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Les Offices de Tourisme à l’ère numérique

Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

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L'animation numérique du Territoire en Cotentin Présentation de sensibilisation aux outils numériques à destination des partenaires des Offices de Tourisme du Cotentin. e.tourisme en Cotentin Présentation du programme 2014

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Page 1: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Les Offices

de Tourisme

à l’ère numérique

Page 2: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

SOMMAIREo Tendances Touristiques

o Les actions numériques de votre

Office de Tourisme

o L’Animation Numérique du Territoire

o Diagnostic Cotentin

o Le cycle du touriste sur le web

Avant

Pendant

Après

o Le programme 2014

Page 3: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

TENDANCES TOURISTIQUES SUR LE WEB

79%

80%

60%

Sources : Cabinet d’études Raffour interactif et l’écho touristique

72%

45% Des achats en tourisme se font en ligne

Des français partis en vacances en 2012, les ont

préparées en ligne (18,6 millions) et 44% réservent en

ligne

Des internautes français consultent les avis en ligne

en préparant leur séjour, 64% affirment être influencés

par ceux-ci

Des français sont connectés (42,2 millions

d’internautes)

Des internautes français sont membres d’au moins un

réseau social

Page 4: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique
Page 5: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

LES ACTIONS NUMÉRIQUES DE VOTRE OFFICE DE TOURISME

o Un site Internet

www.cherbourgtourise.com, 123 530

visiteurs uniques

o Une application mobile gratuite,

Cherbourg Tour, 4 253 téléchargement

depuis sa création (2011)

o Une chaîne youtube, 136 000 vues

o 3 newsletters envoyées à 2 160 contacts

o 3 pages facebook : Tourisme Cherbourg

Cotentin (5 700 fans), club croisière (554

fans), cotentin nautisme (1 145 fans)

o Google adresse avec photos et visite

virtuelle de l’Office

Page 6: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

o Un compte twitter 320 abonnés

o Un compte instagram 440 abonnés, 1 992

« likes » reçus

o Un compte pinterest 58 abonnés, 500 lecteurs

en moyenne/mois

o Un compte flick’r, 300 photos, plus de 90 000

vues

o Une connexion wifi fiable et gratuite

o Une veille numérique Netvibes

o Formations du personnel (Nouvelles

technologies, ANT, virage numérique,

management numérique…)

o Accueil numérique et hors les murs

Page 7: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique
Page 8: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Formation de 2 personnes sur le Cotentin

Cherbourg et PAT Cotentin

Objectif : sensibiliser les prestataires locaux dans l’évolution numérique

10 journées de formation (70h)

Missions :

• Diagnostic numérique de l’offre touristique de son territoire

• Plan d’actions numériques à destination de ses partenaires privés ou

institutionnels

• Animation d’un réseau en accompagnant des partenaires de façon collective

(ateliers, réunions de sensibilisation, animation de blogs...) ou individuelle

• Veille qualifiée sur le etourisme.

Réseau national (845 ANT en France en 2013)

2014, évolution du statut vers la certification

ANIMATEURS NUMÉRIQUE DU TERRITOIRE

Page 9: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique
Page 10: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

o 1304 envois enquête par mail et courriers : 335 réponses, soit 26%

de retour

o 52 % des réponses sont des locations saisonnières et chambres

d’hôtes

o 20% n’ont pas internet dans leur structure

o 49% offre une connexion internet à leur client dans leur structure

o 77% ont un site internet (63% gèrent eux même leur site / 88 % des

sites ont plus de 3 ans)

o 23% n’ont pas de site par manque de temps ou d’argent

DIAGNOSTIC NUMÉRIQUE DU TERRITOIRE EN COTENTIN

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Page 12: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

LE CYCLE DU VOYAGEUR

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Page 14: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

AVANT

Je dois me

faire connaître

et je séduis

Page 15: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Mon futur

client me

connaît

déjà

JE ME FAIS CONNAÎTRE

Page 17: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

C'est votre carte d'identité sur

Internet

QU'EST CE QUE C'EST ?

• Vos coordonnées : nom, adresse, téléphone,

site web

• Horaires

• Géolocalisation sur Google maps

• Photos, visites virtuelles et vidéos

• Mode de paiement

• Avis des internautes

• Nouveauté pour les hôtels : centrale de

disponibilité en ligne

Page 18: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

JE ME FAIS CONNAÎTRE

Page 19: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

JE SÉDUIS

Grace à mon super site Internet

Page 20: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Grâce à des photos et visite

virtuelle que j'insère sur mon site internet

et sur des sites de partage ...

