantes :

• L’hébergement, • Les repas,

• Le service, • Le ménage, • La décoration du buffet.

Le prix de base ne comprend pas : • Les boissons • Le linge de lit • Les options éventuelles

• En Gestion LibreLe prix indiqué de base indiqué dans notre brochure comprend les prestations suivantes : • L’hébergement

Le prix de base ne comprend pas : • Les repas, • Le service, • Le ménage, • Les boissons, • Le linge de lit, • Les options éventuelles.

Article 2.5 – Désistements - AnnulationsLes désistements doivent être notifiés par écrit pour être enregistrés. Pour toute annulation avant l’évènement l’association conservera :

• 30% du prix total pour toute annulation survenant à plus de 90 jours,• 60% du prix total pour toute annulation survenant entre 60 et 89 jours, • 80% du prix total pour toute annulation survenant entre 30 et 59 jours, • 100% du prix total pour toute annulation survenant entre 1 et 29 jours.

Article 2.6 – ModificationsL’association se réserve le droit, si les circonstances l’exigent en cas de force majeur, d’annuler l’évènement. Dans ce cas, l’adhérent est remboursé dans l’intégralité ou une autre date lui est proposée selon la planning d’occupation de la structure.

Article 2.7 – règlement intérieurLa signature du règlement intérieur de l’association précisant les consignes de sécurité du bâtiment est obligatoire. L’adhérent, responsable de son groupe s’engage à respecter les consignes de sécurité et d’organisation de la structure et à les faire appliquer. Les animaux ne sont pas admis dans le centre.

3 – DISPoSITIoNS CoMMuNESArticle 3.1 – réclamationsLes réclamations éventuelles concernant nos prestations devront être adressées par lettre recommandée à l’association qui veillera à leur amélioration.

Toutefois, la responsabilité de l’association n’est pas engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol d’affaires personnelles, objets de valeur ou espèces. Le linge doit être marqué avec étiquettes tissu thermocollantes ou cousues pour les séjours enfants et adolescents.

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INSCRIPTION EN LIGNE GRATUITEwww.cals.asso.fr

CONTACTAssociation Evasion et Loisirs Pour Tous«Centre d’Accueil et de Loisirs les Sylvageois»BP. 30131 - 69172 Tarare cedex

Tél. 09 54 89 83 06Fax. 09 59 89 83 [email protected]° Siret : 779 744 531 00020APE. 552OZ

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