JE SÉDUIS

Page 22: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Je travaille avec mon office de

tourisme

JE RASSURE

Je suis visible sur son site Internet

Je suis présent dans ses supports de communication

Je donne toutes les informations et surtout celle qui me démarquent

Page 23: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Je facilite mon futur client en lui

proposant la réservation en

ligne

JE RASSURE

Page 24: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Mon client réserve !

C’est gagné !!

JE RASSURE

Page 25: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Attention à la qualité de

l'accueil par téléphone ou par

mail !

JE RASSURE

o Je réponds rapidement, je suis attentif

et je capte ses envies .

o Je lui envoie un mail de confirmation,

ce mail doit être rassurant

je peux par exemple mettre une photo

Page 26: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Je lui envoie

un mail de

confirmation

en notant son

nom et les

dates de son

séjourSource : TOURISTIC_réseaux_sociaux

JE RASSURE

Page 27: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique
Page 28: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Réalisée auprès de 8600 personnes dans 28 pays, dont la France,

l'enquête Hotel.com révèle l'importance du wifi gratuit dans le

choix d'un hébergement.

34% des personnes interrogées placent ce critère en première place

Seuls 11% sont toutefois prêts à payer pour surfer en ligne.

2,4 milliards de mobiles, PC et tablettes vendus dans le monde en 2013(source : Lefigaro.fr)

Source : hotel.com

LE WIFI… OBLIGATOIRE

Page 29: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

SMARTPHONE, MOBILITÉ = = ACCÉDER À

L’INFORMATION PARTOUT

• 84% des Français de 11 ans et plus sont utilisateurs principaux d’un téléphone mobile, soit

45,7 millions de personnes (Médiamétrie) 27 millions de mobinautes (Médiamétrie)

• 2/3 des équipés mobiles (62%) possèdent un smartphone, soit 26,2 millions de

personnes.(Médiamétrie)

• 15 % du trafic Internet mondial passe par les mobiles (AllThingsD)

• 6,2 millions de tablettes vendues en 2013 en France (plus que les ordinateurs 4,8 millions)

Page 30: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Sources : azetone

48% des Français utilisent plus de 3 écrans au quotidien

Plus de 9 mobinautes sur 10 (92,4%) ont visité au moins un site sur mobile et

plus de 8 sur 10 (82,1%) au moins une application.

En 2012, le tourisme en ligne pèse plus de 11 milliards d'euros (hors voyages

d'affaires), en croissance de 7% par rapport à 2011.

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Page 32: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

o Ne lâchez pas votre client.

o Pensez à le remercier de vous avoir

choisi et assurez-vous qu’il a été

satisfait de son séjour.

o Incitez le à poster un avis sur les

sites spécialisés

o À devenir Fan de votre page

Facebook

STRATÉGIE DE FIDÉLISATION

Page 33: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

LES SITES D’AVIS

Page 34: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

LES SITES D’AVIS SONT PARTOUT

Les moteurs de

recherche

Page 35: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Le site de votre Office de Tourisme

LES SITES D’AVIS SONT PARTOUT

Les sites « annuaires »

Page 36: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

LES SITES D’AVIS SONT NOMBREUX

Page 37: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

72% des internautes lisent les avis clients

64% sont influencés par ces avis

30% laissent du contenu en ligne suite à leur

passage

(commentaires, photos …)

70% des avis postés sont positifs

Source : Cabinet Raffour Interactif chiffres clés / tendances et baromètre e-tourisme 2011

QUELQUES CHIFFRES

Page 38: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Surveillez ce qui se dit sur vous.

SURVEILLEZ VOTRE E.REPUTATION

ET SURTOUT REPONDEZ

Avis négatifs : montrez que vous êtes sensibles (éviter de répondre à

chaud)

Avis positifs : c’est fidéliser votre clientèle

MAIS AUSSI

Page 39: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

o Envoyez un mail de remerciement

o Flash code sur la carte de visite

o Site Internet, page Facebook

ENCOURAGEZ À POSTER DES AVIS

Page 40: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Ne pas les ignorer et les utiliser comme un

outil de promotion

QUE FAIRE ?

Page 41: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

o Les réseaux sociaux pour les tenir

informés des actualités de votre

établissement (travaux, évènements,

nouveautés…).

o E-mail pour envoyer des offres promotionnelles,

vos vœux …

Vous créez du lien et c’est BON pour votre référencement

ET SURTOUT GARDEZ LE CONTACT

Page 42: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Ils vous apporteront de la visibilité en ligne.

Ils vous aideront à créer un lien avec votre clientèle.

Ils vous aideront à booster la vente de séjour.

Ils peuvent contribuer à l’amélioration de votre qualité de

service.

Ce sont des outils utilisés par vos clients

que vous le vouliez ou non

EN RÉSUMÉ

Page 43: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

1- Renseigner sa fiche Google

2 - Ne pas négliger l’e-mail

3 - Proposer du wifi gratuit

4 - Surveillez sa e-réputation

QUELLES SONT LES PRIORITÉS ?

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LE PLAN D’ACTIONS 2014 / 2015

o Les semaines du e.tourisme

les ateliers du 13 au 17 octobre et du 2 au 5 décembre

Organisés en petits groupes de 8 personnes maximum, les ateliers d’une durée de deux

heures, sont conçus pour favoriser la pratique directe sur ordinateur et les échanges

d’expériences entre participants.

Cet atelier gratuit se veut être un moment d’échanges et de convivialité, à destination

des chambres d’hôtes, campings, hôtels, lieux de visite… soit les partenaires de l’Office

de tourisme.

Page 46: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

ATELIER 1 : LA RELATION CLIENT VIA L'EMAIL

Vous l’utilisez tous les jours mais l’avez-vous optimisé ?

Le mail est votre premier outil dans la relation avec vos clients et il peut devenir un allié pour la réservation...

Il peut vous faire gagner un temps précieux mais surtout améliorer vos ventes et fidéliser votre clientèle.

Programme

• Pourquoi l’email est indispensable ?

• Les principaux usages

• Créer mon email professionnel

• Créer des réponses standardisées

Le 13 octobre à 10h

Le 15 octobre à 10h

Le 16 octobre à 14h

Page 47: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

ATELIER 2 : ETRE VISIBLE SUR LE WEB VIA GOOGLE LOCAL

En 2012, Google c’est :

• 1 milliard de visiteurs uniques mensuel

• 3,3 milliards de requêtes jour soit 40 000 par seconde !

• 91% des Français Internautes utilisent Google

• 54% des utilisateurs de smartphone utilisent l’appli Google Map

(source Google août 2012)

Etre visible sur le 1er moteur de recherche au monde : vous en rêviez ? Passez à la réalité : «Google Local» est la première étape de visibilité de votre entreprise sur Internet.

Avec ce service les internautes pourront facilement vous retrouver, vous géo-localiser, et même vous laisser des avis…

Programme

• Découverte du moteur de recherche Google et la Google Map

• Création d’un compte Google (via Gmail)

• Création (ou vérification) de votre « Google Local »

• Insertion de contenu (texte, photo, vidéo)

Le jeudi 4 décembre de 18h à 20h

Page 48: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

ATELIER 3 : LES PHOTOS ET VIDÉOS

Quels contenus pour valoriser votre établissement ?

• Photo : 86% des internautes le jugent important

• Vidéo : 70% des internautes le jugent important(source Netbooster 2013)

Une photo vaut mille mots !

Les Sites de partage contribuent au référencement naturel et à la visibilité de votre établissement.

Programme

• Cadre réglementaire

• Tour d’horizon (non exhaustif) des sites de partage photo/vidéo

• Mise en pratique

Le Lundi 1er décembre à 10h

Page 49: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

RÉCAPITULATIF DES ATELIERS EN COTENTIN

Dates Heures lieux Thème de l’atelier

lundi 13 octobre 10h-12h Cherbourg

La relation client par l’email

lundi 13 octobre 15h-17h Barneville-Carteret

mardi 14 octobre 18h – 20h Baie du Cotentin

mercredi 15 octobre 10h - 12h Cherbourg

mercredi 15 octobre 15h-17h Valognes

jeudi 16 octobre 14h – 16h Cherbourg

jeudi 16 octobre 16h – 18h St-Sauveur le Vicomte

lundi 1 décembre 10h-12h Cherbourg l'importance de l'image

mardi 2 décembre 10h-12h Portbail la relation client par l'email

mardi 2 décembre 18h-20h Baie du Cotentin la relation client par l'email

mercredi 3 décembre 15h-17h Beaumont-Hague la Google Adresses

jeudi 4 décembre 18h-20h Cherbourg la Google Adresses

jeudi 4 décembre 15h-17h St -Sauveur le Vicomte la Google Adresses

vendredi 5 décembre 10h-12h Valognes l'importance de l'image

Page 50: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

LES EPN DE CHERBOURG

o Ateliers numériques, gratuits, accessibles

à tous

o 12 animateurs municipaux ou associatifs

initient, expliquent et aident les

particuliers à se familiariser avec les

nouvelles technologies.

o Plus d’infos sur http://www.ville-

cherbourg.fr/public/jeunes/espace-public-numerique/

Page 51: Les Offices de Tourisme du Cotentin à l'ère numérique

Claire LEGRAND

[email protected]

02 50 70 10 25

Guillaume HAMEL

[email protected]

06 70 69 73 88

Anne GAUDAIRE

[email protected]

02 33 78 19 29

Action financée par